PDF-filer (Portable Document Format) vises vanligvis i PDF-visere som Adobe Reader og redigeres i PDF-redigeringsprogrammer som Adobe Acrobat. PDF-filer kan bestå av både tekst og grafiske elementer, men hvor mye lettere ville det være hvis du bare kunne åpne og redigere en PDF-fil i Microsoft Word? Microsoft Word kan også brukes til å opprette og redigere dokumenter som inneholder både tekst og grafikk, så det vil være fornuftig for Word å kunne åpne PDF-filer. Dessverre er det ikke tilfelle - eller i det minste ikke tilfelle, ikke før Microsoft Word 2013 ble til.
Med Word 2013 la Microsoft muligheten til å åpne PDF-filer i Word, redigere dem og deretter lagre dem i PDF-filformat. For å gjøre det konverterer Word PDF-filen til en fil Word kan lese, åpne og redigere, og deretter åpne den, konvertere den tilbake til en PDF-fil når brukeren lagrer endringene de gjør i den. Konverteringen fra PDF til Word er ikke feilfri, og det er derfor en bruker kan oppdage at noen linjer og sider brytes på bisarre punkter, eller at det er noen inkonsekvenser i dokumentet når det er konvertert fra PDF til Word og deretter åpnet i Word. Denne funksjonaliteten er også tilgjengelig i Word 2013s etterfølger, Word 2016.
Men hva med alle versjonene av Word som kom før Word 2013? Og hva med tilfeller der konvertering av den aktuelle PDF-filen fra PDF til Word fører til at filen mister substans? I disse tilfellene kan du bruke et program - for eksempel Adobe Acrobat - for å konvertere PDF-filen til en Word-fil og deretter åpne den konverterte Word-filen i Word.
Uten videre, her er nøyaktig hvordan du kan åpne en PDF-fil i Word:
Åpne en PDF-fil i Word 2013 og Word 2016
Hvis du bruker Word 2013 eller Word 2016, er det ganske enkelt å åpne en PDF-fil i Word - alt du trenger å gjøre er å bruke Åpen funksjonalitet for å finne PDF-filen og få Word til å åpne den, og programmet konverterer automatisk og åpner deretter filen. Her er nøyaktig hva du trenger å gjøre:
- Klikk på Fil > Åpen .
- Under Åpen , klikk på Datamaskin for å velge den.
- Klikk på Bla gjennom i høyre rute.
- I Åpen vindu, naviger til stedet på datamaskinen din som PDF-filen du vil åpne i Word.
- Finn den aktuelle PDF-filen, og klikk på den for å velge den.
- Klikk på Åpen .
- Word viser en melding om at det nå vil konvertere den valgte PDF-filen til et redigerbart Word-dokument, og at du kan miste noe stoff eller formatering som et resultat, spesielt hvis den valgte PDF-filen er grafikk-tung. Word vil også informere deg om at prosessen kan ta litt tid. Klikk på OK .
- Bare vent til Word konverterer den valgte PDF-filen til et Word-dokument du kan redigere.
Når Word konverterer en PDF-fil til et redigerbart Word-dokument, prioriterer det muligheten din for å redigere teksten i filen over den generelle utformingen av filen og formateringen av innholdet. Mens formateringen av innholdet i det resulterende dokumentet er ganske upåklagelig i forhold til den opprinnelige PDF-filen i nesten alle tilfeller, kan oppsettet (for eksempel sideskift) være litt rotet, og det er bare noe du må være ok med.
Konvertere en PDF-fil til en Word-fil og deretter åpne den
Hvis du bruker en versjon av Word som er eldre enn Word 2013, eller hvis du konverterer den aktuelle PDF-filen til et redigerbart Word-dokument, ødelegger den den i den grad du ikke kan gjøre de endringene du ønsker, kan du konvertere PDF-fil til en Word-fil på forhånd, og åpne den deretter i Word. Du trenger imidlertid Adobe Acrobat for å gjøre det. For å konvertere en PDF-fil til et Word-dokument ved hjelp av Adobe Acrobat, må du:
- Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat .
- I høyre rute av Adobe Acrobat , Klikk på Eksporter PDF verktøy.
- Velg for eksportformatet ditt Microsoft Word .
- Plukke ut Word-dokument .
- Klikk på Eksport . Adobe Acrobat vil konvertere PDF-filen til et Word-dokument, noe som kan ta litt tid, avhengig av hvor stor PDF-filen er og hvor grafisk tung den er. Hvis PDF-filen inneholder skannet tekst, Adobe Acrobat kjører automatisk tekstgjenkjenning på den.
- Navngi Word-filen Adobe Acrobat skaper og lagre den på et ønsket sted på datamaskinen.
