Slik gjør du: Legg til e-postkontoer til iPhone

Å bruke iPhone til å lese og svare på e-post er sikkert en fin måte å holde kontakten med venner og kolleger. Mange bruker iPhone-en sin til e-postkommunikasjon fordi den er produktiv og ikke krever at du sitter foran en datamaskin. Du kan bruke iPhone til å få tilgang til både dine personlige og forretningsmails. Du kan også legge til flere kontoer på iPhone, noe som er nyttig hvis du har flere kontoer for forskjellige formål.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom en trinnvis guide for å legge til e-postkontoer til iPhone både automatisk og manuelt.

Automatiske og manuelle kontoer

Det er to måter du kan legge til e-postkontoen din på iPhone:

1. Automatisk
2. Håndbok

La oss se på forskjellen i begge konfigurasjoner

Automatisk

Når du legger til en konto gjennom automatisk konfigurasjon, betyr det bare at appen automatisk konfigurerer kontoen din. Dette er den raskeste måten å legge til e-postkontoen din og tar omtrent 1-2 minutter. Du trenger e-postadressen og passordet ditt, og resten håndteres av appen. Så mye som alle ønsker å bruke automatiske konfigurasjoner, er det ikke tilgjengelig for alle typer kontoer. Hovedsakelig kan Gmail, Yahoo, Hotmail, AOL og andre populære nettpostleverandører konfigureres automatisk. Hvis du legger til en e-postkonto til en av disse leverandørene, trenger du ikke å bekymre deg.

Hvis du bruker en annen nettpostleverandør, må du bytte til manuell konfigurasjon som ikke er rakettvitenskap, men som tar litt mer tid.

Håndbok

I manuell konfigurasjon, som navnet antyder, må du konfigurere kontoen manuelt. Dette betyr at du må angi innkommende servernavn og utgående servernavn selv. Dette ville ha skjedd automatisk i tilfelle automatisk konfigurasjon, men du må angi disse innstillingene selv hvis du legger til kontoen din manuelt.

Du vil hovedsakelig bruke manuell konfigurasjon når e-postkontoen din er en tilpasset eller en bedrift. For eksempel, hvis firmaet ga deg en e-postkonto, kan det hende at e-postappen din ikke har innstillingene for den kontoen. Så du må angi det selv. Det er noen få ting du trenger for å legge til kontoen manuelt, men de vil bli dekket senere.

IMAP og POP3

Du trenger ikke være bekymret for IMAP eller POP3 hvis du planlegger å bruke automatisk konfigurasjon. Du trenger bare å vite om IMAP og POP3 hvis du legger til kontoen din manuelt.

IMAP

IMAP står for Internet Message Access Protocol. Det er en e-postprotokoll som, hvis den brukes, vil fortelle e-postklienten din hvordan du skal håndtere e-postene dine. En konto som er konfigurert med IMAP, synkroniseres på tvers av enheter og replikerer endringene som er gjort på telefonen til serveren. Så dette er som din vanlige e-postadresse og hvordan den fungerer. La oss si at du redigerte en e-post fra telefonen din, og deretter sjekke at den også bør oppdateres fra datamaskinen din. Hvis du vil at e-postmeldingen din skal være slik den er akkurat nå, og vil bruke den fra flere enheter, velger du IMAP.

POP3

POP3 står for Post Office Protocol og 3 står for 3^rdversjon. POP3 er en annen protokoll som du kan bruke til å konfigurere e-postkontoen din manuelt. POP3 er litt forskjellig fra IMAP, da den ikke synkroniserer endringene til serveren. Hvis du velger POP3 mens du legger til kontoen din, lastes e-postene dine ned til telefonen. Siden e-postene dine lastes ned og er frakoblet, vil ikke endringene du gjør i disse, bli replikert på serveren din.

Dette egner seg hovedsakelig for folk som vil ha en sikkerhetskopi av e-postene sine på telefonen, eller for folk som bruker bare en maskin for å få tilgang til e-post. Vanligvis velger folk denne protokollen for deres e-post og bruker bare én datamaskin eller telefon spesielt for virksomheten. Så hvis du leter etter en måte å lagre e-postene dine på ett sted, bør POP3 være ditt valg.

Å vite om IMAP og POP3 er viktig fordi du blir bedt om å velge protokollen når du legger til kontoen din manuelt. Du trenger ikke å bekymre deg for hvilken du skal velge, fordi du alltid kan fjerne kontoen du har lagt til, og legge den til igjen med en annen protokoll. Men det er bra å bestemme seg hvis du ikke vil kaste bort tiden din.

Legge til e-postkonto automatisk

I denne artikkelen vil vi legge til en Hotmail-konto med automatisk konfigurasjon. Siden trinnene for å legge til en konto er stort sett de samme, kan du også bruke trinnene for Hotmail for å legge til andre kontoer.

Informasjonen som trengs for å automatisk legge til e-postkontoen din, er gitt nedenfor

1. Epostadresse
2. Passord

Få passordet

Passordet du skriver inn mens du legger til kontoen, vil avhenge av om du har aktivert 2-trinns bekreftelsessystem for kontoen din.

2-trinns bekreftelse aktivert

Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du oppgi et app-passord i passordfeltet. Du kan få app-passordet ditt ved å følge disse trinnene

1. Åpne nettleseren din og logg på Hotmail-kontoen din
2. Klikk på din vise bilde (øverst til høyre) og klikk Vis konto

3. Plukke ut Sikkerhet

4. Plukke ut Oppdateringsinformasjon under seksjonen navngitt Oppdater sikkerhetsinformasjonen . Du må kanskje oppgi passordet ditt

5. Klikk flere valg

6. Bla ned og velg Opprett et nytt app-passord under delen for app-passord

7. Det vil automatisk generere et nytt passord for deg
8. Kopiere eller noter dette app-passordet et sted

2-trinns bekreftelse deaktivert

Hvis 2-trinns bekreftelsessystemet er deaktivert for kontoen din, må du oppgi passordet til e-postkontoen i passordfeltet, og det fungerer.

Følg nå trinnene nedenfor for å legge til Hotmail-kontoen din automatisk

1. Gå til Innstillinger fra iPhone
2. Plukke ut Post
3. Plukke ut Regnskap
4. Plukke ut Legg til konto

5. Nå vil du kunne se nettpostleverandørene som er oppført på skjermen. Velg Hotmail eller Outlook

6. Tast inn ditt epostadresse
7. Tast inn ditt passord . Gå til delen Få passordet ovenfor hvis du ikke er sikker på hvilket passord du skal skrive inn
8. Klikk Neste

9. Vent til appen bekrefter kontoen din.

Når det er gjort, kan du endre innstillingene knyttet til synkronisering og kontoen din. Endre innstillingene etter behov og klikk Lagre

Det er det. Kontoen din er lagt til. Du kan bruke de samme trinnene for å legge til kontoer fra andre nettpostleverandører også. Du vil kunne se leverandørene som er tilgjengelige for automatisk konfigurasjon som Gmail, Yahoo og AOL osv. Hvis leverandøren din ikke er i listen (listen som vises når du velger Legg til konto), bør du gå med det andre alternativet som er den manuelle konfigurasjonen. Den manuelle konfigurasjonen vil bli dekket i neste avsnitt.

En annen ting å huske på er at du noen ganger ikke vil kunne legge til kontoen din automatisk, selv om e-postadressen eller passordet er riktig. Dette vil skje hvis alternativet 'Tillat mindre sikre apper' er deaktivert i e-postkontoen din. Alternativet 'Tillat mindre sikker app' vises når du har deaktivert totrinnsbekreftelse. Noen kontoer har ikke det alternativet, og du kan bruke passordet ditt uten problemer, men andre kontoer kan ha behov for at alternativet er aktivert for at passordet ditt skal fungere. Så du må sjekke kontoen din for å se om dette alternativet er der eller ikke. Gmail og Yahoo har dette alternativet, så slå det på hvis du har problemer med å logge på.

Legge til e-postkonto manuelt

Som nevnt tidligere, er ikke informasjonen som er nødvendig for å legge til kontoen din manuelt den samme når du legger til kontoen automatisk. Så her er informasjonen du trenger når du legger til kontoen din manuelt

Ting som trengs for å legge til konto via manuelle konfigurasjoner

1. Epostadresse
2. Passord (se Få passordet i avsnittet ovenfor)
3. Innkommende servernavn
4. Utgående servernavn
5. Protokoll (IMAP eller POP3)
6. Portnumre

Passordet du vil bruke, vil avhenge av om du har 2-trinns bekreftelse aktivert eller deaktivert. Hvis du har 2-trinns bekreftelse aktivert, trenger du app-passordet generert fra kontoen din for å legge til e-postmeldingen din. Du vil bruke dette app-passordet i stedet for det vanlige passordet til e-postkontoen. Hvis du har totrinnsbekreftelse deaktivert, kan du bruke passordet til e-postkontoen din. Men ikke glem å aktivere alternativet som sier 'Tillat mindre sikre apper', ellers vil du også ha problemer med å logge på med ditt vanlige passord. Hvis du vil ha et trinnvis instruksjonssett, kan du se på delen Få passordet ovenfor.

Siden vi allerede vet at du kan bruke både IMAP og POP3 til å konfigurere kontoen din manuelt, vil vi gå gjennom trinnene for både IMAP og POP3 i denne delen. La oss først se på IMAP.

IMAP

Trinnene for å legge til en konto manuelt med IMAP er gitt nedenfor.

1. Gå til Innstillinger fra iPhone
2. Plukke ut Post
3. Plukke ut Regnskap
4. Plukke ut Legg til konto

5. Plukke ut Annen fra listen over leverandører som vises på skjermen

6. Plukke ut Legg til e-postkonto

7. Tast inn ditt Navn
8. Tast inn ditt epostadresse
9. Tast inn ditt passord . Gå til delen Få passordet ovenfor hvis du ikke er sikker på hvilket passord du skal skrive inn
10. Tast inn beskrivelse . Det kan være alt som 'Min personlige konto' eller noe annet. Det påvirker ikke prosedyren
11. trykk Neste

12. Nå prøver Mail automatisk å oppdage innstillingene for kontoen din. Noen ganger kan det hende at appen automatisk importerer innstillingene dine. Hvis det gjør det, er det bare å trykke på Ferdig eller Lagre, så trenger du ikke gjøre noe. Hvis den ikke gjør det, så fortsett
13. Plukke ut IMAP fra toppen av skjermen
14. Tast inn Vertsnavn i Server for innkommende e-post. Dette skal f.eks. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com og imap.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en annen leverandør, er den generelle regelen å skrive imap.domain.com eller imap.mail.domain.com
15. Tast inn Brukernavn . Dette skal være din fulle e-postadresse f.eks. john@example.com eller bare 'john' -delen av e-postadressen din i john@example.com . Begge vil fungere.
16. Tast inn passord

1. Tast inn Vertsnavn i serveren for utgående e-post. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har noen annen leverandør, er den generelle regelen å skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
2. Tast inn Brukernavn . Dette skal være din fulle e-postadresse f.eks. john@example.com eller bare 'john' -delen av e-postadressen din i john@example.com . Begge vil fungere.
3. Tast inn passord
4. trykk Neste og vent på at Mail-appen skal sjekke informasjonen du nettopp ga

5. Hvis all informasjon er riktig, bør du være ferdig.
6. trykk Lagre når det er gjort, og du vil være god å gå

POP3

Trinnene for å legge til en konto manuelt med POP er gitt nedenfor.

1. Gå til Innstillinger fra iPhone
2. Plukke ut Post
3. Plukke ut Regnskap
4. Plukke ut Legg til konto

5. Plukke ut Annen fra listen over leverandører som vises på skjermen

6. Plukke ut Legg til e-postkonto

7. Tast inn ditt Navn
8. Tast inn ditt epostadresse
9. Tast inn ditt passord . Gå til delen Få passordet ovenfor hvis du ikke er sikker på hvilket passord du skal skrive inn
10. Tast inn beskrivelse . Det kan være alt som 'Min personlige konto' eller noe annet. Det påvirker ikke prosedyren
11. trykk Neste

12. Nå prøver Mail automatisk å oppdage innstillingene for kontoen din. Noen ganger kan det hende at appen automatisk importerer innstillingene dine. Hvis det gjør det, er det bare å trykke på Ferdig eller Lagre, så trenger du ikke gjøre noe. Hvis den ikke gjør det, så fortsett
13. Plukke ut POP fra toppen av skjermen
14. Tast inn Vertsnavn i Serveren for innkommende e-post. Dette skal f.eks. pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com og pop.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en annen leverandør, er den generelle regelen å skrive pop.domain.com eller pop.mail.domain.com
15. Tast inn Brukernavn . Dette skal være din fulle e-postadresse f.eks. john@example.com eller bare 'john' -delen av e-postadressen din i john@example.com . Begge vil fungere.
16. Tast inn passord

9. Tast inn Vertsnavn i Server for utgående e-post. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en annen leverandør, er den generelle regelen å skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com.
10. Tast inn Brukernavn . Dette skal være din fulle e-postadresse f.eks. john@example.com eller bare 'john' -delen av e-postadressen din i john@example.com . Begge vil fungere.
11. Tast inn passord
12. trykk Neste og vent på at Mail-appen skal sjekke informasjonen du nettopp ga

17. Hvis all informasjon er riktig, bør du være ferdig.
18. trykk Lagre når det er gjort, og du vil være god å gå

Legge til e-postkonto i Outlook

En annen veldig vanlig måte å legge til e-postkontoen din på iPhone er bruken av Outlook-appen. Ja, Outlook du brukte på skrivebordet ditt har en Android- og iOS-app tilgjengelig i markedet. Selv om det mangler noen funksjoner, men det er absolutt en veldig god måte å administrere e-post på og leverer mer enn nok funksjoner til å bli ansett som en produktiv app.

Automatisk konfigurasjon

Prosessen med å legge til kontoen din med automatisk konfigurasjon er veldig enkel og ligner på andre apper. Du kan legge til Yahoo, Gmail, Hotmail, Live og forskjellige andre kontoer for å konfigurere kontoen din automatisk. Faktisk vil du se listen over nettpostleverandører mens du skriver inn e-postadressen din (dekket senere i denne delen). Selv om nettpostleverandøren din ikke er på listen som er nevnt der, kan du prøve å legge den til uansett. Hvis det mislykkes, bytt til manuell konfigurasjon.

Så her er trinnene for å legge til kontoen din automatisk i Outlook.

Få passordet

Passordet du skriver inn mens du legger til kontoen, vil avhenge av om du har aktivert 2-trinns bekreftelsessystem for kontoen din.

2-trinns bekreftelse aktivert

Hvis du har aktivert totrinnsbekreftelse, må du oppgi et app-passord i passordfeltet. Du kan få app-passordet ditt ved å følge disse trinnene

1. Åpne nettleseren din og logg på Gmail-kontoen din
2. Klikk på din vise bilde (øverst til høyre) og klikk Min konto

3. Plukke ut Pålogging og sikkerhet

4. Plukke ut App-passord . Google kan be om passordbekreftelse

5. Plukke ut Windows-datamaskin fra rullegardinlisten som sier Select Enhet
6. Plukke ut Post fra rullegardinlisten som sier Select App
7. Klikk generere

8. Kopier eller noter dette 16-sifret kode et sted

2-trinns bekreftelse deaktivert

Hvis 2-trinns bekreftelsessystemet er deaktivert for kontoen din, må du oppgi passordet til e-postkontoen i passordfeltet i Microsoft Outlook. Men du må aktivere alternativet Tillat mindre sikre apper for kontoen din.

Følg trinnene nedenfor for å aktivere dette alternativet (hvis det ikke allerede er)

1. Åpne nettleseren din og logg på Gmail-kontoen din
2. Klikk på din vise bilde (øverst til høyre) og klikk Min konto

3. Plukke ut Pålogging og sikkerhet

4. Aktiver Tillat mindre sikre apper under Tilknyttede apper og nettsteder

Følg nå disse trinnene for å legge til e-postkontoen din i Outlook

1. Åpne din Outlook-app
2. Gå til Innstillinger (tannhjulikonet øverst til høyre)

3. Klikk Legg til konto

4. Klikk Legg til e-postkonto

5. Tast inn ditt epostadresse og trykk på Fortsette

6. Du blir omdirigert til Yahoo-påloggingssiden
7. Tast inn ditt epostadresse igjen og trykk på Neste

8. Tast inn ditt passord . Hvis du ikke er sikker, sjekk avsnittet Få passordet ovenfor.

9. Trykk på Logg inn når du har skrevet inn passordet
10. Nå vil Outlook be om tillatelser. Trykk på Bli enige eller Ja.

11. Nå vil Outlook bekrefte e-posten din. Vent til den bekreftes
12. Når det er gjort, kan du endre kontoinnstillingene du ønsker, og kontoen din blir lagt til Outlook.

Du kan bruke de samme trinnene ovenfor for å legge til andre e-postkontoer også. Listen over nettpostleverandører du kan legge til automatisk, vises i trinn 5. Husk at hvis du ikke kan legge til kontoen din til tross for at du har skrevet riktig passord og har 2-trinns bekreftelse deaktivert, må du sørge for at du har aktivert “Tillat mindre sikker appalternativ ”fra kontoen din.

Manuell konfigurasjon

Nå, mens du legger til kontoen din med manuell konfigurasjon, trenger du litt mer informasjon i forhold til den automatiske konfigurasjonen.

Ting som trengs for å legge til konto via manuelle konfigurasjoner

Den nøyaktige informasjonen som kreves for å legge til kontoen din manuelt.

1. Epostadresse
2. Passord (se Få passordet i avsnittet ovenfor)
3. Innkommende servernavn
4. Utgående servernavn
5. Protokoll (IMAP eller POP3)
6. Portnumre

Få passordet

Hvis du ikke er sikker på hvilket passord du skal bruke, kan du sjekke delen Få passordet i den automatiske delen ovenfor.

IMAP

Følg trinnene nedenfor for å legge til kontoen din med IMAP

1. Åpne din Outlook-app
2. Gå til Innstillinger (tannhjulikonet øverst til høyre)

3. Klikk Legg til konto

4. Klikk Legg til e-postkonto

5. Tast inn ditt epostadresse og trykk på Neste
6. Vent til den sjekker. Hvis Outlook ikke kan konfigurere kontoen automatisk, vil du se et alternativ Konfigurer konto manuelt . Trykk på det alternativet

7. Trykk på IMAP alternativet i Avansert seksjon

8. Tast inn ditt epostadresse
9. Tast inn Navn du vil vise på meldingene dine
10. Tast inn beskrivelse for kontoen din. Det kan være alt som personlig konto eller arbeidskonto. Det påvirker ikke innstillingene dine
11. Tast inn IMAP Vertens navn. Dette skal f.eks. imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com og imap.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har en annen leverandør, er den generelle regelen å skrive imap.domain.com eller imap.mail.domain.com
12. Tast inn Brukernavn . Dette skal være din fulle e-postadresse f.eks. john@example.com eller bare 'john' -delen av e-postadressen din i john@example.com . Begge vil fungere.
13. Tast inn passord . Hvis du ikke er sikker, sjekk avsnittet Få passordet ovenfor.

13. Tast inn SMTP Vertens navn. Dette skal f.eks. smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com og smtp.mail.yahoo.com for henholdsvis Outlook, Gmail og Yahoo. Hvis du har noen annen leverandør, er den generelle regelen å skrive smtp.domain.com eller smtp.mail.domain.com
14. Tast inn Brukernavn . Dette skal være din fulle e-postadresse f.eks. john@example.com eller bare 'john' -delen av e-postadressen din i john@example.com . Begge vil fungere.
15. Tast inn passord . Hvis du ikke er sikker, sjekk avsnittet Få passordet ovenfor.
16. Trykk på sett kryss øverst til høyre. Vent til den bekreftes.

17. Når bekreftelsen er gjort. Følg eventuelle tilleggsinstruksjoner på skjermen, og du bør være ferdig

POP3

Outlook for Android og iPhone støtter ikke POP3-kontoene ennå. Men disse er planlagt å bli løslatt senere.

Andre kontoer

Ved å følge trinnene ovenfor for IMAP, kan du legge til andre e-postkontoer ganske enkelt. Trinnene vil være de samme for andre kontoer også. Det eneste som er forskjellig for andre kontoer, er e-postadressen