Hvordan legge til e-postkonto i Microsoft Outlook 2016

Da e-post er et av de viktigste kommunikasjonsmediene, spesielt i næringslivet, er det ingen tvil om at flertallet av oss bruker e-post daglig. Faktisk har de fleste av oss flere e-postkontoer for forskjellige formål. Noen mennesker liker å holde virksomheten og den personlige e-posten atskilt, mens noen oss ønsker å holde e-postene til hver bedrift helt atskilt. Uansett hva som er årsaken til flere e-postkontoer, er det ingen tvil om at administrering av e-post og tilgang til e-post fra alle kontoer er veldig nyttig for vår daglige rutine.

Microsoft Outlook er et av de e-postadministrasjonsprogrammene som lar deg få tilgang til e-post og sende / motta e-post fra flere kontoer. Det er en komplett pakke som kan håndtere e-post fra alle kontoene dine, og som også har mange ekstra funksjoner for tidsstyring og produktivitet.

Microsoft Outlook er tilgjengelig for både Windows og Mac. Men i denne artikkelen vil vi bare snakke om hvordan du legger til flere kontoer i Outlook for Mac. Det er en trinnvis guide som inkluderer å legge til e-post automatisk, så vel som manuelt.

Legge til e-postkontoer

Å legge til e-postkontoer i Microsoft Outlook er ikke veldig viktig. Du kan gjøre det med svært liten eller ingen teknisk kunnskap i det hele tatt. Men noen ganger trenger du kanskje litt hjelp, og det kan bli litt vanskelig, spesielt hvis du legger til kontoen din manuelt.

Men før vi graver dypt inn i hvordan du legger til e-postkontoer i Microsoft Outlook, kan vi først ha en

Automatisk konfigurasjon

Dette er den enkleste og kanskje den mest brukte måten å legge til e-postkonto på. Dette er i utgangspunktet å legge til kontoen din på vanlig måte. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn e-postadressen og passordet ditt. Så lenge e-postadressen og passordene dine er riktige, vil du ikke ha noe problem, og alle e-postene dine blir importert til Microsoft Outlook. Men dette fungerer bare for de viktigste e-postleverandørene som Gmail og Yahoo etc.

I utgangspunktet er det som skjer i bakgrunnen at du skriver inn e-postadressen og passordet, og Outlook oppdager automatisk hvilken e-postleverandør du har. Når den gjenkjenner e-postleverandøren, importerer Microsoft Outlook konfigurasjonen av Gmail til kontoen din, og alt er konfigurert for deg. Dette fungerer ikke for andre e-postleverandører som tilpassede, fordi Microsoft Outlook ikke vil ha konfigurasjonene lagret i databasen. Så hvis du har en e-postleverandør som Gmail, Hotmail, live, Yahoo osv., Er du klar. Men hvis du har en tilpasset e-post som ser ut som dittnavn@arkent.com da kan ikke Microsoft Outlook gjenkjenne det, og du må gå til den manuelle konfigurasjonen.

Manuell konfigurasjon

Det er to grunner til at du kanskje vil legge til kontoen din manuelt. Den første er at du må legge til kontoen din på en annen måte med en annen protokoll. Det betyr at du vet hva du gjør, og at du bytter til manuell konfigurasjon på grunn av noen funksjoner eller krav. Den andre grunnen er at du ikke kunne legge til e-postmeldingen din med automatisk konfigurasjon. Dette kan skje når du har en tilpasset e-postadresse, for eksempel en e-postadresse som firmaet ga deg. Mesteparten av tiden vil ikke Microsoft Outlook kunne legge til de egendefinerte e-postmeldingene fordi det ikke har innstillingene.

Manuell konfigurasjon er litt annerledes enn automatisk konfigurasjon fordi du må oppgi alle detaljene manuelt. Dette betyr at informasjonen som automatisk ble lagt til av Microsoft Outlook i automatisk konfigurasjon, må legges til manuelt. Dette kan være en anstrengende prosess, spesielt for de som ikke er så teknologikyndige og ikke vet hva et portnummer eller innkommende og utgående servernavn er. Men ikke bekymre deg, det er ikke komplisert å legge til e-postkontoen manuelt. Du trenger bare litt mer informasjon for å legge til en konto manuelt, og vi vil hjelpe deg med å få all den informasjonen senere i denne artikkelen.

Automatiske konfigurasjoner

La oss begynne med trinnene for automatisk å legge til en konto. Siden dette er den enkleste og mest tidseffektive metoden, la oss gå gjennom dette før vi går til manuelle konfigurasjoner.

Før du legger til e-postkontoer i Microsoft Outlook, må du sørge for at du har informasjonen nedenfor

Ting du trenger å vite for å legge til e-postkontoer i Microsoft Outlook

1. Epostadresse
2. Brukernavn
3. Passord

Legge til Gmail-konto i Microsoft Outlook

Få passordet

Passordet du skriver inn mens du legger til kontoen, vil avhenge av om du har aktivert 2-trinns bekreftelsessystem for kontoen din.

2-trinns bekreftelse aktivert

Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du oppgi et app-passord i passordfeltet. Du kan få app-passordet ditt ved å følge disse trinnene

1. Åpne nettleseren din og logg på Gmail-kontoen din
2. Klikk på din vise bilde (øverst til høyre) og klikk Min konto

3. Plukke ut Pålogging og sikkerhet

4. Plukke ut App-passord . Google kan be om passordbekreftelse

5. Plukke ut Windows-datamaskin fra rullegardinlisten som sier Select Enhet
6. Plukke ut Post fra rullegardinlisten som sier Select App
7. Klikk generere

8. Kopier eller noter dette 16-sifret kode et sted

2-trinns bekreftelse deaktivert

Hvis 2-trinns bekreftelsessystemet er deaktivert for kontoen din, må du oppgi passordet til e-postkontoen i passordfeltet i Microsoft Outlook. Men du må aktivere alternativet Tillat mindre sikre apper for kontoen din.

Følg trinnene nedenfor for å aktivere dette alternativet (hvis det ikke allerede er)

1. Åpne nettleseren din og logg på Gmail-kontoen din
2. Klikk på din vise bilde (øverst til høyre) og klikk Min konto

3. Plukke ut Pålogging og sikkerhet

4. Aktiver Tillat mindre sikre apper under Tilknyttede apper og nettsteder

Fremgangsmåte for å legge til kontoen din i Outlook

Følg disse trinnene for å legge til Gmail-kontoen din i Microsoft Outlook

1. Nå åpen Microsoft Outlook
2. Klikk Verktøy velg deretter Kontoer

3. Klikk på mer (+) nederst til venstre og velg deretter Annen e-post ...
4. Skriv inn din E-post
5. I passordfeltet skriver du inn passord (bestemt ovenfor i avsnittet om å få passord)
6. Merk av i boksen som sier Konfigurer automatisk
7. Klikk Legg til konto

8. Vent nå mens Microsoft Outlook importerer innstillingene dine.
9. Når prosessen er fullført, vil du kunne se at Microsoft Outlook la til kontoen din i venstre rute

Nå blir Gmail-kontoen din lagt til i Microsoft Outlook. Hvis det er et problem med passordet ditt, må du sørge for at du bruker app-passordet hvis totrinnsbekreftelse er aktivert. Hvis 2-trinns bekreftelse ikke er aktivert, må du sørge for at alternativet 'Tillat mindre sikre apper' er aktivert fra kontoen din. Ordlyden i dette alternativet kan endres fra konto til konto, men generelt sett vil det være det samme. Husk også at dette alternativet ikke er tilgjengelig for alle kontoer. Dette alternativet er for eksempel ikke tilgjengelig i Hotmail. En annen ting å huske på er at dette alternativet bare vises når du slår av 2-trinns bekreftelse. Hvis totrinnsbekreftelsen er på, vil du ikke kunne se dette alternativet. Så sjekk dette alternativet hvis du har problemer med å logge på.

Legger til Hotmail-konto i Microsoft Outlook

Få passordet

Passordet du skriver inn mens du legger til kontoen, vil avhenge av om du har aktivert 2-trinns bekreftelsessystem for kontoen din.

2-trinns bekreftelse aktivert

Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du oppgi et app-passord i passordfeltet. Du kan få app-passordet ditt ved å følge disse trinnene

1. Åpne nettleseren din og logg på Hotmail-kontoen din
2. Klikk på din vise bilde (øverst til høyre) og klikk Vis konto

3. Plukke ut Sikkerhet

4. Plukke ut Oppdateringsinformasjon under seksjonen navngitt Oppdater sikkerhetsinformasjonen . Du må kanskje oppgi passordet ditt

5. Klikk flere valg

6. Bla ned og velg Opprett et nytt app-passord under delen for app-passord

7. Det vil automatisk generere et nytt passord for deg
8. Kopiere eller noter dette app-passordet et sted

2-trinns bekreftelse deaktivert

Hvis 2-trinns bekreftelsessystemet er deaktivert for kontoen din, må du oppgi passordet til e-postkontoen i passordfeltet i Microsoft Outlook, og det vil fungere.

Følg disse trinnene for å legge til Hotmail-kontoen din i Microsoft Outlook

1. Nå åpen Microsoft Outlook
2. Klikk Verktøy velg deretter Kontoer

3. Klikk på mer (+) nederst til venstre og velg deretter Annen e-post ... Du kan også velge med for Hotmail-kontoen din .
4. Skriv inn din E-post
5. I passordfeltet skriver du inn passord (bestemt ovenfor i avsnittet om å få passord)
6. Merk av i boksen som sier Konfigurer automatisk
7. Klikk Legg til konto

8. Vent nå mens Microsoft Outlook importerer innstillingene dine.
9. Når prosessen er fullført, vil du kunne se at Microsoft Outlook la til kontoen din, som du kan se i venstre rute

Nå blir Hotmail-kontoen din lagt til i Microsoft Outlook. Hvis du har problemer med å legge til kontoen din, må du sørge for at du bruker app-passordet som genereres fra kontoen din hvis totrinnsbekreftelse er aktivert.

Legge til Yahoo-konto i Microsoft Outlook

Få passordet

Passordet du skriver inn mens du legger til kontoen, vil avhenge av om du har aktivert 2-trinns bekreftelsessystem for kontoen din.

2-trinns bekreftelse aktivert

Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du oppgi et app-passord i passordfeltet. Du kan få app-passordet ditt ved å følge disse trinnene

1. Gå til yahoomail.com og logg på
2. Klikk på innstillinger -knappen (øverst til høyre) og klikk Kontoinformasjon

3. Plukke ut Kontosikkerhet
4. Plukke ut Administrer app-passord

5. Plukke ut Outlook Desktop fra rullegardinlisten som sier Velg appen din
6. Klikk generere

7. Kopiere eller noter dette app-passordet et sted

2-trinns bekreftelse deaktivert

Hvis 2-trinns bekreftelsessystemet er deaktivert for kontoen din, må du oppgi passordet til e-postkontoen i passordfeltet i Microsoft Outlook. Men du må aktivere alternativet Tillat apper som bruker mindre sikker pålogging for kontoen din.

Følg trinnene nedenfor for å aktivere dette alternativet (hvis det ikke allerede er)

1. Gå til yahoomail.com og logg på
2. Klikk på innstillinger -knappen (øverst til høyre) og klikk Kontoinformasjon

3. Plukke ut Kontosikkerhet
4. Aktiver Tillat apper som bruker mindre sikker pålogging

Følg disse trinnene for å legge til Yahoo-kontoen din i Microsoft Outlook

1. Nå åpen Microsoft Outlook
2. Klikk Verktøy velg deretter Kontoer

3. Klikk på mer (+) nederst til venstre og velg deretter Annen e-post ...
4. Skriv inn din E-post
5. I passordfeltet skriver du inn passord (bestemt ovenfor i avsnittet om å få passord)
6. Merk av i boksen som sier Konfigurer automatisk
7. Klikk Legg til konto

8. Vent nå mens Microsoft Outlook importerer innstillingene dine.
9. Når prosessen er fullført, vil du kunne se at Microsoft Outlook la til kontoen din, som du kan se i venstre rute

Nå skal Yahoo-kontoen din legges til i Outlook. Hvis du av en eller annen grunn ikke kan legge til e-postkontoen din, må du sørge for at du bruker app-passordet fra kontoen din (hvis totrinnsbekreftelse er aktivert). Hvis 2-trinns bekreftelse er deaktivert, og du fremdeles ikke kan legge til kontoen din, må du sørge for at alternativet 'Tillat mindre sikre apper' er slått på. Dette alternativet vises bare når du deaktiverer totrinnsbekreftelse og det må være slått på for å kunne legge til kontoen din.

Manuelle konfigurasjoner

Du må bytte til manuelle konfigurasjoner hvis du ikke kunne legge til kontoen din automatisk, eller hvis du trenger å endre noen innstillinger for et bestemt krav. Uansett hva som er tilfelle, er det ikke så vanskelig å legge til e-postkontoen din manuelt i Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP står for Internet Message Access Protocol. Dette er en av de to meldingsprotokollene du kan konfigurere kontoen din med. En protokoll forteller i utgangspunktet e-postklienten, i dette tilfellet Microsoft Outlook, hvordan du skal håndtere e-postmeldingene dine. For eksempel om programmet skal lagres eller ikke, skal programmet synkronisere e-postene dine eller ikke osv.

IMAP-protokollen er som din vanlige e-post. Den synkroniserer kontoen din på alle enheter, og eventuelle endringer i kontoen din vil være synlige for andre enheter du er logget på med. Hvis du vil ha de samme funksjonene som den elektroniske e-posten din, og du vil at e-postene dine skal synkroniseres på flere enheter, velger du IMAP.

POP3

POP3 står for Post Office Protocol og 3 står for 3^rdversjon. Denne protokollen er den andre av de to protokollene du kan konfigurere kontoen din med. Dette er litt forskjellig fra IMAP-protokollen, og det er ikke det folk flest bruker. Hovedforskjellen mellom POP3 og IMAP er at POP3 ikke synkroniserer e-postene dine på flere enheter. Med POP3 som protokoll, blir e-postmeldingene dine lastet ned til enheten din, og du vil ha en offline versjon av e-postene dine. Men siden e-postmeldingene dine lastes ned og du har tilgang til dem offline, blir ikke alle endringer du gjør i dem reflektert tilbake til serverne dine. POP3 har også et alternativ for å slette e-postmeldingene dine fra serveren etter en bestemt periode, men det alternativet kan slås av eller endres i henhold til dine behov. Dette virker ikke nyttig for deg, men det foretrekkes av mange mennesker, spesielt de som bruker bare en datamaskin i forretningsøyemed. For det meste bruker folk POP3 for å laste ned og oppbevare en kopi av forretnings-e-postene sine på maskinen sin.

Hvilken skal du velge?

Det kommer helt an på hva dine krav er og hva du trenger kontoen din for. Noen mennesker vil bare ha den vanlige IMAP-protokollen fordi de vil ha tilgang til e-postene sine fra flere enheter, og de må holde innboksen oppdatert, mens noen vil bruke Microsoft Outlook bare for forretninger og holde e-postene sine på ett sted. Det avhenger helt av dine behov og hva du leter etter.

Men for å gi deg en ide, hvis du er ute etter vanlig e-postkommunikasjon, velg IMAP. Det er ikke nødvendig å gå inn i POP3 hvis du ikke er sikker på hva det er, eller hvorfor trenger du e-postene dine for å laste ned. Men hvis du er en forretningsperson som ønsker å beholde e-posten sin ett sted eller en person som har veldig liten eller ingen plass i det hele tatt på e-postserverne, kan POP3 være veldig nyttig. POP3 kan også være nyttig hvis du leter etter en måte å sikkerhetskopiere viktige e-poster og dokumenter på. Så velg den som passer deg best.

Ting som trengs for å legge til konto via manuelle konfigurasjoner

1. Epostadresse
2. Passord
3. Innkommende servernavn (disse vil bli dekket senere)
4. Utgående servernavn (disse vil bli dekket senere)
5. Protokoll ( IMAP eller POP3 )
6. Portnumre

Legg til Yahoo-konto manuelt

Få passordet

Passordet du skriver inn mens du legger til kontoen, vil avhenge av om du har aktivert 2-trinns bekreftelsessystem for kontoen din.

2-trinns bekreftelse aktivert

Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du oppgi et app-passord i passordfeltet. Du kan få app-passordet ditt ved å følge disse trinnene

1. Gå til yahoomail.com og logg på
2. Klikk på innstillinger -knappen (øverst til høyre) og klikk Kontoinformasjon

3. Plukke ut Kontosikkerhet
4. Plukke ut Administrer app-passord

5. Plukke ut Outlook Desktop fra rullegardinlisten som sier Velg appen din
6. Klikk generere

7. Kopiere eller noter dette app-passordet et sted

2-trinns bekreftelse deaktivert

Hvis 2-trinns bekreftelsessystemet er deaktivert for kontoen din, må du oppgi passordet til e-postkontoen i passordfeltet i Microsoft Outlook. Men du må aktivere alternativet Tillat apper som bruker mindre sikker pålogging for kontoen din.

Følg trinnene nedenfor for å aktivere dette alternativet (hvis det ikke allerede er)

1. Gå til yahoomail.com og logg på
2. Klikk på innstillinger -knappen (øverst til høyre) og klikk Kontoinformasjon

3. Plukke ut Kontosikkerhet
4. Aktiver Tillat apper som bruker mindre sikker pålogging

Yahoo-konto: IMAP

1. Nå åpen Microsoft Outlook
2. Klikk Verktøy velg deretter Kontoer

3. Klikk på mer (+) nederst til venstre og velg deretter Annen e-post ...
4. Tast inn ditt epostadresse
5. Tast inn ditt passord . (hvis du ikke er sikker på hvilket passord du skal bruke, går du til delen 'Få passordet' ovenfor)
6. Skriv inn din Dette skal være din e-postadresse f.eks. john@example.com
7. Plukke ut IMAP fra rullegardinmenyen i Type
8. Skriv innkommende servernavn i Serveren for innkommende e-post. Dette skal f.eks. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com og imap.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en annen leverandør, er den generelle regelen å skrive imap.domain.com eller imap.mail.domain.com
9. Type 993 i Innkommende server (IMAP).
10. I Utgående server (SMTP), skriver du serverens vertsnavn. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har noen annen leverandør, er den generelle regelen å skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
11. Type 465 (eller 587 hvis 465 ikke fungerer) i utgående server (SMTP).
12. Merk av for alternativet Bruk SSL for å koble til (anbefalt) for både innkommende og utgående servere
13. Klikk Legg til konto

Nå vil Microsoft Outlook kontrollere innstillingene dine. Når den er ferdig, blir kontoen din lagt til i Microsoft Outlook. Hvis det er feil, må du kontrollere at du har angitt riktig brukernavn og passord.

Yahoo-konto: POP3

1. Nå åpen Microsoft Outlook
2. Klikk Verktøy velg deretter Kontoer

3. Klikk på mer (+) nederst til venstre og velg deretter Annen e-post ...
4. Tast inn ditt epostadresse
5. Tast inn ditt passord . (hvis du ikke er sikker på hvilket passord du skal bruke, går du til delen 'Få passordet' ovenfor)
6. Tast inn ditt Brukernavn
7. Plukke ut POP3 fra rullegardinmenyen i Type
8. I Innkommende server alternativ, skriv pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com og pop.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en annen leverandør, er den generelle regelen å skrive pop.domain.com eller pop.mail.domain.com
9. Type 995 i innkommende server (POP3).
10. I Utgående server (SMTP), skriver du serverens vertsnavn. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har noen annen leverandør, er den generelle regelen å skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
11. Type 465 (eller 587 hvis 465 ikke fungerer) i utgående server (SMTP).
12. Merk av for alternativet Bruk SSL for å koble til (anbefalt) for både innkommende og utgående servere
13. Klikk Legg til konto

Vent til den sjekker innstillingene. Når den er ferdig, blir kontoen din lagt til i Microsoft Outlook, og dataene dine blir også synkronisert. Hvis det er feil, må du kontrollere at du har angitt riktig brukernavn og passord.

Andre kontoer

Du kan legge til stort sett hvilken som helst konto i Outlook som vi la til Yahoo ovenfor. Dette er tingene du trenger for å legge til kontoen din manuelt

E-post: Din epostadresse

Brukernavn: Ditt brukernavn

Passord: Få app-passordet hvis du har 2-trinns bekreftelse, ellers sett inn passordet for e-postkontoen din og sørg for at alternativet Tillat mindre sikkert er aktivert

IMAP eller POP3: Din preferanse

Server for innkommende e-post: For IMAP, bruk imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com og imap.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. For POP3, bruk pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com og pop.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo

Innkommende server (Flere innstillingsalternativer): For IMAP, bruk 465 eller 587. For POP3, bruk 995

Utgående eposttjener: Bruk smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo.

Krypteringstype: Gå alltid etter SSL / TLS. Hvis det ikke er noe alternativ som heter SSL / TLS, så velg SSL eller TLS.