Hvordan bytte mellom ark og celler på Microsoft Excel

Hurtigtaster og faner for å bytte mellom celler og regneark

Når du jobber med Microsoft Excel, spesielt når det er en arbeidsrelatert fil, består regnearket av mye data sammen med mange regneark å bytte mellom. Heldigvis er brukerne for Microsoft Excel mye lettere å flytte rundt dataene i en Excel-fil gjennom hurtigtastene, og lett tilgjengelige faner som er brukervennlige og hjelper brukeren å spare så mye tid.

Det er tre grunnleggende måter å bevege seg rundt ett Excel-ark, i dette tilfellet må du finne data på celler i et enkelt regneark. På den annen side tillater Microsoft også brukerne å bytte mellom forskjellige regneark ved hjelp av de samme verktøyene som vil bli nevnt nedenfor.

Finn cellen manuelt og klikk på regnearket.
Bruk 'Gå til' -fanen som kan brukes til å finne cellen og regnearket med en referanse.
Til slutt, ved hjelp av navnefeltet. Som ligner på hvordan 'Gå til' -alternativet fungerer på Microsoft Excel.

Manuelt finne cellen og regnearket

Dette er den minst anbefalte måten å bytte mellom celler og regneark. Årsaken er at dette vil ta for lang tid for noen å finne en celle og et regneark manuelt, i en situasjon der det er mer enn ett regneark, og med tanke på at hvert regneark har tusenvis av data. Du vil ikke bare finne det vanskelig å finne cellene eller regnearkene, men det er mange sjanser for at du ikke en gang vil finne dataene du leter etter, siden det er så mye data å se gjennom, og dermed flere sjanser for feil i å finne.

Bruk 'Gå til' -alternativet i Microsoft Excel

Alternativet 'Gå til' finnes ikke på hovedsidene i Microsoft Excel, men du må finne det ved å følge trinnene som nevnt nedenfor.

Når du er på et Excel-ark, kan du se alternativet for Hjem på den øverste verktøylinjen, som for det meste er åpen som standard. Hvis du er i en annen fane, klikker du på Hjem-fanen.
På høyre side av skjermen, finn alternativet for 'Finn og velg'. Klikk på dette som viser deg en rullegardinliste med alternativer å velge mellom.
Du finner fanen ‘Gå til’ her. Klikk på denne kategorien, og det vises en rute der du vil legge til celle- eller regnearkreferansen.
Åpne et Excel-ark. Hjem> Finn og velg> Gå til

Gå til boks med referanseplass
fjerne midlertidige filer windows 7

Cellereferansen du skrev inn, vises på Excel-arket ditt slik

Andre måter å få tilgang til Gå til er ved å bruke hurtigtastene. Disse kan trykkes på tastaturet for å åpne alternativet 'Gå til'. Plassen for referanse er der du vil legge til et cellenavn eller navnet på regnearket sammen med cellenavnet. Følgende er noen få hurtigtaster som kan brukes til å åpne Gå til-alternativet.

F5 på tastaturet kan trykkes for å åpne Gå til-alternativet direkte.
En annen hurtigtast er 'Ctrl + G', som åpner Gå til-alternativet for deg.

Hva du skal skrive i referansefeltet i Gå til-fanen

Hvis du vil flytte til en annen celle, må du bare skrive alfabetet for cellen og tallet. Ingenting annet kreves for å flytte til en annen celle. Se på følgende bilde for å forstå dette bedre.

Skrivehenvisning for en celle

For å flytte til et annet regneark, må du også skrive regnearknummeret i feltet for 'referanse' i Gå til-boksen. For dette er det et bestemt format som må følges.

galaxy note 4 batteriproblemer

Skrivereferanse for et ark

Ved å trykke på OK vises du på cellen eller regnearket du fant.

Åpne henholdsvis arket eller cellen

Korte taster for å veksle mellom regneark

Det er to hovedkortnøkler som kan brukes til å bytte mellom regneark på Excel.

Ctrl + PgUp for å flytte til forrige regneark.
Ctrl + PgDn for å flytte til neste regneark.

Bruk 'Name Box' til å flytte mellom celler og regneark

Navnefelt vises på venstre side av Excel-arket. Dette viser i utgangspunktet navnet på cellen og nummeret på cellen du er for øyeblikket på. For å gå til en annen celle eller et regneark fra samme fil, er alt du trenger å gjøre å dobbeltklikke på stedet der referansen til cellen er skrevet. For eksempel, på bildet nedenfor, er H4 referansen for cellen.