Hvordan skrive et brev ved hjelp av Microsoft Word

En brevmal i Microsoft Word har en hel oversikt over hvordan et brev skal se ut - fra hilsen til kroppen og fra avsluttende melding til signaturområdet - og alt du trenger å gjøre er å fylle ut blankene og erstatte plassholderteksten med den faktiske saken for brevet ditt. Noen brevmaler har til og med visuelle elementer som skal forbedre utseendet på brevet og gjøre det mer tiltalende og engasjerende. Det finnes maler for alle slags forskjellige bokstaver, og hvis du ikke finner en brevmal som passer dine behov blant malene som ble forhåndsinstallert på Word, kan du bare laste ned en mal som er mer ditt tempo eller få en fra Microsoft Office Online .

Å skrive et brev på Microsoft Word ved hjelp av en brevmal er faktisk ganske enkelt. For å bruke en brevmal for å skrive en bokstav på Microsoft Word, må du:

1. Start Microsoft Word .
2. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Word du bruker, klikker du på Fil i verktøylinjen eller på Microsoft Office logo.
3. Klikk på Ny .
4. Klikk på i venstre rute Installerte maler under Maler seksjon.
5. Se gjennom malene som er forhåndsinstallert på Word, se etter en brevmal som oppfyller dine krav, og klikk på den for å velge den. Hvis du ikke finner en mal som passer regningen i malene som er installert på Microsoft Word, kan du bare laste ned en som er mer det du leter etter fra internett, eller klikke på Bokstaver i venstre rute, finn en mal som er akkurat det du trenger, og klikk på nedlasting for å laste ned og bruke den.
6. Klikk på Skape . Når du gjør det, oppretter Microsoft Word et nytt dokument basert på malen du valgte.
7. Skriv inn den korresponderende informasjonen i de forespurte områdene (navn, adresse og mottakerens navn, for eksempel), skriv inn brødteksten slik du normalt ville gjort, og signer brevet med navnet ditt i det rommet som er angitt for signaturen din. .
8. Forsikre deg om at brevet ser nøyaktig ut som du ønsket, og lagre den.

Når du er ferdig, kan du fortsette og få brevet til den det er adressert til. Du kan sende brevet via e-post til mottakeren eller skrive ut brevet og få det sendt til dem. Hvis du velger å få brevet skrevet ut, anbefales det at du signerer brevet med en penn i stedet for bare navnet ditt når du skriver for et mer profesjonelt og formelt preg.