Hvordan lage en fil mindre

I dag og tid er diskplass bare en viktig ressurs som kobber eller naturgass for alle som bruker en datamaskin. Uansett hvor mye diskplass en person har på datamaskinen, vil de alltid ha mer. Å fylle en harddisk eller SSD til randen med data er ingen vanskelig oppgave og tar ikke lang tid, og det er derfor databrukere vil barbere så mange byte som mulig på så mange steder som de kan. Å spare diskplass er blant topprioritetene til enhver person som bruker en datamaskin og vet at alle filer og mapper som er lagret på en datamaskin, tar opp en bestemt mengde plass på datamaskinens harddisk / SSD, og ​​at hver harddisk / SSD har en endelig mengde diskplass den kan bruke til å lagre data.

For å spare diskplass og av en rekke andre grunner (for eksempel når størrelsen på en fil må reduseres slik at den oppfyller et bestemt online filopplastingskrav), lurer Windows-brukere ofte på om de på en eller annen måte kan lage en fil mindre slik at den tar mindre plass på diskstasjonen den er lagret på. Å gjøre filene du har på datamaskinen din mindre, er ikke bare en mulighet, men er også der oppe med de mest effektive måtene å spare diskplass og få mest mulig ut av ledig diskplass du har.

Filstørrelsen på forskjellige filtyper kan reduseres på en rekke forskjellige måter, og måten som fungerer best, varierer fra filtype til neste. Uten videre er følgende imidlertid de absolutt mest effektive metodene som kan brukes til å gjøre filer mindre slik at de tar mindre diskplass på Windows:

Metode 1: Bruke NTFS-komprimering

Diskstasjoner som er formatert som NTFS-volumer, er i stand til en fiffig liten ting som heter NTFS-komprimering. NTFS-komprimering er en funksjon i NTFS-filsystemet som kan komprimere filer og mapper som er lagret på NTFS-stasjoner, slik at de tar mindre plass. En mappe som er komprimert ved hjelp av NTFS-komprimering, ser ikke bare ut som den vanlige mappen, men er også den samme når det gjelder funksjonalitet. I tilfelle NTFS-komprimering dekomprimerer og komprimerer HDD / SSD komprimerte mapper mens de nås og lukkes, med hele prosessen som er fullstendig automatisert.

NTFS-komprimering kan gjøre underverker for filstørrelsen, da det kan redusere mengden diskplass en fil eller en gruppe filer tar betydelig. For å gjøre en fil mindre ved hjelp av NTFS-komprimering, må du:

1. Forsikre deg om at filen du vil gjøre mindre, er i en mappe på en partisjon av en harddisk / SSD som er formatert som et NTFS-volum. Denne metoden er bare bra for NTFS-stasjoner og fungerer ikke stasjoner som er formatert med andre filsystemer.
2. Høyreklikk på mappen som inneholder filen du vil gjøre mindre, og klikk på Eiendommer i den resulterende hurtigmenyen.
3. Klikk på Avansert ... i generell kategorien.
4. Under Komprimer eller krypter attributter kryss av i avmerkingsboksen ved siden av Komprimer innholdet for å spare diskplass alternativ til muliggjøre den.
5. Klikk på OK .
6. Klikk på Søke om og så videre OK .

Når du har en mappe konfigurert som en NTFS-komprimert mappe, blir alle filene den inneholder, marginalt mindre og tar relativt mindre diskplass. Mappen blir også dekomprimert og komprimert automatisk når du åpner og lukker den.

Metode 2: Konvertere filen til et annet, lettere filformat

En annen metode som kan brukes til å gjøre en fil mindre, er å konvertere den aktuelle filen til et annet filformat - et lettere filformat som er kjent for å ta mindre diskplass enn filformatet filen tidligere var i. Om dette er selv en mulighet avhenger imidlertid sterkt av filformatet du jobber med. For eksempel er .BMP-filformatet for bilder beryktet for å ha best mulig bildekvalitet, men tar opp en opprørende stor mengde diskplass samtidig, mens .JPG og .PNG er mye lettere alternativer når det gjelder filstørrelse, men er også nedgraderinger når det gjelder bildekvalitet.

For å konvertere en fil til et annet filformat, kan du bruke en online-omformer for filtypen den aktuelle filen for øyeblikket har til filtypen du vil at den skal konverteres til, eller du kan:

1. Åpne filen i et program designet spesielt for å håndtere filer av sitt slag. Hvis du for eksempel vil konvertere en bildefil, åpner du den i Photoshop, eller hvis du ønsker å konvertere en lydfil, åpner du den i Audacity.
2. Klikk på Fil .
3. Klikk på Lagre som… eller Eksport (eller hva som helst som gjelder) i den resulterende hurtigmenyen.
4. Åpne rullegardinmenyen ved siden av Filtype: eller Format: (eller hva som gjelder).
5. Finn og klikk på filformatet du vil konvertere den valgte filen til for å velge den.
6. Klikk på Lagre eller OK (eller hva som gjelder).

Når du er ferdig, blir en kopi av filen i det valgte filformatet opprettet under samme navn. Denne versjonen av filen, forutsatt at du valgte riktig filformat, vil ta mindre diskplass enn originalen, og du kan slett originalen etter å ha forsikret deg om at alt er i orden med den konverterte filen.

Metode 3: Arkivering av en fil eller mappe

Sist, men absolutt ikke minst, kan du også gjøre en fil mindre ved å arkivere den. Arkivering, eller komprimering som det ofte blir referert til, fungerer ved å bare erstatte sett med tegn i komposisjonen til en fil med mindre plassholdertegn, og til slutt resulterer den komprimerte eller arkiverte versjonen av filen i form av filstørrelse.

Arkivering av filer og mapper er den vanligste og uten tvil den mest effektive fremgangsmåten når det gjelder å redusere mengden diskplass de tar og gjøre dem mer bærbare og lette. For å gjøre en fil mindre når det gjelder størrelse, er alt du trenger å gjøre å legge den i en mappe og arkivere den mappen. Det er to forskjellige måter du kan gå til arkivering av mapper på Windows - arkivering av mapper ved hjelp av Windows innebygde arkiveringsverktøy, og arkivering av mapper ved bruk av tredjepartsprogramvare.

For å arkivere en mappe ved hjelp av det innebygde Windows-verktøyet

1. Naviger til mappen som inneholder filen du vil lage mindre og høyreklikk på mappen.
2. Sveve over Send til… i den resulterende hurtigmenyen og klikk på Komprimert (glidelås) mappe .
3. Vent til mappen og innholdet blir arkivert. Når prosessen er fullført, opprettes en .ZIP-mappe med samme navn og innhold som den opprinnelige mappen i samme katalog som den opprinnelige mappen.

For å arkivere en mappe ved hjelp av et tredjepartsprogram

1. Klikk her for å laste ned et installasjonsprogram for WinRAR - det mest populære arkivprogrammet fra tredjeparter for Windows.
2. Kjør det nedlastede installasjonsprogrammet og gå gjennom instruksjonene på skjermen og instruksjonene om å installere WinRAR .
3. Naviger til mappen som inneholder filen du vil lage mindre og høyreklikk på mappen.
4. Klikk på Legg til i arkivet ... alternativet i den resulterende hurtigmenyen.
5. Klikk på OK .
6. Vent til mappen og innholdet komprimeres. Når prosessen er fullført, opprettes en .RAR-mappe med samme navn og innhold som den opprinnelige mappen i samme katalog som den opprinnelige mappen. .RAR-mappen som opprettes, blir bare dekomprimert ved hjelp av WinRAR (eller et annet tredjeparts komprimeringsprogram), noe som imidlertid er bemerkelsesverdig.

Det er ikke noe angitt forhold for hvor mye mindre den komprimerte versjonen av en fil eller mappe er sammenlignet med originalen. Hvor mange byte som komprimerer en fil eller mappe, barberer filstørrelsen, avhenger av en rekke forskjellige faktorer, hvilken type fil det er og filformatet er det viktigste blant dem.