Lær hvordan du gjør arbeidet ditt innrykket
Innrykk er rommet som gis før et avsnitt begynner. Dette er den vanlige typen innrykk som vanligvis forekommer i papirdelen der avsnittene er innrykket. Hengende fordypning er derimot litt annerledes. I hengende fordypning er den andre linjen og linjene etter det innrykket, avhengig av papirets krav. Du har kanskje vært vitne til en slik innrykk i bibliografiseksjonen på et hvilket som helst papir. Det er et viktig krav for at forskningsoppgavene skal ha bibliografien i hengende fordypningsstil.
Bruke hengende fordypning på et Microsoft Word-dokument
Du kan følge trinnene som nevnt nedenfor for å legge til en hengende fordypning i dokumentet. Det er en veldig enkel prosess.
- Åpne et tomt eller allerede eksisterende dokument. Du kan velge hele dokumentet for å legge til en hengende fordypning i filen hvis det er det du trenger å gjøre.
Åpne et Word-dokument
- Finn alternativene for Avsnitt på øverste verktøylinjebånd, og finn denne lille hjørnet mot pilen i boksen.
Klikk på hjørnet mot pilen som fremhevet i dette bildet
Du må klikke på dette for flere alternativer for avsnittredigering, linjeavstand og innrykk.
- Dette er den utvidede boksen som vises på skjermen, hvor du kan redigere avsnittene i arbeidet ditt.
En utvidet ramme vises på skjermen. Den viser alle alternativene for redigering av avsnittene i dokumentet.
- Under overskriften for innrykk, se alternativene under ‘Spesiell’. Dette er hvor du kan legge til normal innrykk eller en hengende innrykk i arbeidet ditt med Microsoft Word.
For å gjøre avsnittene innrykkede, må du velge blant alternativene under 'Spesiell' her som vist med pilen i dette bildet
Ingen, første linje og hengende er alternativene du kan velge mellom under innrykk.
- Når du har valgt en type, kan du klikke på OK for å fullføre innstillingene. Nå for å sjekke, kan du begynne å skrive, og arbeidet blir ikke innrykket.
Velg 'hengende', hvis du vil at innrykket skal begynne fra andre linje i avsnittet, og 'første linje' hvis du vil at det skal begynne fra første linje i avsnittet
- For å jobbe med et allerede eksisterende dokument, kan du velge teksten som vist på bildet nedenfor. Følg de samme trinnene som nevnt ovenfor. Avsnitt> Innrykk> Spesiell> Hengende. Og slik vil dokumentet endre formateringen når du klikker OK.
Hvis du allerede har laget et dokument og trenger å legge til fordypninger etter at arbeidet er fullført, kan du velge arbeidet og fortsette med de samme trinnene som nevnt ovenfor.
Hengende fordypning
Hvis du velger alternativet Første linje for innrykk, vil dette være dokumentet ditt.
Første linje innrykk
- Anta at det allerede er en formatering i dokumentet, som for overskriftene i Word. Og du må endre det og må legge til en innrykk i formateringen en gang, slik at du ikke trenger å endre det hver gang i samme dokument.
Endre formateringen av et allerede eksisterende format
For dette vil du klikke på høyre markør på overskriftsformatet du vil endre. Dette viser deg en rullegardinliste med alternativer å velge mellom.
Høyreklikk på formatet, det vil si overskriften i dette tilfellet
Klikk på det andre alternativet her som sier 'Modify'.
- Denne dialogboksen vises. Du kan endre formateringen for dette her. For å legge til innrykk, klikk på 'Format' -fanen nederst til venstre i denne boksen.
Endre formatet. Endre skriftfarge, tekststil, skrift, og for å legge til innrykk, klikk på pilen 'Format' til venstre nederst
- Dette viser deg forskjellige alternativer du kan endre redigeringen for. Klikk på Avsnitt i listen som vises.
Klikk på Avsnitt, dette åpner en boks med alternativer for å redigere avsnittet
Den samme ruten vises her som dukket opp da vi klikket på det hjørnet som vender mot pilen i de tidligere trinnene.
Endre fordypningen
- Endre fordypningen i henhold til dine krav. Siden vi snakker om hengende fordypning, la oss sette formateringen for Overskrift 1 til Hengende under Spesial-fanen og klikke OK for å fullføre endringene som er gjort.
Klikk OK for å fullføre endringene du nettopp har gjort i ‘Overskrift 1’
- Formateringen er endret. Arbeidet ditt ser nå ut som dette.
Formatet er endret
Når du legger innrykk i arbeidet ditt, blir det mer organisert og lettere for leseren å lese. Og siden mange av de akademiske forskerne har satt det som et krav for papirer som viser bibliografi, å sitere sitt arbeid med hengende fordypning. Nå som du har lært dette, kan du alltid legge til fordypningene før eller etter endt arbeid.
