Øker produktiviteten med en tilpasset Gmail-innboks

Det vet vi alle Gmail er den mest brukte e-postklienten i disse dager på grunn av det brukervennlige grensesnittet. Folk bruker det til både personlig og profesjonell kommunikasjon. Generelt forventes det at applikasjonene eller tjenestene vi bruker hyppigst, er svært fleksible, slik at alle kan tilpasse dem etter eget behov. På samme måte gir Gmail deg også muligheten til å endre grensesnittet og funksjonene på en måte som best passer dine behov. I denne artikkelen vil vi forklare deg hvordan du kan tilpasse Gmail på nettet.

Hvordan tilpasser du Gmail på nettet?

Gmail tilbyr flere forskjellige tilpasningsalternativer for brukerne. For å tilpasse det på nettet, må du utføre følgende trinn:

  1. Den første og mest åpenbare tilpasningen du kan utføre på Gmail er å skjule vinduet til venstre i vinduet. For å gjøre det, er det bare å klikke på navigasjonsskuffen øverst til venstre i Gmail-vinduet, som fremhevet i følgende bilde:

    Skjul eller skjul det venstre venstre vinduet i Gmail-vinduet ved å klikke på navigasjonsskuffen



  2. Du kan alltid klikke på dette ikonet igjen for å få venstre rute i vinduet tilbake.
  3. På grunn av den begrensede skjermplassen er det bare en håndfull faner som vises i venstre rute. Imidlertid gir Gmail deg friheten til å tillate at flere faner vises. For å gjøre det, må du klikke på 'Mer' og alle andre skjulte faner vises foran deg som vist på bildet nedenfor:

    Klikk på Mer-etiketten for å se alle de skjulte fanene



  4. For å få disse kategoriene til å forsvinne igjen, må du klikke på “Mindre”.
  5. Hvis du vil skjule noen av standardfaner som vises i venstre rute i Gmail-vinduet, for eksempel Innboks eller Sendt osv., Klikker du bare på den kategorien og drar den ned til 'Mindre' -etiketten, og deretter klikker du på den for å skjule akkurat den kategorien.
  6. Nå skal vi utforske de forskjellige Innstillinger av Gmail. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre i Gmail-vinduet som vist i følgende bilde:

    Klikk på tannhjulikonet for å starte en popup-meny



  7. Klikk på Vis tetthet alternativet for å justere Utsikt av e-postene dine som fremhevet i bildet vist nedenfor:

    Klikk på alternativet Vis tetthet fra hurtigmenyen

  8. Velg nå ønsket Utsikt fra Misligholde , Komfortabel , og Kompakt som vist på følgende bilde:

    Velg ønsket visning fra vinduet som vises

  9. Du kan også velge hvilke meldingskategorier du vil skal vises som Innboks faner. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet og velg deretter Konfigurer innboksen alternativ fra menyen som vises som vist i følgende bilde:

    Velg alternativet Konfigurer innboks fra lokalmenyen



  10. Merk av for alle avmerkingsboksene ved siden av meldingskategoriene du vil skal vises som Innboks-fanen, og klikk deretter på Lagre for å bruke de nylig gjort endringene som vist på bildet nedenfor:

    Velg alle meldingskategoriene du vil vises som innboksfaner

  11. Du kan til og med velge et tilpasset tema for Gmail-innboksen. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet og velg deretter Temaer alternativet fra lokalmenyen som vist i følgende bilde:

    Velg Temaalternativ fra hurtigmenyen

  12. Velg ønsket tema, og klikk deretter på Lagre for å bruke det nylig valgte temaet i Gmail-innboksen.

    Velg ønsket tema fra gitt liste

  13. Hvis du vil gjøre mer detaljerte endringer i Outlook-innboksen, må du gjøre det ved å gå eksplisitt til Innstillinger . For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet og velg deretter Innstillinger alternativ fra menyen som vises som vist på bildet nedenfor:

    Velg innstillingsalternativet fra lokalmenyen

  14. I innstillingsvinduet er det flere forskjellige faner for forskjellige typer innstillinger. I Etiketter i kategorien, kan du velge hvilke etiketter du vil vise eller ikke. Videre kan du også opprette nye etiketter som fremhevet i følgende bilde:

    Vis eller skjul eksisterende etiketter eller opprett nye etiketter fra etiketten-fanen

  15. Du kan også la Gmail merke etikettene dine som viktige ved å bruke Viktighetsmarkører i kategorien Innboks som vist på bildet nedenfor:

    Benytt deg av viktighetsmarkørene ved å gå til fanen Innboks

  16. Du kan snu deg Chat av eller på ved å gå til Chat-fanen som vist i følgende bilde:

    Slå Gmail Chat av eller på

  17. I generell på fanen, kan du utføre følgende oppgaver:
  • Velg Vis språk i Gmail-innboksen.

    Endre visningsspråket i Gmail-innboksen din etter eget valg

  • Sett Antall samtaler per side ved å velge Maksimal sidestørrelse .

    Velg antall samtaler per side

  • Angi varigheten på Angre sending ved å spesifisere antall sekunder.

    Øk eller reduser angreperioden for e-postene dine

  • Velg Standard svaratferd fra enkel Svare eller Svar-alt .

    Velg ønsket standard svaratferd

  • Velg å Muliggjøre eller Deaktiver svevende handlinger .

    Aktiver eller deaktiver hoverhandlinger

  • Velg Sende og Arkiv knappen for å vises i svaret ditt.

    Velg å arkivere e-postene du sender

  • Velg din Standard tekststil .

    Endre standardutseendet til teksten din

  • Snu Forslag til grammatikk av eller på.

    Velg å motta grammatikkforslag eller ikke

  • Snu Forslag til stavekontroll av eller på.

    Velg å motta staveforslag eller ikke

  • Sving Autokorrigering av eller på.

    Slå Autokorrigering på eller av

  • Sving Smart komponere av eller på.

    Tillat eller nekt å motta skriftlige forslag

  • Sving Samtalevisning av eller på.

    Slå samtalevisning på eller av

  • Sving Smart svar av eller på.

    Velg å motta foreslåtte svar

  • Sving Tastatursnarveier av eller på.

    Slå hurtigtaster på eller av

  • Snu Utdrag av eller på.

    Velg å vise eller skjule e-postutdrag

  • Snu Feriesvar av eller på.

    Velg å Tillate autosvar under ferier

  • Plukke ut Ikoner eller Tekst etiketter for knappene dine.

    Velg om du skal ha tekst- eller ikonknapper, avhengig av ditt eget valg

  • Legg til en Bilde til Gmail-kontoen din.

    Legg til et bilde i Gmail-kontoen din for å gjøre det lettere for kontaktene dine å gjenkjenne deg

  • Legg til en Signatur til e-postene du skriver.

    Velg å legge til signaturen din til alle e-postene du sender

På denne måten kan du enkelt tilpasse Gmail-innboksen din på nettet ved å bruke metoden som er angitt ovenfor.