Endrer tidssone på Gmail
Gmail blir populært brukt som et forum for utveksling av e-post for mange bedrifter og enkeltpersoner. Og fordi det har blitt et globalt teknologiorientert marked, kan det hende du har mange kunder fra et annet land. Å ha klienter fra et annet land betyr også at de kan tilhøre en annen tidssone, for eksempel må du bo i USA mens du driver forretninger med et firma som bor i Australia.
Gmail
Tidssonene for de to må være ekstremt forskjellige. Og hvis du sender e-post på Gmail, må du sørge for at tidssonen du har valgt, er satt til riktig tidssone. Hvis du for eksempel sender en e-post til dem fra en dato som den bestemte tidssonen ikke har nådd, kan det hende at klienten har problemer med denne posten, eller hvis du hadde en frist til å oppfylle og datoen for fristen er en dagen etter i din region, og i dag i klientens region, er det en større mulighet for problemer mellom de to partene.
Derfor betyr den riktige tidssonen, i Gmail, mye. Så hvis du vil endre tidssonen din til en annen region, er følgende trinn du kan følge.
- Logg på din Gmail-konto som du bruker profesjonelt. Ved å klikke på det rutenettlignende ikonet, finner du fanen for Google Kalender, som er det som vil hjelpe deg med å angi riktig tidssone.
Klikk på det rutenettlignende ikonet på høyre side av skjermen der du finner alle Google-produktene du kan bruke.
- Du blir sendt til et nytt vindu som viser kalenderen for kontoen din.
Siden jeg åpnet Google Kalender for første gang, så det slik ut. Bare klikk på 'fikk den' for å fortsette til kalenderen din.
- Når du ser Google Kalenderen foran deg, finner du innstillinger mot høyre øverste hjørne av skjermen, som ser ut som det vanlige innstillingsikonet for Gmail.
Klikk på dette innstillingsikonet
- Fra rullegardinlisten som vises foran deg ved å klikke på innstillingsikonet, finner du nå en fane her som sier 'innstillinger'. Dette er hva du trenger å klikke på ved siden av for å endre tidssonen for Gmail.
Innstillinger under innstillinger.
- Du finner alle innstillingene knyttet til dato og klokkeslett for Gmail-kontoen din. Landet ditt, regionen din, din nåværende standard tidssone og mange flere alternativer du kan utforske når du er på farten.
Språk og region, tidssone, og når du ruller ned når du ser dette skjermbildet, kan du finne innstillinger relatert til tid og dato på Gmail.
- Siden vi snakker om tidssonen, kan du se overskriften til ‘Tidssone’ på bildet over. Det er her du kan endre den nåværende tidssonen som Gmail kjøres på. Bruker for Gmail kan angi to tidssoner om gangen, der den første er kjent som den primære tidssonen, og den andre kalles den andre tidssonen.
Dette vil hjelpe deg og dine klienter til å holde en bedre sjekk på tidspunktet for e-post som utveksles mellom de to tidssonene. For å endre den nåværende primære tidssonen, må du klikke på pilen nedover i kategorien for den primære tidssonen. Dette åpner en utvidet liste over tidssoner du kan velge fra. Dette er nøyaktig hvor du kan komme tilbake hvis du har flyttet til en annen region eller ønsker å endre tidssonen din, uansett årsak.
Gmail tilbyr en rekke tidssoner her. Personer som tilhører forskjellige land kan bla nedover listen her og finne regionen for landet deres, eller tidssonen de skal jobbe etter.
- Når den primære tidssonen er valgt, og hvis du vil sette opp en annen tidssone, må du først sjekke ikonet som er til stede rett under overskriften for tidssone. Hvis du velger denne boksen her, som vist på bildet nedenfor, for 'Vis sekundær tidssone', betyr det at uansett hvilken sekundær tidssone du velger, vil den være synlig for deg på e-postene dine, noe som gjør livet ditt mye enklere. Når du har valgt avkrysningsruten for dette alternativet, vil du legge merke til at rullegardinlisten for den andre tidssonen nå er klikkbar. Du kan klikke på pilen nedover og velge den andre tidssonen for e-postene dine.
Å velge en andre tidssone kan hjelpe deg med å holde oversikt over tid og vite nøyaktig forskjellen i tiden for deg og din klient.
Hvis du ikke har satt opp en tidssone ennå, kan du bare gjøre det nå, da det vil hjelpe deg grundig med å holde en tidskontroll for klienten og virksomheten din.
