Hvordan legge til signatur i Gmail-kontoen din

En signatur hvis den ofte blir lagt til på slutten av en e-post bare for å gjøre e-posten mer profesjonell. Når du legger til en signatur i e-posten din, sendes signaturen automatisk til alle du har sendt e-post til. Dette kan bare inneholde navnet ditt, eller kan pares med telefonnummeret ditt. Hvis du er en bedrift som ofte må sende e-post til klienter og bedrifter, kan du også legge til andre detaljer i signaturen din, for eksempel adressen din, og alt som er nyttig for å kontakte deg som mobilnummeret ditt.

Gmail tillater også brukerne å legge til en signatur i e-postene sine. Det er en enkel prosess. Bare følg trinnene nedenfor, så er du klar.

Fordelene med å legge til en signatur er at du ikke trenger å legge til detaljene dine manuelt i en e-post hver gang. Og siden en signatur for det meste brukes til et profesjonelt oppsett, hjelper det deg å spare mye tid.

Klikk på innstillingsikonet på Gmail-startsiden, og klikk deretter på innstillingsfanen som vist på bildet.

Innstillinger Gear> Innstillinger> Generelt

Du blir omdirigert til innstillingssiden som gir deg alle alternativene på skjermen. Alle alternativene er kategorisert under forskjellige overskrifter for å hjelpe deg med å finne innstillingene for alle aspekter av Gmail.

Generelle innstillinger for Gmail

Fortsett med innstillingene for ‘Generelt’ og bla nedover. Når du blar nedover, finner du muligheten til å legge til en signatur som får tittelen ‘Signatur’. Finn alternativet 'Signatur' i bildet nedenfor for å gjøre det lettere for deg å finne på Gmail-innstillingene.

Signatur, der du kan legge til signaturdetaljer.

Det første alternativet under 'Signatur', som sier 'Ingen signatur' er valgt som standardinnstilling. Det er grunnen til at vi ikke har signaturer først når vi begynner å bruke e-post. Men når du sjekker det andre alternativet under ‘Signatur’, som i utgangspunktet gir deg plass til å skrive signaturen din i, kan du skrive detaljene dine for signaturen i rommet gitt bare hvordan jeg har lagt til detaljene mine i bildet nedenfor.

Legg til detaljene du synes er svært viktige og bør være en del av enhver signatur.

Etter å ha fullført dette trinnet, bla nedover til slutten av dette vinduet og klikk ‘lagre endringer’. Dette vil sikre dine detaljer for signatur. Neste gang du vil sende en e-post til noen, trenger du ikke å skrive ned disse detaljene igjen. Den vil automatisk være til stede i e-posten din hver gang du bruker Gmail.

Slik vises signaturen når du skriver en e-post

Liker du ikke noe med signaturen din? Eller føler du at det er for vanlig? Eller vil du fjerne det? Folk fortsetter å endre signaturen gang på gang hvis informasjonen i den endres i virkeligheten. For eksempel endret du nummeret ditt. Du kan gå tilbake til de samme innstillingene, ved å følge trinnene nevnt ovenfor hvis du vil endre formateringen, teksten eller fargen på signaturen din. Du kan til og med endre linjen over signaturen din ved å gå tilbake til siden der du la til signaturdetaljene dine.

Gjør signaturen mer tiltalende for øyet

Forsikre deg om at du trykker på knappen Lagre endringer rett på slutten av dette vinduet.

Ikke glem å trykke lagre endringer for noen av endringene du gjør, uansett hvor små.

Slik vil signaturen din nå vises etter endringene.

Etter at jeg har lagret endringene jeg har gjort, vises signaturen min.

I “Generelle” innstillinger, under “Signatur” -overskriften, er det en dialog som du må sjekke om du ikke vil ha de stiplede linjene over signaturen din. Som de som vises på signaturbildet nedenfor.

De stiplede linjene som skiller brødteksten til e-posten din fra signaturen din

Dialogen under ‘Signatur’ for å fjerne disse stiplede linjene sier:

For å fjerne de stiplede linjene som vises over signaturen din

Den stiplede linjen formaterer i utgangspunktet signaturen din og holder signaturen atskilt fra e-postens kropp. Det er opp til deg om du vil legge til disse prikkede linjene eller fjerne dem fra signaturen din.

Signatur Tips:

• Hold det profesjonelt.
• Legg til viktige detaljer som kan være nyttige for mottakeren. Din e-post, nummer, adresse og nummer.
• Gjør det attraktivt. Å skrive alt i en skrift gjør signaturen din veldig kjedelig. Du kan bruke forskjellige skriftstørrelser for å få fonten til å fokusere mer på navnet ditt, med en mindre skriftstørrelse for detaljene. Akkurat hvordan jeg har skrevet mine etter redigeringen. Minus fargen. Det var bare for å vise at du også kan endre skriftfargen.
• Hold det hele svart for å få signaturen din til å se subtil og profesjonell ut. Å legge til for mye farge i signaturen din gir kanskje ikke et veldig profesjonelt utseende.