Endre formateringen for Google Dokumenter og angi den som standard
Hvis du jobber med Google Docs, er det sjanser for at du vil endre formateringen av dokumentet. Som standard er innstillingene for Google Documents satt til Arial som skrift og 11 punkter som skriftstørrelse. Noen ganger vil folk kreve andre skrifttyper eller skriftstørrelser som de også vil bruke som innstilling for resten av arbeidet på Google Dokumenter. Du kan endre standardinnstillingene til dine foretrukne innstillinger, slik at formateringen ikke trenger å bli justert hver gang du åpner Google Dokumenter neste gang. Dette vil hjelpe mange med å spare så mye tid, som de ellers måtte bruke på å formatere hvert dokument i henhold til ønsket formatering.
Følg trinnene som nevnt nedenfor for å angi din foretrukne formatering som standardformatering på Google Dokumenter.
- Logg på Gmail-kontoen din og åpne Google Docs ved å klikke på det rutenettlignende ikonet som vist på bildet nedenfor, og bla ned rullegardinlisten, og finn Google Docs blåfarget fane her, som er uthevet av pilen i bildet under.
Åpne Google Dokumenter fra Gmail-kontoen din
- Du kan enten åpne en allerede eksisterende fil på Google Dokumenter eller begynne å lage en fra bunnen av. Uansett er alt du trenger for å angi formatering som standard en lang setning. Dette er setningen du velger i dokumentet.
Begynn å skrive et dokument. Eller du kan åpne en allerede eksisterende fil på Google Dokumenter
Velg den første linjen eller hvilken som helst linje i dokumentet du vil formatere.
- Når du har valgt en setning, må du endre formateringen for denne linjen. Endre skrift, skriftstørrelse, farge og avsnittavstand. Formatet du vil se på hele dokumentet, du må redigere denne linjen med det. Bruk verktøylinjen som er synlig øverst på skjermen, der du kan se alle disse innstillingene som nevnt.
Grunnleggende formatering for skrift, skriftstørrelse, skriftfarge
- Når du har redigert linjen, fjerner du markeringen av linjen, du kan legge merke til endringen i formateringen for denne linjen og sammenligne den med resten av dokumentet.
Formateringen for linjen du valgte er endret
- Nå, for å implementere alle redigeringene du har gjort på denne linjen, som format for hele dokumentet, må du holde denne linjen valgt. Når det er valgt, bør du klikke på fanen for ‘Format’, som er øverst på verktøylinjen for Google Dokumenter. En rullegardinliste vises med forskjellige formateringsalternativer.
Klikk på Format, Avsnittstil på øverste verktøylinje
- Ta markøren til fanen som sier 'Avsnittstil'. Dette åpner en annen utvidet liste over alternativer. Derfra må du bringe markøren til ‘Normal tekst’.
‘Oppdater normal tekst for å matche’, dette vil implementere formateringen for denne ene linjen på hele dokumentet
For å implementere formateringen du gjorde for den valgte linjen på Google Dokumenter, må du klikke på alternativet som sier 'Oppdater normal tekst for å matche'. Dette vil gjøre 'normale tekster' formatering i henhold til endringene du gjorde. Og nå vil hele dokumentet se ut som dette.
Slik vil dokumentet nå se ut. Men denne innstillingen er bare for dette nåværende dokumentet som er åpent.
- For å gjøre dette formatet, som standardinnstillinger for Google-dokumentene dine, slik at du ikke trenger å endre innstillingene hver gang, må du gå tilbake til Format og deretter Avsnittstiler. På denne rullegardinlisten, på slutten av listen, vil du legge merke til fanen for 'alternativer'. I det øyeblikket du setter markøren på 'alternativer', finner du en fane for 'Lagre som standardstiler'. Dette vil gjøre de gjeldende innstillingene du har gjort som standardformatering for alle dokumentene du vil lage på Google Dokumenter fra nå av.
For å gjøre formateringen standard, det vil si å lage dokumentet i henhold til din foretrukne formatering
En varslingsboble vises også øverst i dokumentet, som vil si 'Din standardstil er lagret.'
Når formateringen er angitt som standard, viser Google deg en melding som bekrefter endringene du nettopp har gjort.
Du kan dobbeltsjekke dette ved å åpne et annet dokument på Google Docs og skrive dette dokumentet. Nå vil dokumentet være i formateringen som du ønsket.
For å sjekke på nytt, kan du alltid åpne et nytt dokument og begynne å skrive. Legg merke til at innstillingene du gjorde i det forrige dokumentet nå er synlige også i dette dokumentet.
Dette er et veldig nyttig verktøy for å spare tid for folk som ikke vil kaste bort så mye tid på å formatere hvert dokument. Dette vil være et enklere verktøy for å formatere et dokument som standard.
