Excel er et ekstremt verdifullt program som gir mange løsninger som ofte brukes og lages for andre applikasjoner. Mange løsninger vil bli opprettet i Excel og deretter overført til andre applikasjoner eller sendt andre steder. Ofte må løsningene du oppretter i Excel tas ut og brukes i et annet format.
La oss si at du må lage et bord og sende det til noen i en e-post. Du kan prøve å gjøre dette i perspektiv; Det vil imidlertid ta litt ekstra tid å formatere for å sikre at det ser riktig ut. Så når du tenker på et bord ser du sannsynligvis for deg Excel. Se på tabellen nedenfor opprettet i Excel. Dette er kopiert fra Excel og limt direkte inn i denne artikkelen ved hjelp av din standard lim-operasjon.
Uten å se den originale Excel-tabellen, kan du tro at dette ikke ser dårlig ut. Det du ikke ser er at celleverdiene skal være sentrert vertikalt og horisontalt. Kostnadskolonnen ser også litt av; faktisk er jeg ganske sikker på at det nå er slik vi betegner valuta (over beløpet). Så hvordan ser bordet egentlig ut?
Det ser litt bedre ut etter min mening. Denne løsningen kan imidlertid ikke fungere for det du trenger. Vi skal kort beskrive de forskjellige løsningene for liming og løsning av data fra Excel i andre løsninger.
Hvordan løse formateringsproblemer når du kopierer fra Excel
Med de samme eksemplene som ovenfor, la oss se hvilke løsninger vi har for dette. For det første, hva er alternativene våre når vi limer inn data?
Fra venstre mot høyre har vi:
Behold kildeformatering
Behold kildeformatering er standard lim inn alternativet. Vanligvis vil dette fungere som forventet, men det avhenger av hvordan dataene er formatert fra kilden. I dette eksemplet inkluderer kildeformateringen 'Accounting' -stilen som ikke gjenkjennes av Outlook og mange andre applikasjoner. Hvis du endrer stilen til 'Valuta', kan du lime inn ved hjelp av Keep Source Formatting, og det vil se bedre ut.
Bruk destinasjonsstiler
Hvis du vil bruke formatering som er som annen tekst i destinasjonen, så bruk dette lim inn alternativet. Det vil fortsatt beholde generell formatering som fet og kursiv, men vil bruke destinasjonsstiler som skriftstil og størrelse.
Koble til og hold kildeformatering
Dette vil holde kildeformateringen som den er, og vil holde tabellen lenket til den opprinnelige kilden. Det er noe ekstra funksjonalitet for dette, men det lar personen du sender data klikke på 'Oppdater lenke' ved å høyreklikke på bordet og motta oppdateringer. Dette må selvfølgelig konfigureres riktig for å fungere som beskrevet.
Koble til og bruk destinasjonsstiler
Link og bruk destinasjonsstiler fungerer på samme måte som Link and Keep Source Formatting, bortsett fra at dette vil bruke destinasjonsformateringen. Ting som farge oppdateres ikke etter at de først ble kopiert, men tekstendringer i dataene blir oppdatert.
Bilde
Bilde kan være nyttig hvis du bare vil vise dataene og ikke lenger trenger å formatere, redigere eller motta oppdateringer fra dem. Liming som bilde vil sikre at bildet ser identisk ut med kilden. Men partiet ditt vil ikke kunne endre det, så sørg for at dette gjelder for løsningen din.
Behold bare tekst
Keep Text Only viser tabellen som den var, men i tekstform. Det vil ikke være en formatert tabell tilstede eller noen formatering annet enn destinasjonsformateringsstiler som størrelse og skriftstil.
Det er selvfølgelig andre måter å bruke de ovennevnte limestilene og endre resultatet for å se hvordan du vil ha det. Et raskt eksempel; ved å endre bredden på 'Kostnad' -kolonnen i Outlook ved å bruke limingstil for Keep Source Formatting, ser formateringen nå ut og holder regnskapsformatet satt i kostnadskolonnen.
Den beste måten å lære er å leke med de ovennevnte limestilene og se hvordan de passer best til dine behov.
3 minutter lest
