Dobbeltsidig utskrift, også referert til som tosidig utskrift, har mange fordeler som er ganske tydelige. For det første reduserer dupleksutskrift mengden papir som kreves for å skrive ut et dokument, og ved å bruke halvparten av papirmengden ellers vil du spare ikke bare penger, men også miljøet. I tillegg er tosidig utskrift et reelt krav for et bredt utvalg av forskjellige dokumenter. Siden dupleksutskrift har massevis av godt synlige fordeler, og det også kreves i mange tilfeller, lurer Microsoft Word-brukere ofte på hvordan de kan skrive ut dobbeltsidig på Word.
Microsoft Word - uten tvil den beste tekstbehandleren som finnes for datamaskiner - støtter absolutt tosidig utskrift, men hvorvidt du kan skrive ut dobbeltsidig på Word eller ikke, avhenger av om skriveren støtter tosidig utskrift eller ikke. De fleste skrivere i dag har støtte for automatisk tosidig utskrift - der brukeren ikke trenger å gjøre noe, og skriveren skriver automatisk ut hele dokumentet dobbeltsidig. Noen skrivere støtter bare manuell tosidig utskrift, der skriveren skriver ut halvparten av dokumentet og deretter gir brukeren instruksjoner om å sette de utskrevne sidene inn i skriveren manuelt for å skrive ut den andre siden av dokumentet. Noen skrivere støtter imidlertid ikke tosidig utskrift i noen form eller form, og det er i slike tilfeller du bare må improvisere.
Tosidig utskrift er ikke noen form for rakettvitenskap - Microsoft gjorde et poeng med å gjøre det enkelt for brukere å skrive ut på begge sider av en side i Word. Imidlertid fungerer tosidig utskrift litt annerledes på Word 2007 enn på alle etterfølgerne. Uten videre er det imidlertid slik du kan skrive ut dobbeltsidig på Word:
På Microsoft Word 2007
Hvis du bruker Word 2007 og vil sjekke om skriveren støtter automatisk tosidig utskrift, er alt du trenger å klikke på Microsoft Office logo øverst til venstre i vinduet, klikk på Skrive ut > Eiendommer og se gjennom alle fanene i Dokumentegenskaper dialogboksen for alternativer for å skrive ut på begge sider av papiret. Disse alternativene kan navngis alt fra tosidig utskrift og automatisk tosidig utskrift til tosidig utskrift - både navnet på dette alternativet og utformingen av Dokumentegenskaper vinduet varierer fra en skriver til en annen, så det er ingen universell tommelfingerregel.
Hvis du finner alternativer for automatisk tosidig utskrift i Dokumentegenskaper vindu, kan du bruke dem til å automatisk skrive ut på begge sider av papiret. Hvis det ikke finnes slike alternativer for deg, kan du fortsatt bruke følgende metoder for å skrive ut dobbeltsidig på Word:
Metode 1: Manuell tosidig utskrift
- Åpne dokumentet du vil skrive ut på begge sider av papiret.
- Klikk på Microsoft Office logo øverst til venstre i vinduet.
- Klikk på Skrive ut .
- Finn Tosidig manuell alternativ og muliggjøre ved å merke av i avmerkingsboksen rett ved siden av den.
- Klikk på OK .
Så snart du gjør det, begynner utskriften av dokumentet. Word vil skrive ut halvparten av dokumentet på den ene siden av arkene, og når du er ferdig, blir du bedt om å snu bunken med utskrevne papirark og mate dem inn på skriveren, slik at Word kan skrive ut den andre halvdelen av dokumentet på den andre siden av papirarkene.
Metode 2: Skriv ut odde sider på den ene siden, og deretter jevne sider på den andre
Denne metoden fungerer på det samme grunnleggende prinsippet som Metode 1 , men krever litt mer arbeidskraft og tanke fra brukerens side.
- Åpne dokumentet du vil skrive ut på begge sider av papiret.
- Klikk på Microsoft Office logo øverst til venstre i vinduet.
- Klikk på Skrive ut .
- Åpne rullegardinmenyen rett ved siden av Skrive ut: og klikk på Oddetallssidene .
- Klikk på OK .
- Vent til de rare sidene skrives ut på den ene siden av papirarkene.
- Når de rare sidene i dokumentet er skrevet ut, vender du bunken med utskrevne sider og mater dem (og bare dem) på nytt til skriveren.
- Gjenta trinn 2 - 5 , men denne gangen klikker du på Jevne sider når du åpner rullegardinmenyen ved siden av Skrive ut : alternativ.
- Word vil nå skrive ut de resterende sidene i dokumentet (de jevne nummererte sidene) på de tomme sidene av papirarkene. Alt du trenger å gjøre er å vente.
På Microsoft Word 2010, 2013 og 2016
Følgende er de tre metodene du kan bruke til å skrive ut tosidige dokumenter hvis du bruker Word 2010, 2013 eller 2016:
Metode 1: Automatisk tosidig utskrift
- Åpne dokumentet du vil skrive ut på begge sider av papiret.
- Klikk på Fil> Skrive ut .
- Under Innstillinger delen, klikker du på Skriv ut ensidig for å åpne rullegardinmenyen, og se om den inneholder et alternativ som leser Skriv ut på begge sider . Hvis et slikt alternativ eksisterer, støtter skriveren automatisk tosidig utskrift (som vil gjøre livet ditt mye, mye lettere). Hvis det ikke finnes noe slikt alternativ, må du gå videre til en annen metode, da skriveren ikke tillater automatisk tosidig utskrift.
- Klikk på Skriv ut på begge sider for å velge den.
- Klikk på Skrive ut og bare vent til dokumentet skrives ut på begge sider av papirarkene.
Metode 2: Manuell tosidig utskrift
Hvis skriveren ikke støtter automatisk tosidig utskrift, kan du fortsatt skrive ut tosidig manuelt. For å gjøre det, bare:
- Åpne dokumentet du vil skrive ut på begge sider av papiret.
- Klikk på Fil > Skrive ut .
- Under Innstillinger delen, klikker du på Skriv ut ensidig for å åpne rullegardinmenyen, og klikk på Skriv ut manuelt på begge sider for å velge den.
- Klikk på Skrive ut .
Når halvparten av dokumentet er skrevet ut på den ene siden av papirarkene, vil Word be deg om å snu bunken med utskrevne ark og mate dem til skriveren din slik at resten av dokumentet kan skrives ut på tomme sider.
Metode 3: Skriv ut rare sider på den ene siden, og deretter jevne sider på den andre
- Åpne dokumentet du vil skrive ut på begge sider av papiret.
- Klikk på Fil > Skrive ut .
- Under Innstillinger delen, klikker du på Skriv ut alle sider for å åpne rullegardinmenyen, og klikk på Skriv bare ut oddssider for å velge den.
- Klikk på Skrive ut .
- Vent på at oddetallsidene i dokumentet skal skrives ut, og snu deretter bunken med utskrevne sider og mat dem til skriveren på nytt.
- Gjenta trinn 2 - 4 , men denne gangen klikker du på Bare skriv ut jevne sider når du åpner Skriv ut alle sider nedtrekksmenyen.
- Bare vent til resten av dokumentet - alle sidene med jevne nummer, skal skrives ut på de tomme sidene av papirarkene.
