Det er mange som synes det er veldig vanskelig å konvertere en eksisterende MS Word- eller MS Excel-fil til en PDF. Og så er det også nettsteder som folk pleide å konvertere disse filene til et PDF-format. Du trenger ikke egentlig bruke et nettsted for å lage en vanlig fil til en PDF fordi både Excel og Word har muligheten til å lagre arbeidet ditt som en PDF i disse applikasjonene. Dette gjorde definitivt college-livet mitt lettere, da jeg måtte gjøre mye ord for pdf-arbeid. Forhåpentligvis vil dette hjelpe deg også.
Her er hva du trenger å gjøre.
Åpne ethvert dokument du vil ha i PDF-format. Jeg brukte dette bildet på MS Word.
Lag en fil.
Nå har jeg ikke lagret dette dokumentet ennå. Så jeg kan gå til Fil som er i venstre hjørne av MS Word, klikke på den, klikke på ‘Lagre som’. Når du klikker på lagre som, vises lagringsalternativet ditt slik.
Endre navnet.
Navngi dokumentet ditt, eller la det være Doc 1, og i alternativet under dette, som sier ‘Word Document’, klikker du på det.
Endre ‘Lagre som type’
Dette vil presentere deg alternativene du har for å lagre dokumentene i alle de forskjellige formatene. Du kan lagre dem i alle disse skjemaene. Og her er hvor du vil finne muligheten for ‘PDF’.
Velg PDF
Klikk på PDF for å velge den
Klikk på PDF, og klikk deretter på Lagre for å lagre filen i PDF-format.
Klikk på Lagre etter å ha valgt PDF
Hvis du nå går inn i mappene dine og finner filen, vil du finne den i PDF-format, som hvordan det står PDF-fil under overskriften 'type', foran arbeidet mitt 'blomst'.
Word-fil etter at den er lagret som PDF, lagres slik
Fordi jeg ikke hadde Adobe på den bærbare datamaskinen, viser ikonet for filen min logo for utforskere. Ikonet for PDF-filen kan være annerledes enn mitt, avhengig av om du har PDF i systemet. Det er helt greit hvis du ikke har Adobe Acrobat Reader på den bærbare datamaskinen, men det anbefales at du laster den ned.
Nå når jeg åpner filen min, vil den se ut slik.
Filen din i PDF-format vil være slik.
Du kan følge de samme trinnene for Excel.
Lag et arbeid. Lagre det som et Excel-ark, slik at du ikke mister det originale arbeidet ditt.
Jobber med Microsoft Excel
Nå når du må lage den til en PDF-fil, klikker du på filen og deretter Lagre som.
Fil> Lagre som>
Endre navnet på filen, slik at du ikke blander den med den originale. Eller legg til et nummer i det.
legg til navnet på filen din
Velg deretter PDF i Lagre som type og klikk på Lagre.
Velg PDF for Lagre som type, og klikk Lagre
Dette vil lagre arbeidet ditt som en PDF-fil. Du kan nå finne det i dokumentene eller hvor du har lagret det.
Dette er hvordan excel-filen din. når den er lagret som en PDF, vises på datamaskinen din.
Og slik vil det vises når du åpner PDF-filen.
Og når du åpner PDF-filen du nettopp opprettet, vil den se ut slik:
Noen versjoner, for det meste de eldre, har ikke PDF som et alternativ i listen 'Lagre som type'. For disse menneskene kan du enten oppdatere programvaren og programmene dine, eller hvis du ikke vil gjøre dette, kan du få tilgang til følgende nettsteder, noe som kan være veldig nyttig for deg når du konverterer forskjellige filer til PDF.
Uansett hvilken søkemotor du bruker, skriv 'Word to PDF converter' eller 'Excel to PDF converter'. Eller du kan også bare skrive ‘word to PDF’. Siden jeg bruker Google, er dette alle alternativene som vises på skjermen min for å konvertere filer til PDF.
Søker etter alle alternativene Internett kan gi deg.
Ikke alle nettsteder tilbyr gratis konverteringstjenester, så du må kanskje skimme gjennom noen få nettsteder og kanskje finne den beste som ikke koster deg en krone.
Slik fungerer det på et nettsted.
Når du legger til filen, en word-fil for dette nettstedet, konverterer nettstedet filen automatisk til en PDF og lar deg laste den ned.
Nettstedet vil vise deg trinnene de går gjennom.
Og vil også informere deg når filen din er klar til å lastes ned.
PDF er klar til å lastes ned
Du kan klikke på nedlastingsknappen for å laste ned PDF-filen din. Du kan til og med få den sendt til Dropbox eller Google Drive. Men igjen, hvert nettsted har forskjellige tjenester å tilby.
I stedet for å kaste bort tiden din på nettsteder, vil jeg foreslå at du oppdaterer din nåværende MS Word eller MS Excel for å konvertere filene dine til PDF uten å kaste bort mye tid
3 minutter lest
