Hvordan dele Outlook-kalenderen din med andre mennesker

Avhengig av jobben din, kan det komme en tid da du trenger å gi noen andre tilgang til den travle timeplanen din. Hvis du har en lederassistent, må du sannsynligvis gi tilgang til kalenderen din permanent. Deling av kalendere er også nyttig når du tar en tur, og du trenger noen andre til å fylle skoene dine på jobben til du kommer tilbake.

Uansett årsaker gir Outlook oss flere måter å dele timeplanen vår på. Du kan tillate noen å se på kalenderen din ved å sende et øyeblikksbilde i forskjellige former, eller enda bedre, ved å sende en invitasjon.

Men det som virkelig gjør Outlook-kalenderdeling flott, er at det ikke er begrenset til standard Kalender-mappen. Hvis du har flere kalendermapper, kan du velge hvilke du vil dele. Dette er bra for de situasjonene der du trenger å dele en kalendermappe for et bestemt prosjekt med kollegene dine. Du kan gå enda lenger og gi dine kolleger muligheten til å endre avtaler og arrangementer i kalenderen din. Hvis du allerede bruker Office 365 eller en annen Exchange-basert konto, kan du sende en delingsinvitasjon slik at mottakeren kan se kalenderen din i sin egen kalenderliste.

Hvis du har noen ting du vil holde unna dem, kan du gjøre det enkelt. Hver kontakt, oppgave eller melding i Outlook kan merkes som privat, slik at andre brukere som har tilgang til den delte mappen ikke kan se den. Den beste metoden for å dele kalenderinformasjon er veldig avhengig av hvilken type servere du og mottakeren bruker.

Nedenfor har du en samling metoder som gjør at du kan dele informasjonen om Outlook-kalenderen. Følg en metode som passer til Outlook-versjonen din og som tjener formålet ditt.

Metode 1: Sende kalenderen din via e-post (Alle Outlook-versjoner)

Hvis du bestemmer deg for å sende Outlook-kalenderen din via e-post, vil den komme til mottakerens innboks som et e-postvedlegg. Mottakeren finner øyeblikksbildet i kalenderen i e-postens meldingstekst.

Før du ender opp med å sende kalendermomentet, kan du redigere forskjellige visuelle aspekter, inkludert å endre skrift og markere bestemte dager eller timer. Her er en rask guide for å sende Outlook-kalenderen din:

Merk: Veiledningen ble skrevet ved hjelp av Outlook 2016. Hvis du bruker en eldre Outlook-versjon, kan du sjekke avsnittene Merk for nøyaktige baner på eldre versjoner.

1. I Navigasjonsrute , Klikk på Kalenderikon nederst til venstre på skjermen.
   Merk: For Outlook 2007 - utvid Navigasjonsrute og klikk deretter på Del kalenderen min.
2. Klikk nå på Hjem-fanen for å utvide den, og klikk deretter på E-postkalender.
   
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Kalender og velg kalenderen du vil sende.
4. Bruke Datointervall for å fastslå tidsperioden for kalenderen du vil sende via e-post. Hvis standardvalgene ikke er spesifikke nok, kan du bruke Spesifiser datoer alternativet for å velge et bestemt datoperiode.
   
5. Deretter kan du velge mellom forskjellige nivåer av detaljer som vil bli inkludert i kalenderen. Hvis du vil inkludere all informasjon, klikker du på Fullstendige detaljer .
6. Når du er fornøyd med valget ditt, klikker du OK .
7. Rett etter at du klikker Ok , en ny e-post skal åpnes. Bruke Til feltet for å inkludere alle personene du vil sende kalenderen din til. Du kan også inkludere en melding, men det er helt valgfritt. Slå den Sende knappen for å dele kalenderen din via e-post.
   
8. Mottakeren vil kunne se et øyeblikksbilde av kalenderen din med perioden du tidligere valgte Datointervall . Foruten øyeblikksbildet, vil e-posten også inneholde en iCalendar (.ics) fil som kan åpnes i Outlook eller et lignende program som godtar dette formatet.
   

Metode 2: Dele kalenderen din med Exchange-brukere (Outlook 2016, Outlook 2010)

Outlook lar deg også dele kalenderen din med andre via en innebygd måte. Men husk at du må ha en Microsoft Exchange-e-postkonto eller Office 365 for at denne funksjonen skal fungere. Det er også en sjanse for at kontoen din har blitt konfigurert til ikke å tillate deling av kalendere. Hvis du har mulighetene, er det du trenger å gjøre:

1. Klikk på Kalenderikon nederst til venstre på skjermen.
2. Utvid Hjem og klikk på Del kalender.
   
3. Rett etter det åpnes et nytt e-postvindu. Sett inn personen du vil dele kalenderen din med i Til eske.
4. Klikk på rullegardinmenyen i nærheten Detaljer for å spesifisere detaljnivået som skal deles med den aktuelle personen.
   
5. Klikk Sende for å starte invitasjonen til den andre personen.
6. Personen på den andre siden vil motta en e-post med invitasjonen. Alt de trenger å gjøre er å klikke på Åpne denne kalenderen.
   

Merk: hvis du støter på en feil når du prøver å sende delingsinvitasjonen din, kan det hende du har prøvd å dele flere detaljer enn organisasjonen din støtter. Hvis du ser feilmeldingen nedenfor, velger du et annet detaljnivå under Detaljer.

Metode 3: Skrive ut Outlook-kalenderen (hvilken som helst Outlook-versjon)

En gammeldags måte å dele din Outlook-kalender er å trykke den fysisk. Du kan raskt skrive ut bare den gjeldende dagen, en uke eller en hel måned. I tillegg kan du velge å skrive ut spesifikke datoer ved å bruke Date Navigator. Her er en rask guide til hvordan du gjør det:

1. Utvid Fil båndfanen og klikk på Skrive ut.
   
2. Nå må du velge din aktive skriver. Når du har gjort det, gå til Utskriftsalternativer og bestem datoperioden og stilen til kalenderen din.
3. Du har en rekke utskriftsstiler å velge mellom, inkludert Ukentlig stil, Ukentlig agenda, Daglig stil og Månedlig stil.
   
4. Forsikre deg om at du velger riktig område fra Utskriftsområde. Hvis du vil ekskludere dine private avtaler, merker du av i boksen ved siden av “Skjul detaljer om private avtaler”.
   
5. Det er god praksis å se gjennom det endelige resultatet før du skriver det ut. Du kan gjøre dette enkelt ved å klikke på Forhåndsvisning knapp. Bruk forhåndsvisningsvinduet for å identifisere potensielle problemer og foreta de nødvendige justeringene.
6. Slå den Skrive ut når du er klar til å skrive ut Outlook-kalenderen.