Pai-diagrammer på MS Excel
Et kakediagram brukes til å vise en klar fremstilling av data, spesielt når deler av en helhet må analyseres. Det er derfor et kakediagram brukes, da det viser dataene som er lagt til i form av kakestykker, og skiller hvert stykke med en annen farge. Du kan lage disse kakediagrammene enkelt på Microsoft Excel. Dette vil gi deg klarhet i arbeidet ditt. Brukes hovedsakelig i arbeidspresentasjoner og college- eller universitetsrelatert arbeid. De er også kjent som sirkelgrafer, da formen på denne grafen er rund akkurat som en kake. Hvis du har data som må vise en viss prosentandel av en liten del til en helhet, kan du bruke kakediagrammer for denne representasjonen. Og her er hvordan du kan begynne med det.
Når du åpner Excel-arket ditt, vil du finne dette som skjermen.
Hvor det hele skal begynne
Finn fanen for 'Sett inn' som er rett ved siden av fanen for 'Hjem'. Se på bildet nedenfor for å hjelpe deg med å finne det enkelt på skjermen.
‘Sett inn’ alternativet på MS Excel
Når du klikker på Sett inn, vil du bli sendt til en rekke alternativer å velge mellom. Tabeller, illustrasjoner, diagrammer, sparklinjer, filter, lenker, tekst og symboler. Alt dette du kan legge til i Excel-ark. Rett over diagrammer finner du en fane for 'Pie' med et bilde av et kakediagram. Klikk på dette for å fortsette.
Alternativet for å legge til et kakediagram er ‘Pie, som vil være synlig etter at du klikker på Sett inn
Det er mange typer kakediagrammer du kan lage på Excel. Mens du kan holde det enkelt og lage et 2-D kakediagram som videre har fire alternativer du kan velge mellom. Du kan lage en enkel 2-D-kake, en eksplodert kake og andre alternativer som vist på bildet nedenfor. 3D-sektordiagrammer kan også brukes til å gi mer dybde i arbeidet ditt. Den grunnleggende ideen bak begge designene er den samme, så velg hvilken som helst, den vil ikke endre kjernen i et kakediagram, som er ditt hovedfokus.
Alle ‘paiene’ du kan velge mellom. 2-D og 3-D Pie-diagrammer.
Når du klikker på et av alternativene for Pie Charts, er det dette som vises på skjermen. Du lurer på hvorfor den rektangulære boksen er tom. Vel, årsaken til dette er at du ikke la til noen data på excel-arket ditt som måtte representeres gjennom dette kakediagrammet. Jeg gjorde dette med vilje for å vise deg at du ikke kan lage et sektordiagram av ingenting.
Tøm Pai-plass fordi du ikke har lagt til noen data før du klikker på kaken.
Nå, hvis du begynner å skrive på excel-arket bak denne rektangulære boksen, velger du dataene du nettopp skrev inn, og deretter går du tilbake til Sett inn> Pai> Klikk på et av kakediagrammene foran deg, nå vil du se en kake kart foran deg.
Merk: Den tomme kaken ble ikke endret etter at du la til dataene. Faktisk måtte du slette kakediagrammet og legge til data først, og deretter legge til en kake igjen ved å følge trinnene som nevnt.
Hver del av sektordiagrammet er skilt av forskjellige størrelser, i henhold til antall og forskjellige farger.
Kartverktøyene, som vises uthevet når du oppretter kakediagrammet, vises på skjermen, som vist på bildet nedenfor. Med design, layout og format som underoverskrifter for å hjelpe deg med å redesigne eller redigere kakediagrammet ditt.
La formateringen begynne. Rediger design, layout eller til og med format i begynnelsen, midt eller til og med etter at du er ferdig med alt ditt excel-relaterte arbeid.
Dette er alle alternativene for ‘Design’, der du kan endre fargen på kakediagrammet ditt. Flytt kakediagrammet til et annet sted på Excel-arket. Legg til tegnet på ‘%’ på kakediagrammet ditt, og endre til og med kolonnene i Excel-arket.
Design, med fokus på fargetemaene på kakediagrammet (den runde formen).
Oppsett handler derimot mer om etikettene, teksten, formene du kan legge til i kakediagrammet.
Layout, du kan jobbe med kartområdet ditt ved hjelp av Layout.
Til slutt har du muligheten til Format for å legge til flere detaljer i kakediagrammet ditt. Du kan redigere bakgrunnen på kakediagrammet ved å legge til en fyllfarge, eller du kan også legge til en ramme i kakediagrammet ditt.
Legge til flere detaljer. Legg til en ramme, farg rammen, legg til linjer i bakgrunnen og mye mer under ‘Format’.
Disse tre alternativene under 'Kartverktøy' kan du utforske når du jobber med kakediagrammet ditt og gjøre det enda bedre.
