Google-ark og rullegardinlister
Google Sheets, fungerer nesten på samme måte som MS Excel. Med noen få store forskjeller i begge programmene, kan du enkelt bruke en av de to til å lage databasen din for hva som helst. Å lage en rullegardinliste kan virke litt vanskelig for deg, men hvis du følger trinnene som gitt i artikkelen, kan du enkelt gjøre det uten mye veiledning.
Åpner Google Sheets
- Logg på Gmail-kontoen din og finn innstillingsrutenettet for å åpne Google Dokumenter.
Logg på Gmail-kontoen din, klikk på innstillingsrutenettet
Google Dokumenter er for alle dokumentene du vil lage, inkludert Google Sheets
- Klikk på ‘Docs’, som fremhevet i forrige bilde. Ved å klikke på Docs vil du lede deg til en annen side der du finner alternativer og maler for å lage et nytt dokument.
Hovedmeny til venstre
Siden du trenger å lage en rullegardinliste i Google Sheets, må du åpne Google Sheets. Nå vil det være et alternativ på venstre side av denne siden når du klikker på de tre linjene i venstre hjørne, som er hovedmenyen, som vist på bildet under.
Klikk på Hovedmeny og deretter på Ark
- Fra alternativene som vises, klikk på Ark. Det har et grønt farget ikon.
Det grønne ikonet
- Når du har klikket på ‘Ark’, vil du bli sendt til en annen side som gir deg muligheter til å lage et nytt regneark eller å bruke malene som er gitt. Det vil også vise deg en liste over ditt forrige arbeid rett nedenfor.
Malalternativene dine for Google Sheets
- Velg enten en mal, eller velg en blank. Jeg skal velge et tomt dokument.
Lage en rullegardinliste på Google Sheets
Slik ser et Google Spread-ark ut.
Regnearket ditt
For å lage en rullegardinliste på Google Sheets, må du:
- Klikk på cellen du vil velge, og opprett en rullegardinliste på. Det kan være en celle, eller mer enn en celle.
De blå linjene rundt den første cellen viser at jeg har valgt den. Du kan utvide dette valget ved å klikke på markøren til høyre under hjørnet og utvide det til cellene du vil velge. For et enkelt eksempel, la oss velge en celle om gangen.
velg en celle eller et antall celler
- Når du har valgt en celle, høyreklikker du musen på den valgte cellen. Du vil få vist flere alternativer.
Finn datavalidering
- Du må klikke på ‘Data Validation’ her som er helt på slutten av listen.
Det er en annen måte å få tilgang til 'Data Validation'. I stedet for å klikke høyre museknapp på den valgte cellen, kan du bare velge cellen og klikke på alternativet for ‘Data’ på verktøylinjen som vises rett øverst på regnearket. Under 'Data' finner du 'Data Validation'.
En annen måte å få tilgang til datavalidering
- Datavalidering viser deg disse alternativene.
Typer dataoppføringer og lister du kan lage
Du må velge hvilken type rullegardinliste du vil ha, der ordet 'Kriterier' er skrevet. Du kan velge hva slags rullegardinliste det er du vil lage. Jeg skal velge 'liste over varer' for dette eksemplet, da jeg vil vise hvordan jeg lager en rullegardinliste.
Liste over elementer eller liste fra et område vil vise rullegardinlister
Velg den som passer best til ditt arbeidstema
Hvis du velger et annet kriterium, får du flere alternativer der du må fylle den rullegardinlisten du vil ha. Valg av 'Liste over varer' ga meg for eksempel en tom plass for å legge til listen over ting jeg vil ha en rullegardinliste for. Og for å skille disse tingene med hverandre, må jeg legge til et komma. Som vist på bildet nedenfor.
Legg til detaljene
Hvis du vil vise pilknappen på cellen din, må du velge alternativet for 'Vis rullegardinliste i celle'.
Merk av for dette alternativet hvis du vil at rullegardinpilen skal vises
- Lagre endringene du nettopp har gjort.
Slik vil arket ditt se ut nå
- Din liste er opprettet. Hver gang du tar med markøren på en celle som er formatert deretter, og klikker på pilen nedover, vises en rute med alternativer for å informere brukeren om at dette er alternativene de kan velge mellom.
Ved å klikke på pilene i cellen vises listen
- Hvis du legger til en ugyldig inndata, vises et varsel i hjørnet av cellen og sier at inndata er ugyldig.
Ikke godkjent inngang
varsel om ugyldig oppføring med en farge som vises i høyre hjørne av cellen.
- Hvis du ikke vil at pilen for alternativer i cellen skal vises, fjerner du merket for alternativet under Datavalidering for 'Vis rullegardinliste i celle'.
