Slik konfigurerer du svar utenfor Outlook 2013/2016 og 2010

Svar utenom kontoret, også kalt automatisk svar, er en veldig nyttig funksjon i Microsoft Outlook for å sende automatiske svar til personene som har sendt deg e-post. Det er nyttig å holde avsenderne oppdatert med tilgjengeligheten din. Denne funksjonen er tilstede i Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 og til og med i de eldre versjonene av Microsoft Outlook. Det blir ofte referert til som et svar utenfor kontoret; den kan imidlertid også brukes i mange andre situasjoner.

Svar utenfor funksjonen fungerer bare med Bytte kontoer . Hvis du ikke har en byttekonto, må du sette opp regler for å gjøre dette for deg som beskrevet nedenfor.

Konfigurer svar utenom kontoret i Outlook 2013, 2016 og 2010 med Exchange-kontoer

1. Klikk i Microsoft Outlook Fil , Info.
2. Og velg deretter Automatiske svar (uten kontor) . Merk: Hvis den Automatiske svar (uten kontor) alternativet ikke er tilgjengelig, bruker du ikke en Exchange-konto. Se neste avsnitt for å vite om hvordan du angir automatiske svar i ikke-byttekontoer.
3. Undersøk Send automatiske svar avkrysningsruten. Hvis du vil angi starttid og sluttid for automatiske svar, sjekker du Send bare i løpet av denne tidsperioden avkrysningsruten, og angi start- og sluttdato og -tid.
4. I kategorien merket Inne i organisasjonen min , skriv tekstmeldingen du vil sende som svar hvis noen sender deg e-post i organisasjonen.
5. I kategorien merket Utenfor organisasjonen min , Undersøk Autosvar til folk utenfor min organisasjon og velg ett av alternativene for alternativknapper merket som Bare mine kontakter eller Alle utenfor organisasjonen min .

Den automatiske svarfunksjonen deaktiveres automatisk etter angitt dato og klokkeslett. Men hvis du vil deaktivere autosvaret før dette, kan du få tilgang til de automatiske svarinnstillingene igjen og velge Ikke send automatiske svar radioknapp.

Konfigurer svar utenom kontoret i Outlook 365 Online (nettbasert)

Hvis du bruker Outlook 365 på Internett , følg trinnene som er beskrevet nedenfor for å angi svar utenfor kontoret

1. Åpne Outlook i nettleseren din og logg på kontoen din.
2. Klikk på tannhjul -knappen øverst på siden for å få tilgang til innstillingene.
3. Klikk Automatiske svar og klikk Send automatiske svar radioknapp.
4. Still inn dato og klokkeslett for automatiske svar om nødvendig.
5. Skriv inn meldingen.
6. Klikk Lagre når ferdig.
7. Konfigurer svar utenom kontoret i Outlook 2013, 2016 og 2010 med alle andre kontoer

Hvis du bruker e-postkontoer som ikke er utvekslet, og som faller inn i andre kategorier der kontotype vanligvis vil være en POP eller IMAP , for eksempel @ outlook.com, @ aol.com, @ live.com, etc. Du kan simulere funksjonen for automatiske svar ved å kombinere en Outlook-e-postmal med Outlook-regler.

1. Klikk Hjem og så ny epost . Skriv inn meldingen du vil sende som et automatisk svar.
2. Klikk Fil -> Lagre som ; i Lagre som Type rullegardinlisten, velg Outlook-mal .
3. Skriv inn hvilket som helst navn for malen, og klikk Lagre .
4. Nå som du har opprettet en mal for automatisk svar, må du opprette en regel for å automatisk svare på nye e-postmeldinger.
5. Klikk Regler , og så Administrer regler og varsler .
6. Klikk Ny regel i Regler og varsler dialogboks. Klikk Bruk regler på meldinger jeg mottar under Start fra en tom regel , og klikk Neste og Neste En gang til.
7. Kryss av Svar med en bestemt mal under Hva vil du gjøre med meldingene -> Klikk en bestemt mal,
8. I Se inn boks i Velg en svarmal dialogboksen, klikk Brukermaler i filsystemet . En standard dialogboksen velg fil vises. Pek på malen for automatisk svar du opprettet i første trinn. Klikk Neste, Neste, Fullfør og Bruk.

Merk: For at denne metoden skal sende autosvar, er reglene Veiviser behov som Outlook må kjøre, og det bør konfigureres for å se etter nye meldinger med jevne mellomrom. Som standard er Outlook satt til å sjekke nye meldinger med jevne mellomrom.

For å forhindre Outlook fra å sende gjentatte svar til e-postavsenderne, vil Regelveiviseren sende ett svar per avsender i løpet av hver økt. En økt starter når du starter Outlook og avsluttes når du lukker applikasjonen.

Husk å slå av regelen etter at den ikke lenger er nødvendig. Ellers vil det fortsette å sende autosvar.