Lær hvordan du skriver ut mer enn ett lysbilde en side
Microsoft Powerpoint kan brukes til å lage noen virkelig fantastiske og profesjonelle presentasjoner. Nå når du må presentere presentasjonen, bør det ikke være et problem, ettersom du kan koble den bærbare datamaskinen eller datamaskinen til skjermen slik at publikum kan se på den. Men på et sted hvor du trenger utskrifter av en 50 pluss presentasjoner, kan det være lurt å revurdere utskriftsalternativene og ønsker å justere så mange lysbilder på en side som mulig. Du kan ikke skrive ut ett lysbilde på en side. Det ser veldig uprofesjonelt ut etter min mening. Det vil ikke bare øke utskriftskostnadene
men vil også gjøre det veldig kaotisk for deg å distribuere disse boklignende presentasjonene til publikum. I stedet er et bedre alternativ å skrive ut så mange lysbilder som mulig på en side slik at sidetallet for utskrifter synker.
Justere mer enn ett lysbilde på en enkelt side for utskrift
- Åpne en allerede eksisterende presentasjon som du vil skrive ut, eller lag en ny presentasjon. Jeg opprettet tilfeldig en presentasjon for å vise hvordan du kan justere lysbildene på en side for utskrift.
Åpne en presentasjon på Microsoft Powerpoint. Prosessen for utskrift er den samme for alle versjoner, så det spiller ingen rolle hvilken versjon av Powerpoint du bruker
- Finn filfanen på den øverste verktøylinjen som vist på bildet nedenfor.
Klikk på FIle-fanen øverst i verktøylinjen
Her finner du fanen for Print.
- Når du klikker markøren på utskrift, vil skjermen se slik ut nå.
Klikk på kategorien Skriv ut under Filalternativet for å begynne med Utskriftsinnstillinger og endre innstillingene til lysbildene i henhold til dine behov
Du finner alle alternativene for utskrift. Hvor mange utskrifter du vil lage, enten du vil skrive ut alle lysbildene eller bare de valgte. Og hovedalternativet som vi snakker om her er det som sier 'Helsides lysbilder'. Under dette alternativet gir programmet deg forskjellige alternativer å velge mellom. Det er her du kan justere mer enn ett lysbilde på en side når du skriver ut på et A4-ark eller et hvilket som helst ark for den saks skyld.
Andre alternativer for utskrift inkluderer sortert, at det, enten du vil at presentasjonssettene skal skrive ut alle første sider i første omgang, eller ønsker å skrive ut sett med komplette presentasjoner først. Og til slutt, fargevalg, enten du vil at utskriften skal være i farge, i svart og grå skala eller i svart og hvitt.
Skriv ut alle lysbildene, eller bare det nåværende lysbildet, eller de valgte lysbildene, alle disse alternativene er til stede her under denne kategorien
- Når du fokuserer på antall lysbilder du vil se på en side, klikker du på pilen som vender nedover foran “Helsides lysbilder”.
Velg alternativet som passer best for publikum og i henhold til lysbildets innhold
Dette åpner en utvidet rute foran deg som gir deg forskjellige alternativer for sideoppsett for lysbildene dine. Du kan velge at utskriften bare skal skje med lysbildene, eller sammen med notatene du har laget på den myke kopien av lysbildet. Du kan også velge en liggende eller en vertikal visning for utskriftene, avhengig av hvordan du vil at publikum skal se lysbildene som. Du kan ha ett lysbilde på en side, noe som ikke er det jeg foreslår, eller du kan ha opptil 9 lysbilder på en side.
Nå når du velger hvor mange lysbilder du vil se på en utskrevet side, må du huske på noen få ting. Er teksten lesbar nok når den blir skrevet ut? Er lysbildet for lite til at noen kan lese? Hvis siden ser for rotete ut med så mange lysbilder på en side? Husk alltid at så viktig som det er å presentere presentasjonen på en best mulig måte, er det veldig verdsatt hvis du også skriver ut presentasjonen på en best mulig måte for å gjøre publikum mer involvert i det du har å si. En dårlig utskrift av presentasjonen din og en dårlig fremstilling av lysbildene dine ville gjøre publikum avskrekkende og gi en dårlig innvirkning på publikum. Så for å holde alt under kontroll, og avhengig av innholdet i lysbildene og teksten, velg med omhu. Hold det lesbart og presist.
Med to lysbilder på en side ser det bedre ut enn ett lysbilde på en side, men det er fortsatt mer plass til lysbilder på denne siden
Vertikalt eller horisontalt virker 6 lysbilder som det perfekte antallet lysbilder for en side
Skriv ut lysbildene med merknadene du lager på programvaren for å legge til flere detaljer i lysbildene
Prøv hvert alternativ og se forhåndsvisningen for å bestemme deg bedre
