Hvordan lage en sjekkliste i Microsoft Word

Det er fullt mulig for brukere å opprette hele sjekklister i Microsoft Word. Ved å bruke Microsoft Words og det brede, brede spekteret av funksjoner tekstbehandleren har å tilby brukere, kan du komfortabelt lage en sjekkliste med så mange elementer du vil, som du deretter kan krysse av for. Planlegger du en tur og trenger å lage en sjekkliste for alt du trenger for å få gjort før du kan dra av? Planlegger å lage noe med en oppskrift og trenger å sørge for at du utfører hvert eneste trinn og gjør det i riktig rekkefølge? Dette er nøyaktig de slags situasjoner som bare skriker sjekkliste, og du kan ganske enkelt lage en sjekkliste ved hjelp av Microsoft Word.

Brukere kan opprette to forskjellige typer sjekklister ved hjelp av Microsoft Word - sjekklister med avmerkingsbokser og hakemerker i stedet for kuler eller tall (dette er den anbefalte typen sjekkliste for brukere som ønsker å lage en sjekkliste og deretter skrive den ut slik at de kan krysse av for elementene på den for hånd) og lister som du kan krysse av i selve Word (dette er den anbefalte typen sjekkliste for brukere som ønsker å kunne sjekke elementer utenfor listen i selve Word i stedet for å skrive ut sjekklisten, og dette slags sjekkliste krever at brukere legger til en innholdskontroll i sjekklisten de lager).

Evnen til å lage sjekklister eksisterer for alle versjoner av Microsoft Word - fra Microsoft Word 2007 helt opp til Microsoft Word 2016. De nøyaktige trinnene du må gjennomgå for å lage en sjekkliste i et Microsoft Word-dokument, varierer imidlertid litt mellom de forskjellige versjonene av Microsoft Word. Uten videre, her kan du lage en sjekkliste over i utgangspunktet hvilken som helst versjon av Microsoft Word som er for tiden og som ofte brukes:

Lag en punktliste med avkrysningsbokser i stedet for kuler

Hvis du bare ønsker å lage en sjekkliste med avmerkingsbokser som du kan opprette og deretter skrive ut slik at du kan krysse av for håndene, kan du opprette en punktliste med avkrysningsbokser i stedet for kuler og deretter skrive den ut. For å gjøre det, må du:

1. Start Microsoft Word og lage et nytt dokument.
2. Skriv ut listen over elementer (ved hjelp av kuler eller tall ) Du vil opprette en sjekkliste ut av.
3. Når du har skrevet ut hele listen, markerer og velger du den. De kuler eller tall du brukte til listen vil ikke bli uthevet, men ikke bekymre deg.
4. Naviger til Hjem kategorien i verktøylinjen, og klikk på pil ved siden av Kuler alternativet i Avsnitt seksjon.
5. Klikk på Definer ny kule ... .
6. Klikk på Symbol ... .
7. Åpne rullegardinmenyen rett ved siden av Skrift: og klikk på en symbolskrift installert på datamaskinen din ( Wingdings , for eksempel) for å velge den.
8. Bla gjennom listen over tilgjengelige symboler, se etter et symbol som enten er en avkrysningsrute eller ligner ett som er nok til å bli gitt videre som ett og fungerer som ett. Hvis du ikke finner et slikt symbol i skrifttypen du valgte, bytter du bare til en annen symbolfont. Når du finner avmerkingsboksen du vil bruke, klikker du på den for å merke den og klikker på OK .
9. Klikk på OK i Definer ny kule dialog. Så snart du gjør det, vil hvert element i listen du skrev ut, ha en avkrysningsrute ved siden av, og gjøre listen om til en sjekkliste.

Når du har sjekklisten din, kan du bare lagre Word-dokumentet og skriv ut sjekklisten hvis du vil.

Lag en sjekkliste du kan krysse av for i Word

På Microsoft Word kan du også opprette en sjekkliste du kan samhandle med ved hjelp av Word selv - du kan lagre sjekklisten som et Word-dokument og deretter sjekke elementer av den på datamaskinen din ved hjelp av Word. For å opprette en sjekkliste du kan krysse av for i Word, må du:

På Microsoft Word 2007

1. Start Microsoft Word og lage et nytt dokument.
2. Naviger til Sett inn i verktøylinjen, klikker du på Bord i Tabeller delen og klikk på Sett inn tabell ... .
3. Type 2 inn i det Antall kolonner felt, og skriv hvor mange rader du vil ha i tabellen for hvor mange elementer sjekklisten din har i Antall rader felt. Når du er ferdig, klikker du på OK og bordet ditt blir opprettet.
4. Klikk på Microsoft Office logo-knappen øverst til venstre på skjermen, klikk på Ordalternativer i den resulterende menyen, og i Populær fane, muliggjøre de Vis kategorien Utvikler i båndet alternativet ved å merke av i avmerkingsboksen rett ved siden av den. Når du er ferdig, klikker du på OK .
5. Klikk på den øverste venstre cellen i tabellen du opprettet i trinn 3 , naviger til Utvikler fanen i verktøylinjen og klikk på Legacy Tools i Kontroller seksjon.
6. Klikk på Avkrysningsrute skjemafelt under Legacy Forms . Når du har gjort det, bør det vises en avkrysningsrute i øverste venstre celle i tabellen. Hvis avkrysningsruten har en grå bakgrunn, klikker du på Legacy Tools i Kontroller delen av Utvikler kategorien, og klikk på Skjema feltskyggelegging til deaktivere og fjern den grå bakgrunnen.
7. Klikk på hver enkelt celle i tabellen du vil ha en etter en, og trykk på Ctrl + OG i hver for å sette inn en avkrysningsrute.
8. Når du har lagt til en avkrysningsrute i hver celle i venstre kolonne, begynn å skrive elementene som utgjør sjekklisten i hver av cellene i høyre kolonne.
9. Høyreklikk på bordet, hold markøren over Automatisk tilpasning og klikk på Tilpass automatisk til innholdet for å velge den.
10. Høyreklikk på tabellen, klikk på Tabellegenskaper , naviger til Bord klikk på Alternativer , skriver du inn et tall som representerer hvor mye plass du vil ha mellom en avkrysningsrute og sjekklisteelementet det tilsvarer (det anbefalte tallet er 0,02 ) inn i det Venstre og Ikke sant bokser, og klikk på OK .
11. I Bord fanen til Tabellegenskaper , klikk på Grenser og skyggelegging , Naviger til Grenser klikk på Ingen under Omgivelser , og klikk på OK . Eventuelle rammer du ser på bordet etter å ha gjort det, vil bare være å vise deg hvor omrissene av tabellen ligger - disse vil ikke være synlige i noen utskrifter.

På dette tidspunktet vil du ha opprettet en sjekkliste i Microsoft Word 2007. For å kunne sjekke elementer utenfor denne sjekklisten ved å bare klikke på de tilhørende avmerkingsboksene, må du låse dokumentet. Når dokumentet er låst, vil du imidlertid bare kunne sjekke elementer utenfor sjekklisten - du vil ikke kunne redigere andre deler av dokumentet med mindre du først låser opp dokumentet. For å låse en sjekkliste slik at du kan krysse av for ting i Microsoft Word, må du:

1. Klikk på Designmodus i Kontroller delen av Utvikler kategorien for å sikre at den er det funksjonshemmet .
2. Klikk på Beskytt dokumentet i Beskytte delen av Utvikler kategorien, og klikk på Begrens formatering og redigering .
3. Under Redigeringsbegrensninger , muliggjøre de Tillat bare denne typen redigering i dokumentet alternativet ved å merke av i avmerkingsboksen.
4. Velg i listen over tilgjengelige redigeringsbegrensninger Fyll ut skjemaer .
5. Under Start håndheving , klikk på Ja, begynn å håndheve beskyttelsen .
6. Tilordne et passord til dokumentet (slik at bare brukere som kjenner passordet kan låse opp dokumentet) ved å skrive et passord i Skriv inn nytt passord (valgfritt) feltet, og deretter bekrefte passordet. Hvis du velger å hoppe over dette trinnet og ikke tildele et passord, vil alle kunne låse opp dokumentet og redigere det.

Når du er ferdig, vil du kunne sjekke elementene i sjekklisten din ved å bare klikke på de tilhørende avmerkingsboksene. Hvis du vil redigere andre deler av dokumentet, kan du bare låse opp det ved å klikke på Beskytt dokumentet i Beskytte delen av Utvikler fanen, klikker du på Begrens formatering og redigering og klikke på Stopp beskyttelse i Beskytt dokumentet dialog. Hvis du låser opp dokumentet som inneholder sjekklisten, må du sørge for å låse det etterpå for å kunne fortsette å sjekke elementene i sjekklisten.

På Microsoft Word 2010, 2013 og 2016

1. Klikk på Fil > Alternativer > Tilpass bånd .
2. Åpne rullegardinmenyen rett under Tilpass båndet: og klikk på Hovedfaner for å velge den. I Hovedfaner liste som vises, muliggjøre de Utvikler alternativet ved å merke av i avmerkingsboksen rett ved siden av den, og klikke på OK .
3. Klikk på + å utvide Utvikler kategorien, og deretter videre + å utvide Kontroller delen av Utvikler klikker du på Merk av for innholdskontroll og klikk deretter til høyre for boksen.
4. Plukke ut Merk av for innholdskontroll og klikk på OK .
5. Klikk på Merk av for innholdskontroll -knappen i Kontroller delen av Utvikler kategorien for å sette inn en avkrysningsrute uansett hvor musemarkøren din er og opprette en ny sjekkliste på den plasseringen i dokumentet.
6. trykk Høyre pil tasten to ganger, og skriv deretter hva du vil være det første elementet i sjekklisten din rett ved siden av avmerkingsboksen som ble satt inn.
7. Merk og velg avkrysningsruten og sjekklisteelementkombinasjonen du nettopp opprettet, og trykk på Ctrl + C for å lage en kopi av avmerkingsboksen innholdskontroll.
8. Gå til neste linje og trykk Ctrl + V for å lime inn kontrollboksen for innholdskontrollen du kopierte over i det siste trinnet, og bare skrive inn neste element på listen i stedet for det kopierte sjekklisteelementet. Gjenta dette trinnet og fortsett å gjenta det til du har opprettet hele sjekklisten din.
9. Velg sjekklisten du nettopp opprettet, og klikk på Avsnitt dialogboksstarter i Avsnitt delen av Hjem kategorien.
10. Type 0,25 i Venstre felt under Innrykk , velg Hengende alternativ under Spesiell , og klikk på OK når du er ferdig.

Deretter må du faktisk låse sjekklisten (og dokumentet som inneholder den) slik at du kan sjekke elementer utenfor listen ved hjelp av Microsoft Word selv. Å gjøre slik:

1. Velg sjekklisten du opprettet.
2. Klikk på Gruppe og så videre Gruppe i Kontroller delen av Utvikler kategorien.

Du vil nå kunne sjekke direkte fra sjekklisten din i Word ved å klikke på avmerkingsboksene rett ved siden av elementene du vil krysse av. Hvis du vil endre noe annet i sjekklisten, må du imidlertid låse opp den ved å velge sjekklisten og klikke på Gruppe og så videre Opphev gruppering i Kontroller delen av Utvikler kategorien. Hvis du låser opp sjekklisten, må du sørge for å låse den igjen når du er ferdig med å redigere den, ellers vil du ikke kunne krysse av for ting i Microsoft Word.