Folk bruker ofte Gmail for å holde kontakten med klientene og arbeidsstyrken. Noen ganger når du må sende e-post til de samme menneskene igjen og igjen, blir du lei av å skrive e-post-IDene deres igjen og igjen. Her er en løsning på det. Du trenger ikke å skrive e-post-ID-ene deres hver gang du må sende samme gruppe mennesker. Du kan nå bruke Gmail til å lage grupper av de samme personene, og ikke en gruppe, du kan lage mer enn én gruppe for å holde kontaktene ordnet lettere å få tilgang til samtidig.
Dette vil hjelpe deg med å spare så mye av din dyrebare tid. Nå er alt du trenger å gjøre å skrive navnet på gruppen for å sende dem en e-post i stedet for å skrive e-postadressene til alle på listen. Følg trinnene nedenfor for å opprette en gruppe kontakter på Gmail.
Du må åpne Google Kontakter først. Hvordan åpne kontakter på Google? Vel, når du logger på Gmail, i høyre hjørne av Gmail-hjemmesiden din, vil du finne et rutenettlignende ikon. Klikk på det, og du vil se et annet ikon med ‘kontakter’. Det er det vi leter etter for å lage en gruppe av Google-kontaktene dine. Klikk på ‘Kontakter’ nå.
Rutenettikon
Finne kontaktene i Gmail
Klikk på Kontakter for å se Gmail-kontaktene dine
Slik vil vinduet ditt se ut når du klikker på ‘Kontakter’.
Omdirigert til Google Kontakter
På venstre side kan du se en liste over 'Mine kontakter', 'Stjernemerket', 'Mest kontaktet', 'Andre kontakter' og andre alternativer som 'Ny gruppe'. 'Importer kontakter' og 'Prøv forhåndsvisning av kontakter'.
Ved å klikke på alternativene til venstre vises de nåværende kontaktene dine.
Det er to måter du kan opprette en gruppe av kontakten din på Gmail.
Ved å klikke på Ny gruppe til venstre
Den første måten å lage en gruppe av kontaktene dine på Gmail er å klikke på alternativet til venstre der det står 'Ny gruppe ...'
Opprette en tom ny gruppe først
Ved å klikke på dette vil du lede til et vindu som vil be deg om å gi gruppen din navn du vil opprette. Som et eksempel skal jeg lage en ny gruppe for alle mine arbeidsrelaterte kontakter. Og for det skal jeg kalle gruppen som ‘Arbeid’.
Navngi gruppen din her
Velg et navn som vil være lettere å gjenkjenne kontakttypen i listen. Som profesjonelt tilknyttede kontakter eller familie.
Klikk OK etter å ha skrevet inn navnet på gruppen. Du vil merke til venstre at et annet navn er lagt til listen under ‘Mine kontakter’.
Finn den nye tomme gruppen som er opprettet til venstre
Siden du bare opprettet en gruppe, ville gruppen være tom. Hvis du vil legge til kontakter i denne gruppen, er dette det du trenger å gjøre. Nå kontakter som vises foran deg, sjekk alle de du vil kopieres til gruppen ‘Arbeid’.
velge alle relevante kontakter på Gmail til den nye gruppen
Når du har valgt kontaktene, klikker du på dette gruppeikonet.
Neste trinn, velg mappen du vil at de skal kopieres til.
Og klikk på gruppen du vil at disse kontaktene skal være en del av.
Jeg valgte arbeid.
Ved å klikke på Bruk nå, kopieres de valgte kontaktene til den nye gruppen din, som i dette tilfellet er 'Arbeid'. For å være sikker på om kontaktene dine har blitt flyttet eller ikke, kan du sjekke på nytt ved å se om et nummer i parentes har dukket opp foran den nye gruppen din, dvs. 'Arbeid', i dette tilfellet eller ikke.
Fanen for ‘Arbeid’ til venstre viser nå et antall kontakter i den.
Min arbeidsgruppe har 5 kontakter nå. Du kan legge til så mange du kan og som er relevante for gruppen.
Andre måte å opprette en kontaktgruppe på
Akkurat hvordan vi valgte kontaktene våre etter at vi hadde opprettet en gruppe, slik at de kunne kopieres til en 'Arbeids' -gruppe, må du nå velge kontaktene dine først i denne metoden før du oppretter en gruppe.
Når du har valgt alle kontaktene dine, klikker du på 'Grupper' -ikonet øverst og deretter 'Opprett ny'.
En annen tilnærming. Du velger først kontaktene dine og oppretter deretter gruppen
Denne dialogboksen vises igjen der du må skrive navnet på de nye gruppene.
Skriv inn navnet på den nye gruppen
Ved å trykke OK etter å ha skrevet et navn for den nye gruppen, opprettes gruppen som vil være synlig til venstre på skjermen. Work Again er gruppen jeg opprettet.
Og den nye gruppen din for Gmail er opprettet
Du kan bruke en av de to metodene for å opprette en gruppe kontakter på Gmail.
3 minutter lest
