Opprette kolonner i et MS Word-dokument
Når du arbeider med MS Word, kan du lage kolonner med teksten slik som den er i brosjyrer. Det er to måter å lage kolonner i MS Word. Du kan enten velge et format som allerede har kolonner opprettet format. Eller du kan lage kolonnene selv.
Funksjonen ved å velge formattype er ikke tilgjengelig i alle MS Word, men du trenger ikke bekymre deg for det, for selv om du ikke kan velge det formatet, er det noe som vil hjelpe deg med å lage kolonner i teksten.
Lage kolonner ved å velge et format som har kolonner
Åpne en ny fil, og velg et format som har kolonner.
Når du velger et format som viser kolonner, kan du begynne å skrive i kolonner i dokumentet. Som hvordan jeg valgte brosjyreformatet, ble jeg bedt om å laste den ned. Du kan laste den ned og begynne å skrive teksten.
Velg formatet som passer deg best. Jeg ønsket kolonner, så jeg vil gå etter noe som en brosjyre
Slik vises kolonnene for Word-siden din nå. Du kan slette den allerede eksisterende teksten og erstatte den med hva du måtte skrive.
Dette er formatet du valgte
Jeg slettet teksten fra formatet, og skrev noe av meg selv for å vise hvordan kolonnene nå vil vises. Du kan holde bakgrunnen fra formatet hvis du vil eller lage noe eget. Det er helt opp til deg.
Her er kolonnene dine. SIs formatet du valgte hadde tre kolonner, slik at arbeidet ditt også vises i tre kolonner.
Kolonner brukes vanligvis når du må lage en brosjyre, eller må lage et magasinorientert prosjekt eller oppdrag for college. Du kan bruke denne måten å lage kolonner på. Formatet deler siden i tre kolonner. Hvis du ikke vil ha tre kolonner og ønsker to i stedet, er det her du kan gjøre. Dette er den andre metoden for å lage kolonner for et Word-dokument.
Lage kolonner ved å bruke 'Kolonner' i 'Sideoppsett'
Hvis du vil redusere antall kolonner i forrige eksempel, eller ønsker å opprette kolonner i et vanlig sideformat, er det du trenger å gjøre.
Velg hele teksten.
Velg teksten du vil ha i kolonnene. Hvis det er hele dokumentet, trykker du bare ‘CTRL + C’
Finn sidelayout på verktøylinjen rett over. Det er ved siden av alternativet Sett inn. Klikk på det, og du vil bli sendt til flere alternativer for dokumentet ditt.
Klikk på ‘Kolonner’ og velg antall kolonner du vil ha i dokumentet. Du kan ha opptil tre kolonner i Word-filen din, som er det foreslåtte antallet av fagpersoner. I henhold til alternativene som er presentert, kan du også formatere kolonneplasseringen. Enten du vil at en kolonne skal være større enn den andre, eller om du vil at begge skal være like store.
Enten du vil redusere antall kolonner eller legge til kolonner i arbeidet ditt, kan du følge de samme trinnene.
Alternativet for 'Flere kolonner' lar deg lage mer enn tre kolonner. Dette betyr at du kan lage så mange kolonner du vil.
Ved å klikke på ‘flere kolonner’ får du disse alternativene. Jeg valgte 5 kolonner for orddokumentet mitt.
Legge til flere kolonner i arbeidet ditt gjennom alternativet 'Flere kolonner'. Du kan legge til så mange kolonner du vil ved å skrive nummeret i feltet for 'Antall kolonner'.
Og dette er hvordan arbeidet mitt dukket opp når de fem kolonnene ble opprettet.
5 kolonner på papir i A4-størrelse
Ser det litt for gruppert ut, ikke sant? Vel, det avhenger også av papirstørrelsen. Hvis du jobber med et A4-ark, kan fem kolonner gjøre at arbeidet ditt ser superklynget ut. Men hvis du jobber i større skala, kan arbeidet ditt se annerledes ut.
Jeg endret sidestørrelsen fra A4 til A3, og slik endret kolonnene mine utseende.
Velge A3-sidestørrelse. Teksten du skrev inn på en A4 var mindre, og dermed færre antall kolonner som var synlige.
Hvis du legger til mer tekst i dette, vil siden din se slik ut.
5 kolonner på en A3-størrelse ser mye mer organisert ut enn en A4-størrelse.
Du kan legge til linjer mellom kolonnene dine, du kan opprette kolonner på et bestemt punkt på siden din hvis du ikke vil at hele siden skal være i kolonner, og du kan også endre bredden og lengden på hver kolonne i henhold til dine behov. Alle disse alternativene er til stede når du klikker 'Flere kolonner' under 'Kolonner'.
Flere kolonner under Kolonner, vil lede deg til flere alternativer for kolonnene du nettopp opprettet eller vil lage.
Alle alternativene du kan bruke til å formatere kolonnene dine
