Fix: Excel svarer ikke

Microsoft tilbyr den mest populære regnearkprogramvaren som er Excel. Selv om dette er et kraftig analyseverktøy, mangler det ikke mangler. Et veldig irriterende og ganske vanlig problem er når Excel ikke svarer. Alt du får er et timeglass eller en sløyfesirkel som indikerer en intens aktivitet som ennå ikke er fullført. Øverst i Excel-vinduet får du en melding som sier 'Excel svarer ikke'.

Meldingen om Excel som ikke svarer, forekommer i flere tilfeller. Du kan åpne en fil, prøve å lagre en fil, kopiere og lime inn data fra en webside, eller når du skriver inn i arbeidsboken eller regnearket. Dette kaster Excel i den ikke-responsive tilstanden som kan vare i mer enn 10 sekunder eller ikke gjenopprette i det hele tatt, og tvinger deg til å drepe Excel fra oppgavebehandling. Uansett er du ikke i stand til å gjøre noe arbeid i det hele tatt, og dermed skape ulemper for en så viktig analyse. Denne artikkelen vil forklare hvorfor du kan få denne feilen, og noen metoder for å løse den.

Hvorfor Excel ikke svarer

Det er flere grunner til at Excel vil fryse. Bortsett fra korrupte Excel-programfiler, kan korrupte arbeidsbøker være den åpenbare årsaken til dette problemet. Dette er imidlertid ikke tilfelle når den antatte korrupte Excel-arbeidsboken din åpnes på en annen datamaskin. Du kan se om problemet stammer fra arbeidsboken eller fra applikasjonen ved å prøve en ny arbeidsbok eller ved å prøve arbeidsbokfilen din på en annen PC. Hvis problemet peker mot Excel-applikasjonen, kan det være en dårlig konfigurasjon. Excel får vanligvis informasjon om skriverne dine når du åpner, og det har vært kjent at nettverksskrivere forårsaker problemet som ikke svarer. Dette problemet oppstår vanligvis når du åpner en fil. Den første filen som skal åpnes, vil føre til frysing, men resten vil fungere bra.

Filer med omfattende formler er også en plage for Excel. Dette inkluderer tung VBA og filtre. Et feilkonfigurert nettverk vil føre til frysing når du skriver til en Excel-arbeidsbok lagret / tilgjengelig via nettverket. Kopiering og liming fra internett (HTML-format) tar vanligvis aldre for Excel å dekode HTML-kodene og formatet. Det ville være mye raskere hvis man bare limte inn ren tekst, men dette er ikke så lett tilgjengelig på Excel som det er i Word, og derfor overser mange det.

For å sjekke om Excel-applikasjonen din er feilkonfigurert, åpner du den i sikker modus. Dette eliminerer eventuelle feilkonfigurasjoner, dårlige tillegg, makroer og koder. Trykk Windows-tast + R for å åpne Kjør, skriv ‘ excel / safe ’Og trykk enter. Basert på vanlige årsaker, er det noen få løsninger på dette problemet.

Metode 1: Tilbakestill standardskriveren til Microsoft XPS Document Printer

Hvis du har standardskriver som nettverksskriver, kan Excel ha problemer med å starte den. Du kan tilbakestille standardskriveren til Microsoft XPS Document Printer.

1. Trykk på Windows-tastene + R for å åpne Kjør
2. Skriv inn ‘ kontroll / navn microsoft.devicesandprinters ’(Uten anførselstegn) og trykk enter for å åpne vinduet for enheter og skrivere.
3. Bla ned til skrivere. Høyreklikk på ‘Microsoft XPS Document Printer’
4. Velg 'Angi som standardskriver'
5. Hvis det vises en advarsel om at Windows stopper skriveradministrasjonen, klikker du på ‘OK’

Ulempen med denne metoden er at du nå må velge skriveren manuelt hver gang du vil skrive ut Excel-arbeidsboken eller regnearket. Hvis du bruker Apples Wi-Fi-ruter (flyplass) som nettverksskriveren er koblet til, kan du prøve å bruke Bonjour for Windows fra her for å administrere forbindelsen siden dette løser problemet noen ganger.

Metode 2: Lim inn bare tekst

Excel fryser når du limer inn data som er kopiert fra en webside. Dette er fordi dataene er i HTML-format som må dekodes for å beholde kildeformateringen. Problemet forsvinner når du limer inn spesialtekst. Men når du bare limer inn (Keep Destination Formatting) blir Excel vill, og du må bruke oppgavebehandling for å drepe det. Slik limer du inn spesialtekst:

1. Kopier dataene du vil lime inn fra websiden din (spiller ingen rolle om du høyreklikker eller bruker Ctrl + C)
2. I Excel høyreklikker du på cellen du vil lime inn dataene i
3. Velg 'lim inn spesial'
4. I limalternativene velger du Lim inn som ‘tekst’ og klikker ‘OK’, så blir dataene dine limt inn

Eventuelle faner og avsnitt vil bli gjenkjent som henholdsvis nye celler / felt og som nye linjer / poster. Det er også påstander om at bruk av Ctrl + V i stedet for å høyreklikke for å lime inn (mens du holder kildeformatering) med å forhindre at Excel ikke svarer. Andre hevder at kopiering og liming fra Chrome fungerer bedre enn liming fra Internet Explorer.

Metode 3: Fjern beskyttelsen fra arbeidsboken

Beskyttelse av arbeidsboken din kan føre til at Excel fryser, spesielt hvis du får tilgang til arbeidsboken over et nettverk. Slik fjerner du beskyttelsen:

1. Åpne arbeidsbokfilen din og skriv inn det nåværende passordet for arbeidsboken
2. Klikk på Fil og velg deretter 'Info' -fanen
3. Fra 'tillatelser' -delen klikker du på 'beskytt arbeidsbok' -ikonet og velger 'Krypter med passord'
4. Slett innholdet i passordtekstboksen, og klikk OK.

Dette vil gjøre at arbeidsboken din er sårbar, men fungerer. Du kan prøve å diktere hvilke aspekter av arbeidsboken brukerne kan endre f.eks. celleinnhold, redigering, formatering etc. fra alternativet 'Beskytt nåværende regneark'.

Metode 4: Reparer og lagre som en ny fil

Hvis en bestemt Excel-fil / arbeidsbok gir problemer, er det en måte du kan reparere den og lagre i en ny arbeidsbok.

1. Åpne Excel fra startmenyen (ikke gjennom en arbeidsbokfil)
2. Klikk Åpne på Fil-menyen.
3. I dialogboksen Åpne, bla gjennom og velg filen du vil åpne
4. Klikk på pilen som peker nedover ved siden av Åpne-knappen.
5. Klikk Åpne og reparer, og velg deretter hvilken metode du vil bruke for å gjenopprette arbeidsboken som forklart i ledeteksten. Prøv 'Reparer' først og deretter 'Pakk ut data' hvis det mislykkes.
6. Når den er reparert, lagre den i et annet navn (Fil> Lagre som> Skriv navn> Lagre) og bekreft statusen
7. Hvis problemet fortsatt vedvarer, kan du prøve å gjenskape filen og sjekke hvordan den fungerer. For å gjøre det, åpne Excel-filen> klikk på 'Vis'> klikk på 'Nytt vindu' under 'Vindu' -gruppen, lagre den med nytt navn (Fil> Lagre som).

Metode 5: Deaktiver berøringsskjerm for menneskelig grensesnitt (HID)

Av en eller annen grunn fører berøringsskjermdriverne til at Excel fryser når du filtrerer eller taster inn data. Deaktivering av denne enheten kan gjøre ting raskt i Excel.

1. Trykk Windows-tasten + R for å åpne Kjør
2. Skriv devmgmt.msc og trykk enter for å åpne vinduet for enhetsbehandling
3. Utvid delen for grensesnittutstyr for mennesker
4. Høyreklikk på enheten som heter ‘HID-kompatibel berøringsskjerm’ eller et lignende navn
5. Velg 'Deaktiver enhet'
6. En advarsel om deaktivering av enheten vil dukke opp. Klikk på 'Ja'

Berøringsskjermen vil ikke lenger fungere, men det er verdt det hvis det betyr at du vil få gjort noe arbeid.

Prøv også å avinstallere antispionprogramvare siden de har vært kjent for å forårsake dette problemet (f.eks. Comcast Antispyware).