Slik aktiverer du en kontaktmappe som en Outlook-adressebok

Foruten standardmappen Kontakter tillater Outlook oppretting av flere kontaktmapper. Hvis du har mange tilkoblinger i Outlook, er det lurt å sortere dem ordentlig ved å opprette flere kontaktmapper og aktivere dem i adresseboken.

Dette er veldig fornuftig hvis du vil skille arbeidsgruppen eller forretningskontaktene dine fra personlige kontakter som venner eller familiemedlemmer. En annen idé er å lage en egen mappe for kontakter som du ikke når så ofte, og la folk du ofte snakker med i hovedsak Kontakter-mappen .

I Outlook er Adressebok inkluderer hovedmappen Kontakter og andre mapper du kan legge til. Kontaktene fra den blir automatisk hentet når du klikker på Til og skriv inn en knapp.

Under normale forhold når du oppretter en ny kontaktmappe inne i Kontakterute , blir den nye mappen automatisk lagt til adresseboken. Men det er ikke alltid tilfelle. Noen ganger ser du at noen kontaktmapper vises i Navigasjonsrute vises ikke i adresseboken. For å hjelpe deg med å løse dette problemet har vi laget en guide for aktivering av en kontaktmappe som adressebok.

Hvis du leter etter en måte å gjøre noen ordre i kontaktlistene dine, fortsett å lese nedenfor. Du finner detaljerte guider for hvordan du oppretter en ny kontaktmappe i Outlook og aktiverer den som en adressebok. La oss begynne.

Merk: Trinnene nedenfor er kompatible med alle Outlook-versjoner fra Outlook 2007 til Outlook 2016.

Hvordan lage en ny Kontakter-mappe i Outlook

1. Klikk på på venstre side av Outlook Kontakter-ikon å bringe frem Kontakterute.
   
   
2. Høyreklikk på Kontakter og velg Ny mappe .
   
3. Sett inn navnet på kontaktmappen din under Navn feltet, og trykk deretter på rullegardinmenyen under Mappen inneholder og velg Kontakter elementer .
   
4. Nå klikker du på Kontakter for å spesifisere hvor du vil ha mappen og klikk OK.
   Merk: Husk at du kunne ha plassert mappen i en hvilken som helst annen overordnet mappe, ikke bare Kontakter. Hvis du vil plassere mappen i rotstien, velger du e-postadressen din øverst på listen.
   

Det er det. Kontaktmappen din er nå opprettet.

Slik aktiverer du en mappe som en adressebok i Outlook

Nå som du opprettet den nye kontaktmappen, skal den automatisk bli gjenkjent som en adressebok hvis du klikker på TIL-knappen når du skriver en ny melding. Men hvis ikke, må du ta noen ekstra skritt. Dette er hva du trenger å gjøre:

1. Klikk på Kontakter ikonet nederst til venstre i Outlook.
   
2. Høyreklikk på mappen som ikke blir gjenkjent som en adressebok, og velg Eiendommer .
   
3. Når du er inne Nye kontaktegenskaper , Klikk på Outlook-adressebok kategorien og sørg for at boksen ved siden av Vis denne mappen som en e-postadressebok Er på.
   
4. Sett inn et navn på adresseboken og trykk Søke om for å aktivere denne mappen som en Outlook-adressebok.