Hvordan flytte en Outlook Offline Data File (OST) i 2010, 2013 og 2016

Det er ikke mange scenarier der du må flytte Outlook Offline Data File (OST) . Men hva om du jobber med begrenset lagringsplass på C-stasjonen, er OST-filen enorm. I dette tilfellet er det fornuftig å prøve å flytte den til en annen stasjon der du har mer plass.

OST-filen er i utgangspunktet en mappe som Microsoft Outlook bruker til å holde offline kopier av forskjellige postbokselementer funnet på Exchange-serveren. OST-filen viser seg som mest nyttig når brukere må jobbe i Outlook uten å koble til Exchange-serveren. OST-filen vil lagre dataene før den sendes videre til Exchange-serveren når tilkoblingen er tilgjengelig.

Men problemet er at prosedyren for å flytte Outlook offline datafiler ikke er så lett som annonsert. Hvis du allerede har prøvd å endre plasseringen til OST-filen i Outlook 2013 eller Outlook 2016, la du merke til at Bla gjennom knappen inn Innstillinger for Outlook-datafiler er funksjonshemmet. Dette skjer fordi den klassiske frakoblede modusen i Outlook 2013 og senere er avviklet.

Imidlertid er det løsninger for å flytte OST-filen, men du må gjøre noe. Nedenfor har du en samling metoder som hjelper deg med å flytte OST-filen. Følg en metode som er kompatibel med Outlook-versjonen.

Merk: Hvis du har Outlook 2010 eller eldre, følger du den aller siste guiden for å endre .ost-plasseringen.

Flytter Outlook Offline-datafilen i Outlook 2013, 2016

Hvis du har Outlook 2013 eller Outlook 2016, er det tre forskjellige metoder som gjør at du kan flytte OST-filen.

Hvis du ikke vil risikere noe, kan du enten legge til en ForceOSTPath registernøkkel eller opprett en ny Outlook-profil og sett det nye .ost plassering derfra.

Det er også en tredje metode som innebærer å lage en dummy OST-fil som vil lure Outlook til å få deg til å velge et nytt sted for din OST-fil. Men denne metoden kan potensielt temperere med adresseboken din, så unngå å bruke den med mindre du ikke har et annet valg.

For å holde ting så enkle som mulig, start med den enkleste løsningen og arbeid deg nedover. La oss begynne.

Metode 1: Opprette en ny profil og endre OST-filplasseringen

1. Naviger til plasseringen av OST-filen og kopier den til den nye plasseringen. Hopp over dette trinnet hvis du vil ha en helt ny OST-fil.
   Merk: For å finne ut plasseringen til OST-filen, naviger til Fil> Kontoinnstillinger og klikk på Datafiler kategorien. Derfra velger du e-posten din og klikker på Åpne fil plassering .
2. trykk Windows-tast + R , skriv deretter “ kontroll mlcfg32.cpl '.
   
3. Klikk på Vis profiler fra E-postoppsett vindu.
   
4. Klikk på Legge til knappen og skriv inn et nytt navn for profilen din.
   
5. Klikk nå på Epost konto og sett inn navn, e-postadresse og passord før du klikker Neste.
6. Når installasjonen er fullført, må du merke av i ruten ved siden av Endre kontoinnstillinger , før du klikker Neste .
   
7. La serverinnstillingene stå uberørt, og klikk på Flere innstillinger .
   
8. Velg Avansert og klikk på Innstillinger for Outlook-datafiler .
   
9. Hvis du vil bruke en eksisterende OST-fil, navigerer du til stien dit du flyttet den og traff Åpen . I tilfelle du vil ha en helt ny OST-fil, naviger til stedet der du vil lagre den nye offline-mappefilen.
   
10. Når OST-banen er satt, trykk Bli ferdig , vent til testene er fullført og treffer Lukk .
11. Gå tilbake til det første e-postvinduet og sørg for at profilen du nettopp opprettet blir brukt som standard. Klikk på Søke om for å lagre valget ditt.
    

Metode 2: Angi registernøkkelen ForceOSTPath

Før vi begynner, bør du være oppmerksom på at å utføre urettmessige endringer i registret kan ødelegge Outlook-en din. Følg trinnene nedenfor nøye for å sikre at ingenting blir gjort feil. Slik setter du inn ForceOSTPath-registeroppføringen slik at den endrer plasseringen til OST-filen.

Merk: Denne metoden fungerer bare for en ny Outlook-profil.

1. Lukk Outlook og alle tilknyttede dialogbokser.
2. trykk Windows-tast + R og skriv “ regedit ' i boksen. Truffet Tast inn å starte Registerredigering .
   
3. Naviger til følgende undernøkkel:
   HKEY_CURRENT_USER Programvare Microsoft Office xx.0 Outlook
   Merk: De xx.0 plassholder er en indikasjon på Office-versjonen din. Kontor 2016 er 16.0 og Kontor 2013 er 15.0 .
4. Høyreklikk Outlook-mappen og velg Ny , deretter Utvidbar strengverdi.
   
5. Skriv inn ForceOSTPath , og trykk deretter på Tast inn å bekrefte.
6. Høyreklikk på ForceOSTPath og klikk på Endre .
   
7. Sett nå hele banen der du vil at Outlook skal lagre OST-filen. I mitt tilfelle var den veien E: OutlookStuff MyOST . Klikk Ok å bekrefte.
   
8. Det er det. Du kan lukke Registerredigering . Åpne Outlook og se om stedet for OST-filen din er endret.

Metode 3: Bruke en dummy PDF-fil for å endre OST-plassering (Outlook 2013 og eldre)

Hvis du bestemmer deg for å bruke denne metoden, er det bare å huske at den kan temperere med adresseboken din. Ved å lure Outlook til å åpne en ødelagt fil, vil du tvinge den til å be deg om en ny plassering for den offline datafilen din. Outlook vil da opprette en ny OST-fil og synkronisere den med postkassen din. Dette er hva du trenger å gjøre:
Merk: Denne metoden fungerer ikke lenger med Outlook 2016

1. Lukk Outlook helt og tilknyttet dialogboks.
2. Åpne et File Explorer-vindu og lim inn “ % Localappdata% Microsoft outlook ”Inn i adressefeltet øverst på skjermen. Dette skulle ta deg til stedet for OST-filen.
   Merk: Hvis du ikke får tilgang til dette stedet, klikker du på Utsikt i Filutforsker og merker av i boksen ved siden av Skjulte gjenstander .
   
3. Lim inn en PDF-fil på det stedet. Hvis du ikke har en klar, kan du opprette en tom PDF-fil flytte den hit.
   
4. Kopier OST-navnet fra OST-filen og gi nytt navn til PDF-filen med den. Endre deretter navnet på den faktiske OST-filen med en -gammel på slutten.
   
5. Endre utvidelsen av PDF-filen til .ost . Klikk Ja når Windows ber deg om å bekrefte.
   Merk: Hvis du ikke kan se utvidelsene, klikker du på Utsikt og merk av i boksen ved siden av Filnavnutvidelser .
   
6. Åpne Outlook. Du bør bli bedt om en melding om at OST-filen ikke kan brukes. Klikk Ok å få frem Innstillinger for Outlook-datafiler .
   
7. Bruk det nye vinduet til å endre plasseringen til OST-filen.
   Merk: Hvis du vil gå tilbake til den gamle oppførselen før du endrer plassering, slett dummy-filen og fjern den -gammel fra den virkelige OST-filen.

Flytte Outlook Offline-datafilen i Outlook 2010 eller eldre

Hvis du fremdeles bruker Outlook 2010 eller eldre, kan du flytte OST-filene ved å deaktivere frakoblet modus og endre OST-banen i kategorien Avansert. Men det fungerer bare med frakoblede datafiler som brukes av Exchange.

1. Åpne Outlook og naviger til Kontoinnstillinger> Kontoinnstillinger> Flere innstillinger .
   
2. Fjern merket for ruten ved siden av Bruk hurtigbufret modus og klikk Søke om .
   
3. Klikk nå på Outlook-datafil innstillinger og bruk Bla gjennom -knappen for å velge den nye plasseringen av OST-filen.