Hvordan spore Excel-feil

Slik Gjør Du Det
du sier: 'Hvis du finner Hello i A2 returnerer du en 1, ellers returnerer du en 0.' En annen formel som er nyttig for senere versjoner av Excel, er funksjonen AGGREGATE (). Vi kommer til å gå gjennom noen korte eksempler nedenfor.



Genererer en feil uten bruk av IFERROR ()

  1. I eksemplet nedenfor ser du at vi prøver å trekke “tekst” fra summen av et annet område. Dette kan ha skjedd av forskjellige grunner, men å trekke “tekst” fra et nummer vil åpenbart ikke fungere så bra.
  2. I dette eksemplet genererer det en #VALUE! feil fordi formelen leter etter et tall, men den mottar tekst i stedet
  3. I det samme eksemplet kan vi bruke IFERROR () og få funksjonsvisningen 'Det oppstod et problem'
  4. Du kan se nedenfor at vi pakket inn formelen i IFERROR () -funksjonen og ga en verdi å vise. Dette er et grunnleggende eksempel, men du kan være kreativ og komme på mange måter å håndtere feilen fra dette punktet, avhengig av omfanget av formelen og hvor kompleks den kan være.

Å bruke AGGREGATE () -funksjonen kan være litt skremmende hvis du aldri har brukt den før.

  1. Denne formelen er imidlertid allsidig og fleksibel og er et flott alternativ for feilhåndtering avhengig av hva formlene dine gjør.
  2. Det første argumentet i AGGREGATE () -funksjonen er formelen du vil bruke, for eksempel SUM (), COUNT () og noen få andre som du ser i listen.
  3. Den andre delen av argumentet er alternativer der du kan innlemme med formelen i det første argumentet. Av hensyn til dette eksemplet og denne leksjonen, vil du velge alternativ 6, 'Ignorer feilverdier'.
  4. Til slutt vil du ganske enkelt, men området eller cellereferansen som formelen skal brukes til. En AGGREGATE () -funksjon vil se ut som denne:
    = AGGREGATE (2,6, A2: A6)
  5. I dette eksemplet ønsker vi å TELLE A2 til A6 og ignorere eventuelle feil som kan oppstå
  6. For å skrive eksempelformelen som en annen metode, vil det se slik ut:
    = FEIL (ANTALL (A2: A6), ””)

Så som du kan se, er det mange alternativer og måter å håndtere feil på i Excel. Det er alternativer for veldig grunnleggende metoder, for eksempel å bruke beregningstrinnene for å hjelpe deg eller mer avanserte alternativer som å bruke AGGREGATE-funksjonen eller kombinere formler for å håndtere forskjellige omstendigheter.

nedlasting ikke slå av målet

Jeg oppfordrer deg til å leke med formlene og se hva som fungerer best for din situasjon og din stil.



5 minutter lest