Filtrer det
Regler er i utgangspunktet filtrene du kan bruke på Gmail. Disse filtrene hjelper deg med å holde e-postmeldingene og alt på kontoen din på plass. Det hjelper deg med å holde alle unødvendige e-postmeldinger utenfor veien. For eksempel kan du legge til disse reglene / filtrene hjelpe deg med å kategorisere viktige e-postavsendere, svindlere og andre ikke-profesjonelle e-poster. I stedet for å filtrere e-posten din manuelt, kan du nå legge til regler / filtre som vil gjøre dette for deg. Filtre markerer også e-postene dine automatisk med en stjerne hvis det er viktig for deg og sletter de som ikke er det, i henhold til filteret du har opprettet.
Slik kan du lage et filter for Gmail-kontoen din.
- Logg på Gmail-kontoen din. Dette er hjemmesiden din. Finn søkefeltet øverst på denne siden som sier 'Søk i e-post'.
Start fra Gmail-hjemmesiden din.
- Klikk på pilen som er på slutten av denne søkefeltet.
Søke-mail-linjen er rett øverst, hvor du må klikke på pilen for å bli dirigert til mer informasjon om et filter
- Dette er alle detaljene du trenger å fylle for å opprette et filter eller for å søke etter en e-post. Disse detaljene hjelper deg slik at du kan finne det du leter etter nøyaktig.
fyll ut hullene som må fylles for å lage et filter.
- Nå etter at jeg har lagt til alle detaljene, og hvis jeg bare gjør dette for å finne en e-post, vil jeg klikke på søk.
Hvis du legger til detaljene i dette vinduet, blir søket ditt mye enklere og direkte.
Men hvis jeg vil lage et filter ut av disse detaljene, vil jeg klikke på fanen for 'Opprett filter'.
- Ved å klikke på ‘Opprett filter’ får du alle alternativene for handlinger som jeg vil at filteret mitt skal utføre. Fra å hoppe over innboksen, stjerne e-postadressen som viktig, sende den til en bestemt etikett, slette den og til og med sende den til søppelpostmappen. Jeg kan velge hva jeg vil at dette bestemte filteret skal gjøre, og det vil følge instruksjonene hver gang det finner en e-post fra denne bestemte e-post-ID-en.
handlingene / funksjonene som jeg vil at filteret mitt skal ha. Du kan velge mer enn én handling for filteret ditt.
- Du kan velge mer enn én funksjon for dette filteret. Dette vil hjelpe deg med å sortere e-postene dine enkelt.
Jeg valgte mer enn en. Og slik endret ikonet for alternativene jeg valgte
- Klikk på Opprett filter nå for å endelig opprette filteret. Filteret ditt er opprettet. Hver gang du mottar en e-post fra den spesifikke e-posten, blir e-posten automatisk filtrert og går automatisk til den tildelte etiketten / mappen.
Nå viser trinnene over hvordan du kan lage et filter for en spesifikk e-post-ID. Du kan også lage filtre på en litt annen måte. Der trinnene er de samme, men du hopper bare over trinnet der du legger til en e-post-ID.
La oss si at jeg vil lage et filter for alle e-postene jeg sender til meg selv. Så jeg vil:
- Gå til søke-e-postlinjen på Gmail-kontoen min og klikk på pilknappen.
I stedet for å legge til e-postadressene til mottakerne, kan du legge til de andre detaljene som Emne eller har ordene for til slutt å lage et filter for alle e-postene og ikke bare for en bestemt e-postadresse.
Lag filteret
- Klikk på Opprett filter, sjekk handlingene du vil at dette filteret skal utføre automatisk når de finner e-post basert på kriteriene du nettopp har angitt, klikk på Opprett filter igjen, og filteret ditt er opprettet.
Det er ingen grense for filtre. Du kan lage så mange du vil. Det hjelper deg å holde Gmail mindre rotete.
Hvis du ikke er fornøyd med et filter, eller har gitt feil kriterier for et bestemt filter, kan du slette det.
- Gå til innstillingsikonet, og klikk på innstillinger fra alternativene som vises.
Innstillingsikonet
Klikk på innstillinger igjen.
- Klikk på ‘Filtre og blokkerte adresser’ som vist på bildet nedenfor. Filtrene du opprettet, vises her. Du kan redigere den fra samme sted, du kan slette den, du kan også opprette nye filtre fra 'opprett filter' -fanen som er fremhevet i det følgende bildet. Ved redigering kan du endre funksjonene til filtrene du allerede har opprettet. Dette er en bedre ide enn å slette filteret og lage det fra bunnen av igjen.
Filtre og blokkeringsadresser: hvor du kan redigere, slette og opprette nye filtre.
Slette et filter for Gmail
Så bruk så mange filtre du vil, og få disse filtrene til å administrere Gmail-kontoen din automatisk og sparer deg mye tid.
