Hvordan lage etiketter og underetiketter i Gmail

Bruke etiketter og underetiketter for å kategorisere e-post

Å lage mapper, enten det er din e-post eller en bærbar datamaskin, sparer deg den tiden du ellers ville tatt når du fant en viktig fil. Akkurat hvordan du holder skapene og skuffene dine organisert, kan du nå gjøre det samme for e-posten din også. Gmail lar brukerne lage mapper for innkommende e-poster på en måte som vil være veldig gunstig for brukerne. Alt kan kategoriseres etter deres betydning i posten din, og kan sorteres etter mapper og undermapper. Slik kan du lage en mappe på gmail.

Opprette etiketter og underetiketter på Gmail

Logg på Gmail-kontoen din. Legg til påloggingsdetaljene dine på Gmail og logg inn. Når du har logget på gmail-kontoen din, på høyre side av vinduet, nærmere der e-postene er plassert, vil du se ikonet for innstillinger. Klikk på det. Ved å klikke på dette ikonet vises et sett med alternativer å velge mellom. En av disse alternativene vil ha tittelen 'Innstillinger'.

finne innstillingsalternativet

Klikk på Innstillinger fra alternativene du ser nå. Ved å klikke på Innstillinger, vil du lede deg til en annen detaljert side med flere alternativer som vil hjelpe deg med å administrere Gmail.

innstillinger

Klikk på Etiketter. En liste over systemetiketter vises foran deg. Hvis du blar nedover i samme vindu, finner du alternativet ‘opprett ny etikett’, klikk på det nå.

Merkelapper

Opprette en ny etikett

Fyll ut detaljer i ‘Ny etikettboks’. Når du klikker på fanen 'Opprett ny etikett', vises en 'Ny etikett' -rute. Du må fylle ut navnet på den nye etiketten du vil opprette, og kan også gjøre den til en underoverskrift / nestetikett for en allerede eksisterende etikett på Gmail. La oss for eksempel lage en ny etikett med tittelen ‘E-post for jobb’. Å lage en redeetikett er nå et alternativ for deg. Du kan legge den til som en annen gren av en eksisterende etikett, eller opprette en helt uavhengig.

legge til detaljer for en ny etikett

Når du har fylt ut detaljene, klikker du på fanen ‘Opprett’ for å opprette den nye etiketten.

ny etikett opprettet

Den nye etiketten din er opprettet, og nå kan du kategorisere e-postene dine i henhold til etikettene dine.

Hvis du går tilbake til hjemmesiden for en Gmail-konto, vil du merke til venstre at det er opprettet en ny fane for den nye etiketten eller en ny mappe du nettopp har laget.

ny fane for ny etikett

Hvordan redigere etiketter på Gmail

Hvis du tar markøren på den nye etiketten du nettopp opprettet, som i dette tilfellet er 'Email for Work', vil du legge merke til tre vertikale prikker i høyre ende av 'Email For Work' -fanen som er til venstre for Gmail. hjemmesiden.
Ved å klikke på disse tre punktene vil du lede deg til en liste over alternativer å velge mellom. Disse alternativene er i utgangspunktet handlingene du kan ta for den nye etiketten du nettopp opprettet. Du kan endre fargen på etiketten, slik at den skiller seg ut. Du kan vise og skjule e-post i etiketten, du kan legge til en underetikett som vil være veldig nyttig når du administrerer e-postene dine i denne ene etiketten. Du kan også slette etiketten din herfra.

Enklere måte å få tilgang til redigeringsalternativer for etiketten din

Underetiketter kan bare lages hvis du i utgangspunktet har opprettet en etikett. Du kan ikke lage en etikett for en allerede innebygd mappe i Gmail. For eksempel kan du ikke opprette en underetikett for etiketten ‘promotions’ eller gjøre kampanjer en sublabel for dine egne etiketter.

Men det du KAN gjøre er at hvis du har opprettet mer enn én etikett, KAN du undermerket en eller flere under en etikett. For dette igjen må du gå tilbake til innstillingene> etikettene.

Nå hvor du opprettet den nye etiketten din, ser du muligheten til å redigere på motsatt side av navnet.

Redigere etiketter

Klikk på rediger, så får du muligheten til å hekke denne etiketten under en annen etikett, og gjøre dette til en underetikett for en annen etikett du opprettet.

Du kan merke og underetikette etikettene dine herfra

Klikk på lagre.

Nå for å se hvordan etikettene og underetikettene er ordnet, bør du gå tilbake til hjemmesiden din for gmail og se at undermerket ditt er under etiketten og er litt innrykket.

Etiketter og underetiketter organisert

Det samme kan gjøres for å lage en underetikett til en etikett. For dette er alt du trenger å være sikker på ikke å 'krysse av' 'nest label under' -alternativet som vises når du redigerer etiketten din.

Det er enkelt. Hvis du merker av / velger alternativet ‘nest label under’, blir det en undermappe / sublabel. Og hvis du ikke sjekker / velger alternativet 'nest label under', vil det forbli en etikett eller hovedmappen du vil ha filene dine i.

Når e-poster er i etiketten eller undermerket og ikke har blitt lest av deg ennå, blir teksten på tittelen på etiketten fet skrift. Dette er en måte å informere brukeren om at de har e-post i etiketten som fortsatt må åpnes.