Microsoft Excel er et regnearkprogram som har eksistert i mer enn tre tiår og brukes av millioner av mennesker over hele verden. Den har pivottabeller, grafverktøy, beregninger og også et makroprogrammeringsspråk.
Microsoft Excel muliggjør også bruk av formler der du kan velge en sekvens av celleverdier og manipulere dem for beregninger. Hvis du er en hyppig bruker av Microsoft Excel, kan du komme over et problem der formlene ikke fungerer eller ikke beregner. Ikke bekymre deg, denne oppførselen skyldes bare at noen innstillinger ikke er riktig angitt i applikasjonen. Ta en titt.
Løsning 1: Kontroller om formler er formatert som tekst
Celler har muligheten til å angi datatypen. Du kan stille dem til tekst, tall, tid, datoer osv. Det er mulig at cellen du prøver å beregne formelen på er satt til ‘Tekst’. Vi kan endre datatypen til cellen og se om dette løser noe for oss.
- Velg cellen der formelen ikke beregnes.
- Gå nå til ‘ Hjem ’Og her rundt midten vil du få en dråpeboks som består av forskjellige datatyper. Velg enten ‘ generell 'Eller' Antall '.
- Klikk nå cellen igjen og trykk Tast inn . Dette vil føre til at formelen beregnes automatisk og resultatet blir synlig på cellen.
Løsning 2: Endre beregningsalternativer
Ved praksis er å endre beregningsalternativet til manuell den beste måten å minimere prosessorbruken av kontorapplikasjonen. Når beregningstypen er satt til manuell, beregnes ikke formlene før du lagrer arbeidsboken. Når du klikker på lagringsknappen, vil den utføre alle beregningene i en batch og deretter lagre arbeidet ditt. Når beregningstypen er satt til automatisk, beregnes alle formlene i sanntid. Vi kan endre beregningsalternativene og sjekke om dette løser problemet for oss.
- Klikk på ‘ Formler -Fanen og velg Beregningsalternativer ' som ' Automatisk '.
- Start Excel på nytt og sjekk om problemet ved hånden ble løst.
Løsning 3: Deaktivering av 'Vis formler'
Excel har også funksjonen for å vise formlene på cellen i stedet for selve den beregnede verdien. Dette kan føre til at formlene dine fungerer som de skal, men formelen vises på skjermen i stedet for den numeriske verdien. Vi kan prøve å endre dette alternativet og se om dette hjelper.
- Klikk på ' Formler Fanen og klikk “ Vis formler ”En gang for å deaktivere visning av formlene.
- Åpne regnearket på nytt og sjekk om problemet ved hånden er løst.
Tips:
- Forsikre deg om at alle åpner og lukker parentes samsvar i regnearket.
- Skriv inn alle nødvendige argumenter i formelen.
- Det er en grense for å ikke hekke mer enn 64 funksjoner i en formel, så pass på at du ikke overskrider dette.
- Ikke legg inn tall i doble anførselstegn .
- Forsikre deg om at du er det skille funksjonsargumenter med skikkelige karakterer. I noen regioner vil du bruke ‘,’ for å skille mens i noen vil du bruke ‘;’.
- De arbeidsbok og navn på regneark bør vedlegges i enkelt anførselstegn.
- Hvis du bruker en lukket arbeidsbok, må du sørge for at sti du skriver er komplett.
- trykk Ctrl + Alt + F9 for å beregne alle åpne regneark på nytt.
- Du kan listverk og rene formler for å kvitte seg med ekstra avstand.
- Husk sirkulære referanser for å unngå å få formelen i en endeløs løkke.
- Forsikre deg om at du bruker riktig måte absolutt referanse .
