Hvordan videresende flere e-poster i Gmail



Prøv Instrumentet Vårt For Å Eliminere Problemer

Jeg tror vi alle kan være enige om at Gmail er blant de beste e-postklientene der ute. Når det gjelder sikkerhet og stabilitet, har Google ingen seriøse konkurrenter. Men Gmail er langt fra perfekt, siden det inneholder en rekke viktige funksjoner. Manglende evne til å tilby en enkel metode for videresending av flere e-poster i Gmail er intet mindre enn en forlegenhet for Google.



E-posten er de facto kommunikasjonsmedium for forretningsorganisasjoner. Som et resultat er det viktig å gjøre livet ditt så enkelt som mulig og øke produktiviteten når du trenger å administrere e-post. Hvis du jobber i et forretningsmiljø, vil det komme en tid da du trenger å videresende masse e-post. Dessverre vet ikke Gmail hvordan dette skal gjøres - vel det gjør det, men veldig ineffektivt.



Du kan videresende flere e-poster i Gmail ved å sette opp et filter og videresende alle innkommende e-poster til en annen adresse. Men dette vil ikke hjelpe deg med å videresende e-postene som allerede er i innboksen din. Jeg er ikke helt sikker, men jeg tror at ingen vil videresende hundrevis av e-poster manuelt. Med mindre du vil bruke tiden med vilje og få sparken.



Hvis du sitter på en haug med e-poster som er klare til å bli videresendt, kan vi hjelpe. Det er bedre måter å videresende i Gmail enn å åpne hver e-post delvis. Nedenfor har du to metoder som vil hjelpe deg med å videresende e-post i Gmail (inkludert den opprinnelige).

Metode 1: Videresende flere e-poster i Gmail med filtre

Dette er den 'innfødte' metoden jeg har nevnt tidligere. Selv om det ikke er en ideell måte å videresende e-postene på, fungerer det for det meste. Filtre kan brukes til å videresende e-postsamtaler som allerede finnes i arkivene dine, men det fungerer ikke i alle situasjoner og har ganske mange begrensninger. Denne metoden er pålitelig når du vil videresende e-poster som ikke har kommet frem ennå. Det er sketchy når du må videresende e-post som allerede er i innboksen din. I testen min har denne metoden klart å savne over halvparten av meldingene som jeg har forberedt på å bli videresendt.

Dette er hva du må gjøre for å videresende flere e-poster med filtre i Gmail:



  1. Logg på med Gmail-kontoen din og naviger til innstillingene til Gmail. For å gjøre dette, trykk på tannhjulikonet (øverst til høyre) og klikk på Innstillinger .
  2. Se etter Videresending og POP / IMAP-fanen og klikk på den. Derfra klikker du på Legg til en videresendingsadresse .
  3. Skriv inn e-postadressen du vil videresende e-post til. Husk at en bekreftelseskobling vil bli sendt til den adressen. Truffet Neste og så Fortsette .
  4. Bekreftelseskoblingen må nås fra den andre e-postadressen for at denne metoden skal fungere.
  5. Etter at du har fulgt aktiveringskoblingen, gå tilbake til Gmail-innstillingene . Derfra velger du Videresend en kopi av innkommende e-post. Til slutt klikker du på lage et filter.
  6. Nå er det på tide å konfigurere filteret vårt. Hvis du vil videresende alle e-postmeldingene fra en bestemt adresse, setter du inn e-postadressen i Fra felt. Du kan begrense videresendingen til e-postmeldinger som inneholder bestemte ord, eller bare videresende de med vedlegg. Når filteret er klart, klikker du på Lag filter med dette søket .
  7. Når du ser den nye menyboksen, merker du av i boksen ved siden av Videresend det til og sørg for at du velger e-postadressen du tidligere bekreftet. Truffet Lag filter når du er ferdig.
    Det er det. Nå blir alle e-postmeldingene som blir fanget i filteret vi nettopp har opprettet, automatisk videresendt til destinasjonen vi velger.

Metode 2: Bruke en utvidelse for å videresende flere e-poster i Gmail

Nå er denne andre metoden langt bedre enn Gmails naive filtermåte. Hvis du ikke er redd for å bruke utvidelser (ingen grunn til at du burde det), er det noen få som vil videresende masse-e-post mye lettere. Siden Gmail og Chrome er far fra Google, anbefaler jeg at du bruker Chrome-utvidelsen mens du utfører denne metoden.

Merk: Uansett hvilken utvidelse du ender med å bruke, innførte Google en ikke-noteringsgrense på 100 videresendte e-poster per dag. Så langt er det ingen måte å omgå det, fra det jeg har samlet.

Slik bruker du det Multi Forward for Gmail utvidelse for å videresende e-post i bulk:

  1. Åpne Chrome og trykk på trepunktsikonet (øverst til høyre). Navigere til Flere verktøy og klikk på Utvidelser .
  2. Rull helt ned og klikk på Få flere utvidelser .
  3. Søk etter Videresend flere e-postmeldinger for Gmail. Klikk på utvidelsen for å åpne den, og trykk deretter på Legg til utvidelse .
    Merk: Det er mange utvidelser under samme navn, så sørg for at du velger den fra cloudhq.net fordi den er langt bedre. Her er en direkte kobling hvis du har savnet det.
  4. Rett etter at du har klikket på Legg til utvidelse, skal Gmail automatisk åpnes. Angi brukernes påloggingsinformasjon hvis du blir bedt om det. Trykk nå på Opprett konto og velg din egen Gmail-konto fra listen.
  5. Utvidelsen er klar til bruk. Gå videre og velg minst to e-poster fra kontoen din. Du vil legge merke til et Multi forward-ikon som ikke var der før.
  6. Nå er det bare å sette inn e-postadressen du vil videresende e-postene til. Truffet Videresend e-post når du er ferdig.

Det er det. Mottakeren skal motta e-postene du nettopp har sendt i løpet av få minutter. På dette tidspunktet kan du trygt lukke Gmail-vinduet. E-postene vil se ut som alle andre e-poster.

Konklusjon

Som du kan se, er det to hovedmåter å sende e-post i bulk fra Gmail. Vel, det er også en tredje, hvis du vurderer å åpne hver e-post manuelt som en mulig løsning manuelt.

Realistisk er det bare to tidseffektive måter å gå om dette problemet. Enten bruker du en utvidelse som vi gjorde i Metode 2 , eller du bruker Gmails klumpete filtre for å automatisere e-postene dine ( Metode 1 ). Men hvis jeg skal være ærlig mot deg, bruker jeg alltid Videresend flere e-postmeldinger for Gmail. Så langt har det vist seg å være en pålitelig måte å sende e-post i bulk. Å bruke Gmail-filtrene løper litt risiko og har en tendens til å ignorere meldingene som allerede er i innboksen din.

Men til slutt handler det om å velge en løsning som vil imøtekomme oppgaven. Hvis du vet om en annen måte å videresende Gmail-meldinger på, kan du gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

4 minutter lest