Hvordan bruke SUM-funksjonen i Google Sheets

Bruke SUM-funksjonen



Google Sheets kan brukes til å holde arbeidet ditt organisert. Med noen få formler kan du jobbe med ark veldig enkelt som vil hjelpe deg med å gjøre arbeidstiden kortere, og hjelpe deg med å spare mye tid. Selv om det kan ta deg mye tid å beregne totalsummen for en rad eller kolonne manuelt, kan du alltid bruke formler på Google Sheets for å finne summen av en bestemt rad eller kolonne.

Funksjonen for SUM i Google Sheets

= SUM (NUMBER_1, NUMBER 2)



ELLER



= SUM (CELL NAME1: CELL NAME2)



Når du bruker SUM-funksjonen på Google Sheets, må du sørge for at du skriver de riktige tallene du vil legge til eller summere. Jeg vil foreslå at du legger til cellenummer i stedet for å legge til tallene, da det automatisk blir endret i tilfelle du gjør noen endringer i de opprinnelige tallene.

Hvis det er to eller flere spesifikke celler i en rad eller kolonne du vil legge til, vil du bruke det første formatet for SUM-funksjonen som er nevnt ovenfor. Du vil skille hvert nummer, eller cellenavn med komma, og avslutte funksjonen med en parentes. Dette vil til slutt gi deg en total for de spesifikke cellenavnene du har angitt.

Hvis du for eksempel vil legge til celle A1, A4 og A6, vil du skrive formelen slik:



= SUM (A1, A4, A6)

Du kan alltid skrive nummeret i cellene du vil legge til. Men å skrive cellenavnet i SUM-funksjonen ville være en bedre ide for fremtidige justeringer i dokumentet. Hvis du skriver nummeret og ikke cellenavnet, må du endre tallene i funksjonen manuelt hvis det kreves noen endringer for den opprinnelige cellen. Men hvis du legger til cellenavnet, vil funksjonen automatisk justere tillegget som nettopp fant sted ved hjelp av det nye nummeret som er lagt til cellen nevnt i formelen.

Det andre formatet for SUM-funksjonen kan brukes når du vil at en hel rad eller kolonne skal legges til. Her trenger du ikke å skille hvert nummer eller hvert cellenavn med komma. Alt du trenger for å gjøre det, bruk kolontegnet, ‘:’ fra tastaturet mellom det første cellenavnet og det siste cellenavnet på raden eller kolonnen du vil legge til. Se på eksemplet nedenfor for å forstå dette formatet bedre.

= SUM (A1: A6)

Dette er en enklere måte å legge til en kolonne eller rad på Google Sheets.

Noen få ting å huske når du bruker Google Sheets

  • For å legge til tall, kolonner eller rader, må du starte funksjonen med ‘= SUM (...’. Det er etter at parentesen er åpen at du legger til detaljer om cellene du vil legge til eller tallene du vil oppsummere.
  • For å få Google Sheet til å se organisert ut, må du alltid markere cellen som viser totalsummen av et sett med tall. Dette vil gi et veldig profesjonelt utseende til Google Sheets.

Hvordan bruke SUM-funksjonen

  1. Åpne et Google-ark med data.

    Åpningsdata på Google Sheets

  2. Hvis det er en hel rad eller kolonne du trenger å legge til, klikker du på den tomme cellen som er neste, rett etter at kolonnen eller raden er avsluttet, og begynn å skrive SUM-funksjonen for tillegg. = SUM (...
  3. I det øyeblikket du legger til likhetene for å signere, vil funksjoner og formler begynne å vises rett under den cellen som en rullegardinliste, der du kan finne SUM-funksjonen.

    Skrive SUM-funksjonen

  4. Velg funksjonen fra rullegardinlisten som vises, eller skriv inn funksjonen og cellenumrene du vil legge til i cellen i henhold til de to formatene jeg har nevnt ovenfor, avhengig av hvilke tall du vil legge til.

    Velg funksjonen slik den vises i listen under cellen, eller skriv den ned

  5. Å legge til den siste braketten i formelen viser svaret på dette tillegget som en popup rett over cellen du la SUM-funksjonen til.

    Summen for celler vises her

  6. Trykk på Enter-tasten fra tastaturet ditt, og dette viser deg svaret i denne cellen.

    Trykk på Enter for å vise summen av tall i denne cellen

  7. De samme trinnene kan også følges for rader.

    Følg de samme trinnene for Rader

    Bruk kolon for å legge til alle cellene mellom den første og den siste på raden

    trykk enter

Fordeler med å bruke cellenavn i stedet for tall i cellen

  1. Anta at tallene for celler er endret.

    Endringer på arket

  2. Hvis du brukte cellenavnet, blir svarene i cellen der du skrev inn SUM-funksjonen justert automatisk.

    Automatisk justering i summen

    Du trenger ikke å endre dette manuelt i SUM-funksjonen, noe som vil være tilfelle hvis du legger til tall i SUM-funksjonen.