Hvordan lage innholdsfortegnelse i MS Word

Innholdsfortegnelse for et Word-dokument, med alt formatert.

For å lage en innholdsfortegnelse for dokumentet ditt, er det viktig at dokumentet har tekst i den som kan brukes til å lage overskrifter til innholdsfortegnelsen. Og tomt dokument kan ikke brukes til å lage en innholdsfortegnelse. Så for dette har jeg brukt en del av skrivingen min til å lage et eksempel for deg og for å hjelpe deg med å forstå hvordan du kan lage en innholdsfortegnelse og hvordan du kan endre når som helst i arbeidet ditt.

Åpne orddokumentet og skriv ned oppgaven slik du vil.
Skriv ned arbeidet ditt på et orddokument
Nå for å gjøre oppgaven god og opp til merket, anbefales overskrifter. Og for å gjøre overskriftene fremtredende og for innholdsfortegnelsen din, må du ha overskrifter i filen din. Du må velge en overskrift om gangen, og deretter gå til alternativene øverst på denne siden der du kan se ' Overskrift 1 ',' Overskrift 2 ',' Tittel 'og' Undertittel '. Dette er i utgangspunktet alternativer for deg å ordne overskrifter og titler.
Når du velger en overskrift i dokumentet ditt ved hjelp av markøren, vil du nå formatere disse ved å velge overskrift 1 eller overskrift 2. Du velger i utgangspunktet ‘overskrift 2’ for underoverskrifter. Så de som skal være før underoverskriften, vil være i formateringen av ‘overskrift 1’.
velg en overskrift

velg en overskriftstil
Etter å ha klikket på alternativet for overskrift 1 eller 2, blir teksten du valgte i dokumentet endret i henhold til det formatet.
Teksten vil endres tilsvarende

den valgte teksten vil endres tilsvarende
Hvis du vil endre fargen eller teksten til disse overskriftene, kan du endre den ved å klikke på høyre markør på alternativene 'overskrift 1' eller 'overskrift 2'.

endre formatering av overskriftene
Du vil bli dirigert til dette vinduet, som vil gi deg forskjellige muligheter til å endre.

alternativer for modifisering
Etter at du har endret overskriftene, ser du overskriftene dine nå.

endrede overskrifter
Når du har skrevet alt ned, redigert overskriftene og endret det i henhold til dine krav, må du nå finne fanen “Referanse” på verktøylinjen øverst i orddokumentet.
Referansefane
Når du trykker på ‘Referanse’, finner du en fane for ‘Innholdsfortegnelse’ til venstre.
Innholdsfortegnelse vil være under “Referanse” -fanen
Ved å klikke på ‘Innholdsfortegnelse’ vil du presentere noen flere alternativer for hvordan du vil at innholdsfortegnelsen din skal se ut. Du kan enten klikke på et av de tre valgene som er gitt direkte herfra. Eller du kan trykke på alternativet for Sett inn innholdsfortegnelse.
Sette inn innholdsfortegnelse på to måter
Når du har valgt stilen til innholdsfortegnelsen, vil innholdsfortegnelsen vises slik.

Innholdsfortegnelse, du kan også endre stilen igjen
Når innholdsfortegnelsen er opprettet, kan du fortsatt redigere den. Men redigeringen vil ikke bli gjort på innholdsfortegnelsen, men vil bli gjort i dokumentet ditt, der du trenger å gjøre endringene, med i teksten.
For eksempel, der jeg hadde skrevet ‘Hva er forskjellen mellom tbt og fbf, vil jeg erstatte verdens fbf med den fulle formen, det vil si blinke tilbake fredag.

redigere tekst med i filen og IKKE innholdsfortegnelsen direkte.
Nå blir denne redigeringen ikke automatisk oppdatert på innholdsfortegnelsen som vi allerede hadde generert. Etter å ha redigert overskriften i dokumentet, vil vi gå tilbake på toppen av siden der innholdsfortegnelsen er. Nå når vi klikker på innholdsfortegnelsen, vil vi se disse alternativene i venstre hjørne av innholdsfortegnelsesboksen. Der det første alternativet er å endre formateringsstilen til innholdsfortegnelsen, og den andre er å oppdatere innholdsfortegnelsen.

Redigeringsalternativer for innholdsfortegnelse (TOC)
Du klikker på alternativet 'Oppdater tabell ...'. Dette åpner en annen dialogboks.
Oppdater for sidetall eller rediger hele innholdsfortegnelsen
Hvis du gjorde mindre tillegg i dokumentet, og ikke overskriftene, vil dette bare endre sidetallene da. Så hvis det er tilfelle, vil du bare velge det første alternativet her, men hvis du hadde gjort store endringer i overskrifter, underoverskrifter og titler, vil du velge det andre alternativet, som sier 'oppdater hele tabellen'. Og trykk OK .
Hvis du trykker på OK, oppdateres tabellen med endringene du gjorde i innholdsfortegnelsen.
Innholdsfortegnelsen din er oppdatert.
Hvis du vil endre stilen på innholdsfortegnelsen, kan du klikke på det første alternativet som vises etter å ha klikket på innholdsfortegnelsen som vises i dokumentet.