Hva står EOM for og hvordan brukes det i e-post

Bruke EOM i e-post

EOM er en kort forkortelse for ‘End of Message. Brukes mest i formelle e-poster for profesjonelle miljøer som et kontor eller et institutt. Hensikten med å bruke EOM spesielt i e-post er å fortelle mottakeren at utover dette punktet, har ikke e-posten noe viktig for dem å lese, noe som indikerer direkte at e-posten er avsluttet akkurat her, hvor EOM er skrevet.

Hvordan forstår en mottaker bruken av EOM i en e-post?

La oss bruke et eksempel på at sjefen din har sendt deg en e-post, og emnelinjen som vises har EOM skrevet rett under den, dette betyr at resten av e-posten ikke er veldig viktig for deg å lese. Selve emnelinjen var selvforklarende for deg, og hvis du har forstått det, er det ikke nødvendig å gå videre med å lese resten av e-posten.

Hvis du har kommet over forkortelsen EOM for første gang, enn du kanskje ikke har gjort det en person som vet hva EOM står for. Men siden du etter å ha lest denne artikkelen er du klar over hvilken rolle EOM spiller i et profesjonelt liv, vet du nøyaktig hva du skal gjøre når du leser en annen EOM-post.

EOM er ikke et nytt konsept

EOM er ikke en ny ide som har dukket opp når som helst nylig, men har vært en trend helt siden e-posttrenden startet. EOM er relatert til e-post, så det antas at EOM ble en trend da bruken av e-post, i stedet for vanlig post, ble en mer vanlig kommunikasjonsmåte mellom firmaer, internt og eksternt. Mens det er et stort antall mennesker som er klar over bruken av EOM når de får en e-post fra den ansatte eller lederen deres, er det andre som kanskje bare er like uklare som deg om hva EOM står for i en e-post.

EOM sparer deg mye tid

Å bruke EOM i en e-post sparer mye tid for leseren, noe som ellers ville ha gått tapt hvis du skulle sitte og lese den fire sider lange e-posten, som stort sett var en utvidet beskrivelse av det som ble skrevet i emnet.

Folk er klar over tiden som tikker, og hvor viktig det er å spare tid og bruke den til noe mer produktivt. Dette er grunnen til at EOM brukes av mange fagpersoner, for å hjelpe arbeidsgivere med å spare tid, ved ikke å lese utover EOM skrevet i e-posten og forstå jobben som må gjøres gjennom emnelinjen, som ville være mer enn nok i de fleste tilfeller.

Imidlertid, hvis du føler at du ikke har forstått formålet med e-posten, kan du alltid spørre personen som har sendt deg en e-post, uten å nøle selvfølgelig. Det er veldig viktig å være sikker på hva de forventer av deg. Det er bedre å være forberedt enn å gjøre om alt igjen fra bunnen av hvis sjefen ikke liker det de ser.

Alternativ forkortelse eller setning for EOM?

EOM, som står for End of Message, kan byttes ut med en annen setning, som er SIM, 'Subject Is Message'. SIM, er en enkel forklaring på hva mottakeren kan forvente av e-posten. Hvis du ser en e-post som har SIM-kort skrevet et sted i begynnelsen av e-posten, for det meste er det skrevet rett under emnelinjen, betyr det at du ikke trenger å fortsette å lese, og hoveddelen av meldingen er faget i seg selv.

Hvordan drar en mottaker fordel av EOM skrevet i en e-post?

En mottaker kommer til:

• Spar tid ved ikke å lese lange e-poster
• Henter ideen fra emnelinjen som er godt forklart
• Du lærer å bruke EOM også i e-postene dine

Hvordan har en avsender fordel av å skrive EOM i en e-post?

Etter min mening får en avsender nytte av flere fordeler ved å bruke EOM i e-postene sine enn en mottaker.

• En avsender vil lære å skrive korte, selvforklarende e-poster.
• Korte e-poster vil spare deg for å skrive en e-post.
• Flere sjanser for å ha leseren faktisk ta hensyn til instruksjonene dine i forhold til de lange e-postene
• Hovedideen din, som er i emnet, vil bli formidlet selv om leseren ikke leser resten av e-posten som er etter EOM
• Svarene dine vil også være korte, og du sparer mer tid igjen.
• Kort og punktlig e-post gjør e-postmeldingen mer innflytelsesrik.
• E-posten handlet om et visst punkt, så det vil være veldig enkelt for deg å finne den samme e-postmeldingen igjen hvis du må se etter den senere.
• Du kan bruke hvilken som helst gadget til så korte e-poster. Du trenger ikke sitte og penn ned alt som du ville hatt hvis det var en detaljert e-post.