lage et flytskjema på MS Word
Flytskjemaer brukes til å vise en sammenheng mellom innholdet eller for å vise en bestemt retning. Et flytdiagram kan endres i hvilken retning du vil hvis du lager det selv fra bunnen av. Den alternative måten på Word, å lage et flytskjema med et allerede eksisterende format, er å legge til ‘SmartArt’ som er en fane under ‘Sett inn’. Velg en mal du ønsker, og lag et flytskjema.
Eller du kan ganske enkelt designe ditt eget flytskjema i henhold til dine behov og gjøre endringer i henhold til dette. Slik kan du lage et flytskjema på MS Word helt fra bunnen av.
- Åpne MS Word-filen, gå til fanen Sett inn og klikk på figurikonet.
Starter fra begynnelsen
- Ved å klikke på figurikonet vises alle figurene du kan legge til for noe arbeid på MS Word. Rett på slutten av dette vinduet finner du muligheten for ‘New Drawing Canvas’. Klikk på det for å lage et lerret på ordfilen din.
Tegn et lerret for tegningen din
Alternativet for å 'tegne Canvas' på Word
Hensikten med et tegneserie er å justere alt innholdet ditt innenfor en grense. Dette vil hjelpe deg med å justere flytskjemaet på en mer symmetrisk måte.
Lerretet ditt vil se slik ut. Du kan endre størrelsen på lerretet ved å bringe markøren til enden av lerretet, og når den pillignende markøren vises, klikker du på hjørnet og utvider.
- Når du har opprettet tegningsduken, må du legge til rutenettene. Gridlines hjelper deg med å plassere alle figurene på linje og i riktig posisjon. For dette må du klikke på Vis. Der finner du et alternativ for ‘Gridlines’ med en ukrysset rute ved siden av.
Legge til rutenettet
I det øyeblikket du velger den boksen, vises nettene over hele Word-filen.
Rutenettene vil spre seg over siden din
Den andre måten å få rutenettlinjer for en ordfil er å klikke på lerretet, og klikke på formatfanen neste som vises på den øverste verktøylinjen.
Metode 2 for å legge til rutenett
Under Format finner du alternativet for Align, som er det du trenger for å klikke på neste. Klikk på ‘View Gridlines’ for å gjøre rutenettene på skjermen din synlig. Du kan redigere rutenettene ved å klikke på 'Rutenettinnstillinger ...' som er rett under 'Vis rutenett'.
rediger rutenettet ved å bruke rutenettinnstillinger
Og nettene dukker opp igjen
- Neste trinn er å legge til figurer for flytskjemaet. Du kan klikke på ‘figurer’, som vi brukte til å lage et tegne lerret. Men i stedet for å tegne et lerret, skal du tegne figurer her. Eller når du bare klikker på lerretet en gang og finner formatfanen som vises rett på toppen, på venstre side, vil det være en boks for former. Velg en figur og tegne den med i lerretet. Plasser den hvor du vil.
Legg til figurer. Bruk forskjellige former for forskjellige nivåer av informasjon.
- For å legge til tekst i disse figurene, høyreklikk på formen. Du får vist følgende alternativer som du trenger å klikke på ‘Legg til tekst’.
For hver figur som trenger tekst. Du må følge samme trinn for å legge til tekst. Ved å klikke høyre på formen og velge alternativet for Legg til tekst.
Du kan redigere teksten side om side. Det er bedre å redigere teksten når du legger til teksten, da det vil hjelpe deg å spare tid.
- Et annet viktig aspekt ved et flytskjema er pilen som styrer dialogen i hver tekstboks. Pilene kan legges til ved å velge formen “PIL” og tegne den mellom figurene. Du kan legge vekt på pilen, endre farge og til og med legge til kurver i pilen.
legg til piler for å koble sammen tekstboksene. Pilene legger til en retning i flytskjemaet. Så bruk dem med omhu.
Etter å ha tegnet pilen, kan du endre typen pilform ved å høyreklikke på den og klikke på ‘Connector Types’. Av de tre kan du velge hvilken som helst for å lage følgende piler.
Rett kontakt, albuekontakt, buet kontakt. Velg den du tror vil se bra ut med formene dine
Ved å forme pilene ser arbeidet ditt bra ut.
Bruk den gule diamanten (kontakten) på pilen for å få en kurve eller justere kurven.
du kan se hvordan du trekker kontakten og hvordan pilen din vil endres
Albuskobling
Fullføring av pilene
Slik ser det ut når pilene er redigert og figurene er plassert. Hvis du vil, kan du også endre rammen for lerretet ditt akkurat slik jeg har gjennom alternativet for formskisse under format. Trikset med å redigere en figur er å velge eller klikke på den formen en gang. Dette vil gjøre at formatfanen vises der du vil se alle redigeringsalternativene.
Flytskjemaet ditt
