Hvordan legge til en signaturlinje på Microsoft Word

Legge til en signaturlinje i dine offisielle dokumenter

Når du oppretter en bestemt type dokument, vil Microsoft Word være det første alternativet for mange på grunn av de brukervennlige funksjonene og mangfoldet av dokumentformater som kan brukes i det. Hvis du er noen som ofte trenger å signere dokumenter og må skrive betegnelsen og detaljene på nytt hver gang, vil du kanskje lære hvordan du kan legge til en signaturlinje i Microsoft Word-dokumentet ditt, noe som gjør livet ditt lettere og redder deg så mye mer tid.

Mens du også kan legge til en håndskrevet digital signatur til orddokumentet ditt, men før det, la oss lære hvordan du kan lage en signaturlinje på dokumentet ditt som inkluderer navnet ditt, betegnelsen og datoen du oppretter dokumentet på.

1. Åpne en Word-dokument . Spiller ingen rolle om det er et allerede eksisterende dokument eller et helt nytt. Du trenger bare å klikke på stedet på siden der du vil se signaturlinjen. Jeg ønsket det på slutten av siden min, så det er der jeg dobbeltklikker markøren min.

Åpne et Word-dokument som du vil opprette en signaturlinje for

2. Gå til kategorien Sett inn som er på det øverste verktøybåndet med alle de andre verktøyene.

Gå til kategorien Sett inn på MS Word. Det ville være den tredje fanen fra venstre.

3. Under Sett inn-fanen, mot høyre side av skjermen, kan du finne fanen som sier 'Signaturlinje'. Se på bildet nedenfor for å få en bedre oversikt over plasseringen av denne kategorien.

Finn fanen for Signaturlinje under Sett inn. Det vil være mot høyre side av skjermen

4. Klikk på den nedovervendte pilen du kan se i denne kategorien. Dette viser deg to alternativer i rullegardinlisten som vises. Klikk på den som sier 'Microsoft Office Signature Line ...'

Nedtrekkslisten for Signature Line er tilgjengelig ved å klikke på pilen nedover rett på slutten av fanen

5. Når du klikker på Microsoft Office Signature Line…, vises en dialogboks på skjermen. Det er her du kan legge til alle detaljer for signaturlinjen. Dette er sannsynligvis den beste funksjonen for alle som vil elske dokumentet sitt, for å vise viktige detaljer om dem. Fyll ut de tomme områdene som nevnt. Legg til detaljene du vil, og legg dem til nøyaktig slik at det ikke blir feil.

Dette er grunnleggende felt som må fylles ut for å opprette en signaturlinje for et dokument

Nå trenger ikke denne signaturlinjen å være noe for deg. Det er store sjanser for at du lager et dokument for noen andre og trenger et veldig viktig dokument for å bli signert av noen andre. Og for det formålet er det viktig at du kjenner til detaljene deres som kreves for signaturlinjen. For eksempel, kanskje du lager et dokument for sjefen din, eller en klient, og for signaturen deres, vil du trenge denne signaturlinjen og detaljene tilsvarende.

For eksempel la jeg til detaljene mine i dette. Når du skriver inn disse detaljene, må du sørge for at stavemåten og e-postadressen er nøyaktig. Du har råd til en feil på et offisielt dokument

Her er detaljene jeg la til for signaturlinjen min. Trykk på OK-fanen når du har korrekturleset Signaturoppsett.

6. Siden jeg hadde klikket på slutten av siden min før jeg klikket på ‘Signaturlinje’, har signaturlinjen automatisk flyttet til neste side. Du trenger ikke bekymre deg for dette fordi dette fremdeles kan redigeres. Du kan bruke tilbaketasten og Tab-tastene på tastaturet for å flytte signaturlinjen frem og tilbake.

Selv om signaturlinjen vises i en vanskelig posisjon, kan du alltid endre plasseringen gjennom tilbaketasten og tabbtastene på tastaturet. Du kan også dra signaturlinjeboksen.

Jeg satte mellomrom på ruten på siden min for å justere den til første side

7. Hvis du vil formatere signaturlinjen, lar Microsoft Word deg også gjøre dette ved å klikke på signaturlinjeboksen. Når du klikker markøren på rommet der signaturen er, blir den valgt og ser ut som dette.

Det er alltid rom for mer redigering. Hvis du føler at du vil gjøre litt mer formatering for signaturlinjen, kan du alltid formatere den gjennom Format-fanen på det øverste verktøybåndet

Du kan alltid redigere denne boksen og også formatere den effektivt gjennom kategorien Format som vises på øverste verktøylinje med det samme du klikker på signaturlinjen du nettopp opprettet. Avhengig av formaliteten til dokumentet, kan du formatere signaturen. Merk: Sørg for at du holder det enkelt og ikke for mye. Du må holde formelle dokumenter veldig ukompliserte.